How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Maintenance cleaning 2027-2032
Unterhaltsreinigung 2027-2032 — original title
DEGermany · Bayreuth
Your path to submission
- Deadline: 3 November at 09:00 — 2 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Maintenance and basic cleaning as well as demand, additional and special cleaning for the municipal company Health facilities of the district of Upper Franconia (GeBO) · Maintenance and additional cleaning services for the district hospital Bayreuth as well as for the prevention clinic Bayreuth · Maintenance and additional cleaning services for house 11 at the district hospital Obermain · Maintenance and additional cleaning services for the district hospital Rehau · Maintenance cleaning services for the day clinic for children and adolescents in Coburg, for the day clinic for children and adolescents in Bamberg, for the day clinic for adults in Coburg and for the day clinic for adults in Kronach
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated value€14,142,327
Published5 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2032
Place of performanceBayreuth
4 lotsReserved for SMEs
Type of service
90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90911200 · 90911000 · 90910000 · 90900000
Clement What the numbers say about this buyer
- 64% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (97 awards since 2023, spread over 36 companies). That is well above the sector norm (49%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 97 awards since 2023
- The median procedure drew 3 bids (97 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 97
- 48% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (40 procedures with a bid mix). Sector: 74%.n = 40
- Across 10 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (10 of 10), Minimum turnover in the contract field (9 of 10), Minimum annual headcount (6 of 10), References: works (6 of 10).n = 10
- Not one of the 97 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 97
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
References: services
Ausführung von vergleichbaren Leistungen (2 Referenzen) in den letzten drei Jahren (2023-2025). Mindestens eine Referenz muss für die Lose 1-3 eine Unterhaltsreinigung in einer stationären Gesundheitseinrichtung (z.B. Krankenhaus, Rehaklinik, Pflegeheim) gewes… read in fullcollapse
Ausführung von vergleichbaren Leistungen (2 Referenzen) in den letzten drei Jahren (2023-2025). Mindestens eine Referenz muss für die Lose 1-3 eine Unterhaltsreinigung in einer stationären Gesundheitseinrichtung (z.B. Krankenhaus, Rehaklinik, Pflegeheim) gewesen sein. Für Los 4 muss mindestens eine Referenz eine Unterhaltsreinigung in einer stationären oder ambulanten Gesundheitseinrichtung (z.B. Arztpraxis) gewesen sein. Nachweisführung durch Eigenerklärung; auf gesondertes Verlangen sind Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum zu benennen. Die Anforderung zur Bestätigung vergleichbarer Referenzen gilt auch für präqualifizierte Bieter. Präqualifizierte Bieter können sich dazu des AVPQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im AVPQVerzeichnis hinterlegten Nachweise vergleichbare Referenzen betreffen und die Hinterlegung ggf. entsprechend anpassen. Alternativ können die Referenzen auch mit dem Angebot bestätigt werden.
›
Staff qualifications
Nachweis der Qualifikation der Objektleitung. Die Objektleitung muss über eine abgeschlossene Ausbildung zum geprüften Objektleiter oder zum Fachwirt für Reinigung und Hygiene oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen. Zudem muss die Objektleitung eine minde… read in fullcollapse
Nachweis der Qualifikation der Objektleitung. Die Objektleitung muss über eine abgeschlossene Ausbildung zum geprüften Objektleiter oder zum Fachwirt für Reinigung und Hygiene oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen. Zudem muss die Objektleitung eine mindestens dreijährige Berufserfahrung als Objektleitung von vergleichbaren Objekten aufweisen. Objekte gelten als vergleichbar, wenn folgende Anforderungen erfüllt sind: - Los 1: Stationäre Gesundheitseinrichtung mit einer zu reinigenden Grundfläche von mindestens 24.000 Quadratmetern. - Los 2: Stationäre Gesundheitseinrichtung mit einer zu reinigenden Grundfläche von mindestens 2.500 Quadratmetern. - Los 3: Stationäre Gesundheitseinrichtung mit einer zu reinigenden Grundfläche von mindestens 5,500 Quadratmetern. - Los 4: Stationäre Gesundheitseinrichtung mit einer zu reinigenden Grundfläche von mindestens 1.000 Quadratmetern. Bei Angeboten für mehrere Lose und sofern bei mehreren Losen die gleiche Objektleitung eingesetzt werden soll, ergibt sich die Vergleichbarkeit aus der Summe der zu reinigenden Grundfläche der angebotenen Lose. Nachweisführung durch Eigenerklärung und Nachweise der Qualifikationen. Die Anforderung des Vorliegens der Erlaubnis gilt auch für präqualifizierte Bieter.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
- Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar. Nachweisführung durch Eigenerklärung und Nachweis der Zertifizierung. Die Anforderung des Vorliegens eines solchen Zertifikates gilt auch für präqualifizierte Bieter. - Zertifizierung de… read in fullcollapse
- Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar. Nachweisführung durch Eigenerklärung und Nachweis der Zertifizierung. Die Anforderung des Vorliegens eines solchen Zertifikates gilt auch für präqualifizierte Bieter. - Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar. Nachweisführung durch Eigenerklärung und Nachweis der Zertifizierung. Die Anforderung des Vorliegens eines solchen Zertifikates gilt auch für präqualifizierte Bieter.
›
Professional liability insurance
Das Unternehmen muss eine Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe unterhalten oder erklären, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen wird. Die geforderte Mindestdeckungssumme beträgt für Personenschäden 5.000.000 EURO,… read in fullcollapse
Das Unternehmen muss eine Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe unterhalten oder erklären, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen wird. Die geforderte Mindestdeckungssumme beträgt für Personenschäden 5.000.000 EURO, für Sach-, Vermögen-, Umweltschäden 2.500.000 EURO, für Schlüssel-, Transponderverlustschäden 250.000 EURO, für Obhut-, Bearbeitungsschäden 1.000.000 EURO und für Allmählichkeitsschäden 1.000.000 EURO. Bei Angeboten für mehrere Lose erfolgt keine Aufsummierung der Mindestdeckungssummen. Nachweisführung durch Eigenerklärung; auf gesondertes Verlangen durch entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis.
›
Other economic requirement
- Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes. Nachweisführung durch Eigenerklärung und Vorlage der Bescheinigung. Die Anforderung des Vorliegens der Mitgliedschaft gilt auch für präqualifizierte Bieter. - Gültige Unbedenklichkeitsbesche… read in fullcollapse
- Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes. Nachweisführung durch Eigenerklärung und Vorlage der Bescheinigung. Die Anforderung des Vorliegens der Mitgliedschaft gilt auch für präqualifizierte Bieter. - Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Krankenkasse. Nachweisführung durch Eigenerklärung und Vorlage der Bescheinigung. Die Anforderung des Vorliegens der Mitgliedschaft gilt auch für präqualifizierte Bieter. - Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. Nachweisführung durch Eigenerklärung und Vorlage der Bescheinigung. Die Anforderung des Vorliegens der Mitgliedschaft gilt auch für präqualifizierte Bieter. - Eigenerklärung zum Masernschutz. Der Bieter versichert, dass alle zur Erfüllung des Vertrages eingesetzten Personen vor Beginn ihrer Tätigkeit die Anforderungen gemäß § 20 Abs. 9 IfSG erfüllen und sämtliche für die Nachweisführung gemäß § 20 Abs. 9 IfSG notwendigen Unterlagen beim Bewerbert/Bieter vorliegen. Nachweisführung durch Eigenerklärung; auf gesondertes Verlangen durch Vorlage entsprechender Dokumente.
›
Minimum turnover in the contract field
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Der ge… read in fullcollapse
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Der geforderte Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages beträgt für Los 1: 2.000.000,00 € netto/Jahr , für Los 2: 200.000,00 € netto/jahr , für Los 3: 400.000,00 € netto/Jahr und für Los 4: 100.000,00 € netto/Jahr. Bei Angeboten für mehrere Lose ergibt sich der Mindestumsatz aus der Summe der Mindestumsätze der angebotenen Lose. Nachweisführung durch Eigenerklärung; auf auf gesondertes Verlangen durch Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.
›
Professional register enrolment
- Eintragung in das Berufs-/Handelsregister, sofern Verpflichtung besteht. Nachweisführung durch Eigenerklärung; auf gesondertes Verlangen durch Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Hande… read in fullcollapse
- Eintragung in das Berufs-/Handelsregister, sofern Verpflichtung besteht. Nachweisführung durch Eigenerklärung; auf gesondertes Verlangen durch Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise. - Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Nachweisführung durch Eigenerklärung; auf gesondertes Verlangen durch Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers.
›
References: services
Ausführung von vergleichbaren Leistungen (2 Referenzen) in den letzten drei Jahren (2023-2025). Mindestens eine Referenz muss für die Lose 1-3 eine Unterhaltsreinigung in einer stationären Gesundheitseinrichtung (z.B. Krankenhaus, Rehaklinik, Pflegeheim) gewes… read in fullcollapse
Ausführung von vergleichbaren Leistungen (2 Referenzen) in den letzten drei Jahren (2023-2025). Mindestens eine Referenz muss für die Lose 1-3 eine Unterhaltsreinigung in einer stationären Gesundheitseinrichtung (z.B. Krankenhaus, Rehaklinik, Pflegeheim) gewesen sein. Für Los 4 muss mindestens eine Referenz eine Unterhaltsreinigung in einer stationären oder ambulanten Gesundheitseinrichtung (z.B. Arztpraxis) gewesen sein. Nachweisführung durch Eigenerklärung; auf gesondertes Verlangen sind Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum zu benennen. Die Anforderung zur Bestätigung vergleichbarer Referenzen gilt auch für präqualifizierte Bieter. Präqualifizierte Bieter können sich dazu des AVPQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im AVPQVerzeichnis hinterlegten Nachweise vergleichbare Referenzen betreffen und die Hinterlegung ggf. entsprechend anpassen. Alternativ können die Referenzen auch mit dem Angebot bestätigt werden.
›
Staff qualifications
Nachweis der Qualifikation der Objektleitung. Die Objektleitung muss über eine abgeschlossene Ausbildung zum geprüften Objektleiter oder zum Fachwirt für Reinigung und Hygiene oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen. Zudem muss die Objektleitung eine minde… read in fullcollapse
Nachweis der Qualifikation der Objektleitung. Die Objektleitung muss über eine abgeschlossene Ausbildung zum geprüften Objektleiter oder zum Fachwirt für Reinigung und Hygiene oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen. Zudem muss die Objektleitung eine mindestens dreijährige Berufserfahrung als Objektleitung von vergleichbaren Objekten aufweisen. Objekte gelten als vergleichbar, wenn folgende Anforderungen erfüllt sind: - Los 1: Stationäre Gesundheitseinrichtung mit einer zu reinigenden Grundfläche von mindestens 24.000 Quadratmetern. - Los 2: Stationäre Gesundheitseinrichtung mit einer zu reinigenden Grundfläche von mindestens 2.500 Quadratmetern. - Los 3: Stationäre Gesundheitseinrichtung mit einer zu reinigenden Grundfläche von mindestens 5,500 Quadratmetern. - Los 4: Stationäre Gesundheitseinrichtung mit einer zu reinigenden Grundfläche von mindestens 1.000 Quadratmetern. Bei Angeboten für mehrere Lose und sofern bei mehreren Losen die gleiche Objektleitung eingesetzt werden soll, ergibt sich die Vergleichbarkeit aus der Summe der zu reinigenden Grundfläche der angebotenen Lose. Nachweisführung durch Eigenerklärung und Nachweise der Qualifikationen. Die Anforderung des Vorliegens der Erlaubnis gilt auch für präqualifizierte Bieter.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
- Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar. Nachweisführung durch Eigenerklärung und Nachweis der Zertifizierung. Die Anforderung des Vorliegens eines solchen Zertifikates gilt auch für präqualifizierte Bieter. - Zertifizierung de… read in fullcollapse
- Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar. Nachweisführung durch Eigenerklärung und Nachweis der Zertifizierung. Die Anforderung des Vorliegens eines solchen Zertifikates gilt auch für präqualifizierte Bieter. - Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar. Nachweisführung durch Eigenerklärung und Nachweis der Zertifizierung. Die Anforderung des Vorliegens eines solchen Zertifikates gilt auch für präqualifizierte Bieter.
›
Professional liability insurance
Das Unternehmen muss eine Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe unterhalten oder erklären, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen wird. Die geforderte Mindestdeckungssumme beträgt für Personenschäden 5.000.000 EURO,… read in fullcollapse
Das Unternehmen muss eine Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe unterhalten oder erklären, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen wird. Die geforderte Mindestdeckungssumme beträgt für Personenschäden 5.000.000 EURO, für Sach-, Vermögen-, Umweltschäden 2.500.000 EURO, für Schlüssel-, Transponderverlustschäden 250.000 EURO, für Obhut-, Bearbeitungsschäden 1.000.000 EURO und für Allmählichkeitsschäden 1.000.000 EURO. Bei Angeboten für mehrere Lose erfolgt keine Aufsummierung der Mindestdeckungssummen. Nachweisführung durch Eigenerklärung; auf gesondertes Verlangen durch entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis.
›
Other economic requirement
- Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes. Nachweisführung durch Eigenerklärung und Vorlage der Bescheinigung. Die Anforderung des Vorliegens der Mitgliedschaft gilt auch für präqualifizierte Bieter. - Gültige Unbedenklichkeitsbesche… read in fullcollapse
- Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes. Nachweisführung durch Eigenerklärung und Vorlage der Bescheinigung. Die Anforderung des Vorliegens der Mitgliedschaft gilt auch für präqualifizierte Bieter. - Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Krankenkasse. Nachweisführung durch Eigenerklärung und Vorlage der Bescheinigung. Die Anforderung des Vorliegens der Mitgliedschaft gilt auch für präqualifizierte Bieter. - Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. Nachweisführung durch Eigenerklärung und Vorlage der Bescheinigung. Die Anforderung des Vorliegens der Mitgliedschaft gilt auch für präqualifizierte Bieter. - Eigenerklärung zum Masernschutz. Der Bieter versichert, dass alle zur Erfüllung des Vertrages eingesetzten Personen vor Beginn ihrer Tätigkeit die Anforderungen gemäß § 20 Abs. 9 IfSG erfüllen und sämtliche für die Nachweisführung gemäß § 20 Abs. 9 IfSG notwendigen Unterlagen beim Bewerbert/Bieter vorliegen. Nachweisführung durch Eigenerklärung; auf gesondertes Verlangen durch Vorlage entsprechender Dokumente.
›
Minimum turnover in the contract field
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Der ge… read in fullcollapse
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Der geforderte Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages beträgt für Los 1: 2.000.000,00 € netto/Jahr , für Los 2: 200.000,00 € netto/jahr , für Los 3: 400.000,00 € netto/Jahr und für Los 4: 100.000,00 € netto/Jahr. Bei Angeboten für mehrere Lose ergibt sich der Mindestumsatz aus der Summe der Mindestumsätze der angebotenen Lose. Nachweisführung durch Eigenerklärung; auf auf gesondertes Verlangen durch Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.
›
Professional register enrolment
- Eintragung in das Berufs-/Handelsregister, sofern Verpflichtung besteht. Nachweisführung durch Eigenerklärung; auf gesondertes Verlangen durch Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Hande… read in fullcollapse
- Eintragung in das Berufs-/Handelsregister, sofern Verpflichtung besteht. Nachweisführung durch Eigenerklärung; auf gesondertes Verlangen durch Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise. - Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Nachweisführung durch Eigenerklärung; auf gesondertes Verlangen durch Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Fränkische Baugesellschaft Freileitungsbau und Elektroinstallation GmbH · Bayreuth | 7 | 2023–2025 |
| Angermüller Bau GmbH · Untersiemau | 6 | 2025 |
| Schmitt + Sohn Aufzüge GmbH & Co. KG | 6 | 2025 |
| Stadtwerke Bayreuth Energie und Wasser GmbH | 6 | 2025 |
| Schwender Energie- und Gebäudetechnik GmbH & Co. KG | 5 | 2024–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
Deadline — Tuesday 3 November at 09:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 41,499 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now