2026-1005055_Munich Airport_Maintenance Cargo and luggage tags
2026-1005055_Flughafen München_Instandhaltung Fracht- und Gepäckanhänger — original title
DEGermany · München-Flughafen
Your path to submission
Deadline for requests to participate: 5 November at 13:00 — 4 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
A framework contract with a duration of 5 years for the inspection, repair and maintenance of towed ground handling equipment (freight and luggage trailers, dollies), the customer's pullable stairs and fixed container warehouses will be tendered. The client currently has a stock of around 2,700 trailers and dollies, 4 pullable stairs and 150 container racks / 40 roller conveyors. The fleet consists mainly of: Approximately 1,000 luggage tags and luggage dollies for luggage transport, approximately 430 standard freight and special trailers, approximately 1,300 pallet and container dollies for air cargo handling, 4 pullable passenger stairs as well as container racks and roller conveyors at four locations in the security area of Munich Airport. The commissioning includes the UVV inspection (accident prevention regulation), maintenance, repair, as well as the independent material and spare…
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… parts management. The work is to be carried out on the non-public premises of the airport. The necessary premises, work space, social space and sanitary facilities, including energy supply, water, sewage, shall be made available to the contractor free of charge. The contractor must provide and offer the hall provided by the client himself for all facilities such as tools, machines, forklifts, shelves and warehousing etc. for the fulfilment of all maintenance services. It should be noted that special certificates of expertise are required in connection with welding activities. Further information can be found in the procurement documents
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerAeroGround Flughafen München GmbH
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published5 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
25% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (13 awards since 2019, spread over 10 companies). That is well below the sector norm (52%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 13 awards since 2019
Not one of the 13 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 13
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (10,795 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Trade register enrolmentHandelsregisterauszug Benennung der Handelsregisternummer oder eine gleichwertige eindeutige Unternehmensbezeichnung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers. Der Auftraggeber behält sich vor, einen aktuellen N… read in fullcollapse
Handelsregisterauszug Benennung der Handelsregisternummer oder eine gleichwertige eindeutige Unternehmensbezeichnung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers. Der Auftraggeber behält sich vor, einen aktuellen Nachweis in Kopie über eine Eintragung bei Bewerbern nach Einreichung des Teilnahmeantrags zu fordern.
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Minimum turnover in the contract fieldUmsatz für vergleichbare Leistungen Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindest… read in fullcollapse
Umsatz für vergleichbare Leistungen Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindeststandard: Der angegebene jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen (EUR/ohne Umsatzsteuer) darf im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre nicht unter 1,8 MioEUR liegen. Der Auftraggeber wird die angegebenen Umsätze addieren und durch die Anzahl der vorgegebenen Jahre (hier 3) teilen. Der Quotient darf nicht unter 1,8 MioEUR liegen. Liegt der Gesamtumsatz in einem Jahr unter der vorgenannten Grenze, kann dies durch höhere Umsätze in einem anderen Jahr kompensiert werden. Für die Einhaltung der vorgenannten Mindestbedingungen werden bei allen Kooperationsformen (Bewerbergemeinschaften oder Eignungsleihe) die Angaben der benannten Unternehmen addiert.
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Minimum annual turnoverGesamtumsatz Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers (EUR, netto), aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Mindeststandard: Der angegebene jährliche Gesamtumsatz (EUR/ohne Umsatzsteuer) darf im Durchschnitt der letzten drei abgesc… read in fullcollapse
Gesamtumsatz Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers (EUR, netto), aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Mindeststandard: Der angegebene jährliche Gesamtumsatz (EUR/ohne Umsatzsteuer) darf im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre nicht unter 10 MioEUR liegen. Der Auftraggeber wird die angegebenen Umsätze addieren und durch die Anzahl der vorgegebenen Jahre (hier 3) teilen. Der Quotient darf nicht unter 10 MioEUR liegen. Liegt der Gesamtumsatz in einem Jahr unter der vorgenannten Grenze, kann dies durch höhere Umsätze in einem anderen Jahr kompensiert werden. Für die Einhaltung der vorgenannten Mindestbedingungen werden bei allen Kooperationsformen (Bewerbergemeinschaften oder Eignungsleihe) die Angaben der benannten Unternehmen addiert.
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Minimum annual headcount
Arbeitskräfte Benennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beim Bewerber beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl
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References: worksReferenzlage Angaben zu min. einem realisierten oder in der Realisierung weit fortgeschrittenen Referenzprojekt des Bewerbers aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monaten, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgesch… read in fullcollapse
Referenzlage Angaben zu min. einem realisierten oder in der Realisierung weit fortgeschrittenen Referenzprojekt des Bewerbers aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monaten, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung (vgl. Vergabeunterlagen) vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden. Erwartet werden folgende Angaben für jedes Referenzprojekt: - Name und Adresse des Auftraggebers; eine Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse bleibt vorbehalten; - Bezeichnung und Standort des Referenzobjekts - Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistungen mit Angaben zu: - Art der gewarteten Fahrzeuge: - - Dollies - - Anhänger mit Allradlenkung für Gepäcktransport - - Standardanhänger - - Ziehbare Treppen ohne Antrieb - - Containerracks Angabe zu Leistungsinhalten: - - UVV-Prüfung - - Wartung - - Reparatur - - Ersatzteilverwaltung und -vorhaltung - mit Benennung der besonderen Umstände der Leistungserbringung wie etwa Leistungserbringung unter laufendem Betrieb und Bestand, im Sicherheitsbereich oder sonstige vergleichbare Umstände - Kurzbeschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen mit Angaben zu: - Ca.-Angaben zur Auftragssumme (EUR/netto) - Bitte beschreiben - > 3.000.000 - ? 3.000.000 und > 2.500.000 - ? 2.500.000 und > 2.000.000 - ? 2.000.000 und > 1.500.000 - ? 1.500.000 und > 1.000.000 - ? 500.000 - Zeitraum der Leistungserbringung - Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils. Wurden die Leistungen nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden. Mindeststandard: Zusätzlich zu den voranstehenden Vorgaben für Referenzen müssen mind. in einer Referenz die nachfolgenden Anforderungen erfüllt werden: - Instandhaltung von min. 1.000 St. Fracht- und Gepäckdollies pro Jahr
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 10,795 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
In Germany · Repair & maintenance, 74 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,861 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.