Supply of WMS to new Warehouse Logistics Centre for Esbjerg Hospital

Ansøger skal i ESPD del IV.C: “Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til 5 betydeligste sammenlignelige referencer, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt 2.1 om beskrivelse af udbuddet, der er udført i løbet af de sidste 5 år. Perioden på 5 år er fastlagt under hensyntagen til at sikre tilstrækkelig konkurrence om den udbudte opgave. Med udført inden for de sidste 5 år menes, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere, end den dato der nås, når der regnes 5 år baglæns fra datoen for aflevering af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget. Referencer der endnu ikke er endeligt færdiggjort, kan inddrages i ansøgningen, men det er i givet fald vigtigt at ansøger anfører, hvad der er udført for referencen på ansøgningstidspunktet. Hver reference bør indeholde: • En beskrivelse af den specifikke leverance herunder formål, omfang og delleverancer, i den leverede løsning. • Information om Kunden. • Information om hvornår projektet blev udført (start og slutdato, hvis det er slut). • Information om den estimerede kontraktsum (hvis muligt). • Information om ansøgerens rolle og ansvar i leverancen. Skulle ansøgningen alligevel inkludere flere end 5 referencer, vil Ordregiver inddrage de 5 seneste referencer regnet fra datoen for endelig levering (referencer der endnu ikke er færdiggjort, vil i så fald ikke blive inkluderet). Referencerne bør overholde følgende begrænsning på antal tegn: Hver referencebeskrivelse bør ikke overstige 4.000 antal tegn uden mellemrum. Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig formåen. Hvis flere end 3 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. nærværende punkt 5.1.9, til økonomisk og finansiel formåen, vil Ordregiver prækvalificere de 3 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer jf. ovenfor, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt 2.1 om beskrivelse af udbuddet. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål. Udvælgelsen af de ansøgere, der indkaldes til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af en vurdering af de ansøgere, der har de mest relevante sammenlignelige referencer. Region Syddanmark vil vurdere ansøgerne og deres referencer på baggrund, i hvor høj grad referencerne demonstrerer erfaring med følgende elementer, opført i prioriteret rækkefølge: 1. Levering, implementering, konfiguration og tilpasning, uddannelse af superbrugere og brugere, prøver og test samt idriftsættelse af WMS til styring af fysiske lagerprocesser (herunder Varemodtagelse, Pluk, Skaffevarer og cross-docking, Farligt gods, Pakning, konsolidering og forsendelse, Returvarer, karantæne og tilbagekaldelse, Genopfyldning, Lageradministration, optælling og optimering samt Indlagring og påpladslægning) herunder at systemet er taget i stabil drift hos kunden. 2. Løbende drift, support og vedligeholdelse af et WMS, der leveres som SaaS (cloud-baseret løsning), herunder at leverandøren varetager hosting, oppetidssikring, versionsopdateringer og brugersupport som en del af leverancen. 3. Integration mellem WMS og et eller flere automatiseringsanlæg (f.eks. conveyor- eller sorteringssystemer, automatiske lagersystemer, robots eller kassesystemer), samt øvrige relevante integrationer, som defineret i udbudsmaterialets, Bilag 3 Leverancebeskrivelse, herunder at integrationerne er driftssat og anvendes operationelt. 4. Levering af et WMS til en offentlig ordregiver inden for sundhedssektoren (f.eks. hospital, regionalt lager eller tilsvarende), herunder at leverancen understøtter krav til sporbarhed, batchstyring og/eller myndighedskrav gældende for sterile produkter.