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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

School transport in Rödinghausen

Schülerbeförderung in Rödinghausen — original title

DEGermany · Rödinghausen

Your path to submission

  1. Deadline: 3 November at 09:00 — 2 days left.
  2. You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The client is the sponsor of the comprehensive school Rödinghausen. In addition to pupils from Rödinghausen, the school is also attended by pupils residing in the city of Melle (Lower Saxony). The subject of the invitation to tender is transport services for special pupil traffic between school bus stops on the territory of the city of Melle and the comprehensive school Rödinghausen. · The transport services to be awarded are limited exclusively to special school transport to and from school bus stops on the territory of the city of Melle to and from the following school location: Comprehensive school Rödinghausen, An der Stertwelle 34-38, 32289 Rödinghausen. The service includes one outward journey per school day and - depending on the day of the week - one to three return journeys per school day. Two traffic relations are to be operated. Further details are set out in the terms of reference.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published5 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period7 Jan 2027 → 31 Jul 2029
Place of performanceRödinghausen
Reserved for SMEs

Type of service

60 · Transport services
CPV 60130000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 11% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (20 awards since 2019, spread over 18 companies). That is well below the sector norm (52%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 20 awards since 2019
  • The median procedure drew 3 bids (20 procedures with a bid count); 20% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 20
  • Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (5 of 5), Quality management (3 of 5), Staff qualifications (3 of 5), Minimum annual headcount (2 of 5).n = 5
  • Not one of the 20 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 20

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister: Zum Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister ist ein aktueller Registerauszug vorzulegen, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate ist.
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Minimum annual turnover
Jahresgesamtumsätze und die Umsätze mit Beförderung von Kindern und Jugendlichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren: Die zum Eignungsnachweis notwendigen Umsatzangaben sind im Angebotsformular (Formular C01) zu machen. Bietergemeinschaften hab… read in fullcollapse
Jahresgesamtumsätze und die Umsätze mit Beförderung von Kindern und Jugendlichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren: Die zum Eignungsnachweis notwendigen Umsatzangaben sind im Angebotsformular (Formular C01) zu machen. Bietergemeinschaften haben entsprechende Umsatzangaben für alle Mitglieder zu machen; es genügt die entsprechende Summenangabe für alle Mitglieder zusammen.
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Minimum annual headcount
Anzahl der in den Jahren 2023, 2024 und 2025 jahresdurchschnittlich Beschäftigten: Auch die zum Eignungsnachweis notwendigen Angaben zur Mitarbeiterzahl sind im Angebotsformular (Formular C01) zu machen. Bietergemeinschaften haben wiederum entsprechende Angabe… read in fullcollapse
Anzahl der in den Jahren 2023, 2024 und 2025 jahresdurchschnittlich Beschäftigten: Auch die zum Eignungsnachweis notwendigen Angaben zur Mitarbeiterzahl sind im Angebotsformular (Formular C01) zu machen. Bietergemeinschaften haben wiederum entsprechende Angaben für alle Mitglieder zu machen; es genügen auch hier jeweils entsprechende Summenangaben für alle Mitglieder zusammen.
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References: services
Referenzen aus den letzten 3 Jahren über die Beförderung von Kindern und Jugendlichen: Der Bieter hat zum Nachweis seiner beruflichen Leistungsfähigkeit Referenzen aus den letzten 3 Jahren über die Personenbeförderung mit Bussen zu benennen. Hierzu ist das mit… read in fullcollapse
Referenzen aus den letzten 3 Jahren über die Beförderung von Kindern und Jugendlichen: Der Bieter hat zum Nachweis seiner beruflichen Leistungsfähigkeit Referenzen aus den letzten 3 Jahren über die Personenbeförderung mit Bussen zu benennen. Hierzu ist das mit den Vergabeunterlagen bereitgestellte Referenzformular (Formular C04) auszufüllen und mit dem Angebot über die Vergabeplattform hochzuladen. Es genügt, wenn die Beförderungsleistungen teilweise in den letzten 3 Jahren bearbeitet wurden. Maßgeblich ist jeweils das Ende des Leistungszeitraums. Es darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Bietergemeinschaften haben anzugeben, welches Mitglied die jeweilige Referenz bearbeitet hat; die Möglichkeit zur Eignungsleihe bleibt hiervon unberührt.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Bioenergie Ostkilver KG22024
Firma Werner Stork — Inh. Dirk Stork · Rödinghausen22019
Fechtelkord und Eggersmann GmbH · Marienfeld12019
Iveco Magirus Brandschutztechnik GmbH · Ulm12012
Köper Bedachungen GmbH · Kirchdorf12019
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 3 November at 09:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 12,365 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Transport services, 42 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 13,053 recorded awards) — mostly from Poland, Austria, Netherlands.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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