Friedrich & ClementBETA

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Extension of the Langenzenn Primary School - Building and Open-Air Facilities

Erweiterung Grundschule Langenzenn – Objektplanung Gebäude und Freianlagen — original title

DEGermany · Langenzenn

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 2 November at 10:00 — 1 day left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The city of Langenzenn plans to expand and renovate its primary school to a small extent. With this measure, the teaching area can be restructured and extended for the full-day area (BRI approx. 1,900 m3, GFA approx. 690 m2). The primary school consists of the 4 components A/B/C-South/C-North.The planning services are limited to the component C-South. There, a connecting structure on the ground floor is to be demolished and rebuilt with an extension over three floors (UG/EG/OG). In the basement, the existing cafeteria and a common room are renovated and a canteen kitchen is created in the annex and the cafeteria room is expanded. On the ground floor and also on the upper floor, a new connecting corridor, a new classroom, a marketplace for open lessons and a cloakroom are to be created. The school as a whole is located in a hillside area and is accessed to the main entrance via a wide…

Show full description

… staircase. This stair system is affected by the extension building and must be adapted to the new conditions as part of an open-air system planning. There are no further open-air plant plans.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€215,000
Published5 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Mar 2027 → 30 Sept 2029
Place of performanceLangenzenn
Reserved for SMEs

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71200000 · 71221000 · 71222000 · 71000000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 5 months (3 awards, most recently June 2019) — by that rhythm the next award was due around November 2019. The last award went to ibz Ingenieurbüro Zeisig GmbH & Co. KG.n = 3
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (3 of 3), Staff qualifications (3 of 3), Minimum annual headcount (3 of 3), Share of subcontractors (3 of 3).n = 3

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In this buyer's last 6 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Average minimum annual turnover
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=330312 - Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB,insbesondere nach § 45 VgV. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffe… read in fullcollapse
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=330312 - Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB,insbesondere nach § 45 VgV. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 7) zu entnehmen. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre und für entsprechende Dienstleistungen: Umsatz (netto) im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für das Leistungsbild der zu vergebenden Leistung.Die Höhe des Umsatzes wird nicht bepunktet; bei berechtigten Zweifeln an der finanziellenund wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit kann dies jedoch zum Ausschluss führen BeiBewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied derBewerbergemeinschaft einzeln anzugeben.‘Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen.
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Professional liability insurance
Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers/der ARGE über 3 000 000,00 EUR für Personenschäden und 3 000 000,00 EUR für sonstige Schäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsra… read in fullcollapse
Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers/der ARGE über 3 000 000,00 EUR für Personenschäden und 3 000 000,00 EUR für sonstige Schäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. 2-facher Schaden jährlich abgesichert. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeituneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der diese den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Anmerkung: Im Ramen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbes werden nur nachfolgende Erklärungen/Angaben im Bewerberbogen unter Ziffer 7 (ja/nein) gefordert. Die eigentlichen Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen.
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References: services
Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 8.3 und ff. zu entnehmen. Referenzen gemäß Referenzformblatt (dabei ist das vom Auslober zur Verfügung gestellte Referenzformblatt zwingend zu verwenden). Es werden nur 3 Referenzen gewertet, bei denen mindestens 4… read in fullcollapse
Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 8.3 und ff. zu entnehmen. Referenzen gemäß Referenzformblatt (dabei ist das vom Auslober zur Verfügung gestellte Referenzformblatt zwingend zu verwenden). Es werden nur 3 Referenzen gewertet, bei denen mindestens 4 vom Bewerber erbrachte Leistungsphasen im Zeitraum 01.01.2019 bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Bewerbungen (Teilnahmeanträge) erbracht wurden. Bei mindestens einer dieser Referenzen müssen die Leistungsphasen 3 bis 8 erbracht worden sein. Alternativ bei mindestens einer Referenz die Leistungsphasen 3 bis 6 und bei einer weiteren Referenz die Leistungsphasen 5 bis 8 (Ausschlusskriterium). Vergleichbar sind grds. nur umfassende Planungsleistungen für Gebäude für den Neubau, die Ergänzung und/oder Erweiterung von Bildungseinrichtungen oder sonstigen Gebäuden mit öffentlicher Nutzung und einem vergleichbaren Schwierigkeitsgrad der Honorarzone III oder höher, einer Bausumme von mind. 2 Mio. € (brutto), bei denen durch den Bewerber mindestens 4 Leistungsphasen erbracht wurden, entsprechen.Referenzen mit folgenden Angaben:- Objektbeschreibung- Gesamtkosten und Kenndaten- Kostenentwicklung und Gründe für Abweichungen- Terminentwicklung und Gründe für Abweichungen- Vertragsverhältnis- Leistungsphasen und Leistungszeitraum- Honorarangaben- Daten zum Auftraggeber Insgesamt können mit den Referenzen 10 Punkte erzielt werden, die sich wie folgt aufteilen:1 Referenz = 3 Punkte, 2 Referenzen = 5 Punkte, 3 Referenzen = 7 PunkteNachweis der Kosteneinhaltung durch Eintragung der geforderten Kennzahlen zur Kostenentwicklung in den Referenzformblättern (max. 1,5 P., d. h. maximal 0,5 Punkte je eingereichter Referenz)Nachweis der Termineinhaltung durch Eintragung der geforderten Kennzahlen zur Termineinhaltung in den Referenzformblättern (max. 1,5 P., d. h. maximal 0,5 Punkte je eingereichter Referenz)Präsentation von 2 Referenzen, die besonders vergleichbar sind, in der Summe ebenfalls mit 10 Punkten bewertet: 1.Neubau, Umbau, Sanierung oder Erweiterung einer Bildungseinrichtung oder eines sonstigen Gebäudetyps mit öffentlicher Nutzung mit einem vergleichbaren Maßnahmenumfang 3 Punkte: Referenz mit Darstellung der Komplexität und der Vergleichbarkeit des Bauvorhabens, 1 Punkt: Nachweis der Termineinhaltung durch Eintragung der geforderten Kennzahlen zur Terminentwicklung in den Referenzformblättern 1 Punkt: Nachweis der Kosteneinhaltung durch Eintragung der geforderten Kennzahlen zur Kostenentwicklung in den Referenzformblättern2.Neubau oder Ersatzneubau einer Bildungseinrichtung mit einem vergleichbaren Maßnahmenumfang 3 Punkte: Referenz mit Darstellung der Komplexität und der Vergleichbarkeit des Bauvorhabens 1 Punkt: Nachweis der Termineinhaltung durch Eintragung der geforderten Kennzahlen zur Terminentwicklung in den Referenzformblättern 1 Punkt: Nachweis der Kosteneinhaltung durch Eintragung der geforderten Kennzahlen zur Kostenentwicklung in den ReferenzformblätternZum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit sind zur Erlangung der Höchstpunktzahl 3 mit der Leistung vergleichbare Referenzen, sowie zusätzlich 2 besonders vergleichbare Referenzen vorzulegen.
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Staff qualifications
Im Ramen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbes werden nur Erklärungen/Angaben im Bewerberbogen Ziffer 6 (ja/nein) gefordert. Die eigentlichen Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB, insbesond… read in fullcollapse
Im Ramen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbes werden nur Erklärungen/Angaben im Bewerberbogen Ziffer 6 (ja/nein) gefordert. Die eigentlichen Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB, insbesondere nach §44 VgV. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 6) zu entnehmen. Der Nachweis der erlaubten Berufszulassung des Inhabers/der Inhaberin oder der Führungskräfte des Unternehmens oder der Projektleitung ist durch Vorlage der Berufszulassung (Kopie Kammereintragung oder Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung, z.B. Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor odervergleichbare Berufszulassung) zu führen.
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Minimum annual headcount
Das jährliche Mittel der in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenBeschäftigten getrennt nach sonstigen Beschäftigten und Ingenieuren, Architekten, ohne Führungskräfte. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 8) zu entnehmen. Geforderte Mindestanz… read in fullcollapse
Das jährliche Mittel der in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenBeschäftigten getrennt nach sonstigen Beschäftigten und Ingenieuren, Architekten, ohne Führungskräfte. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 8) zu entnehmen. Geforderte Mindestanzahl an Ingenieuren oder Architekten: 2 (Ausschlusskriterium) Anzahl der Mitarbeiter: 2 Punkte: ab 2 MA, 4 Punkte: ab 3 MA, 6 Punkte: ab 4 MA, 8 Punkte: ab 5 MA, 10 Punkte: ab 6 MA. Darstellung der Bürostruktur anhand eines Organigramms 5 Punkte Angaben zur Funktion, einschl. Berufserfahrung und Ausbildungsstand der Mitarbeiter des Büros 5 Punkte
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Minimum number of managers
Das jährliche Mittel der in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenBeschäftigten Führungskräfte.
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Share of subcontractors
Ist die Vergabe eine Teilleistung an einen Nachunternehmer vorgesehen, so ist der Anteil in Bezug auf die Gesamtleistung anzugeben und eines der folgenden Formblätter als Anlage mit einzureichen:- „Verpflichtungserklärung_andere_Unternehmen“ oder- „Verzeichnis_andere_Unternehmen“ Siehe hierzu Ziffer 4. des Bewerberbogens.
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Minimum annual turnover
Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB,insbesondere nach § 45 VgV. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 7) zuentnehmen. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3Geschäftsjahre. Die Höhe des Umsatzes wir… read in fullcollapse
Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB,insbesondere nach § 45 VgV. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 7) zuentnehmen. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3Geschäftsjahre. Die Höhe des Umsatzes wird nicht bepunktet; bei berechtigten Zweifeln ander finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit kann dies jedoch zum Ausschlussführen Bei Bewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben.
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Minimum turnover in the contract field
Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB,insbesondere nach § 45 VgV. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 7) des jeweiligen Fachbereiches (Teil I bis V) zu entnehmen. Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens bezogen auf das… read in fullcollapse
Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB,insbesondere nach § 45 VgV. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 7) des jeweiligen Fachbereiches (Teil I bis V) zu entnehmen. Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens bezogen auf das Leistungsbild der zu vergebende Leistung der letzten 3 Geschäftsjahre. Die Höhe des Umsatzes wird nicht bepunktet; bei berechtigten Zweifeln an der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit kann dies jedoch zum Ausschluss führen Bei Bewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied derBewerbergemeinschaft einzeln anzugeben
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Professional register enrolment
Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB,insbesondere nach §44 VgV. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 6) des jeweiligen Fachbereiches (Teil I bis V) zu entnehmen. Der Nachweis der erlaubten Berufszulassung des Inhabers/der Inha… read in fullcollapse
Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB,insbesondere nach §44 VgV. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 6) des jeweiligen Fachbereiches (Teil I bis V) zu entnehmen. Der Nachweis der erlaubten Berufszulassung des Inhabers/der Inhaberin oder der Führungskräfte des Unternehmens oder der Projektleitung ist durch Vorlage der Berufszulassung (Kopie Kammereintragung oder Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung, z.B. Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor odervergleichbare Berufszulassung) zu führen
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Ziegler · Giengen22010
Keim Archiktekten · Fürth22018
Fliesen Röhlich GmbH12016
ibz Ingenieurbüro Zeisig GmbH & Co. KG · Birgland (OT Schwend)12019
ARGE Heid Hautmann, Bernhard Heid Architekten BDA · Fürth (Amtsgericht Fürth, HRA 10430)12012
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

3
2019
3
2026
6 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 2 November at 10:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 6 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 10 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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