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TRON / Supply, assembly and commissioning of e. Rackwashers and e. Water bottle preparation plant

TRON / Lieferung, Montage und Inbetriebnahme e. Rackwashers u. e. Tränkeflaschenaufbereitungsanlage — original title

DEGermany · Mainz

Your path to submission

  1. Deadline: 3 November at 12:00 — 2 days left.
  2. You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

TRON - Translational Oncology at the University Medical Center of Johannes Gutenberg University Mainz gemeinnützige GmbH is an independent, non-profit, transnational institution for research into new diagnostics and therapies for the treatment of diseases with a high medical need. A new, six-storey research center for up to 400 employees is currently being built in the upper city of Mainz. On the 5th floor, among other things, animal husbandry with IVC systems for mice is planned. The scope includes 21 single-sided IVC racks with 70-80 cages. For the cleaning of IVC racks, cage shells, lattice lids and cage hoods as well as drinking bottles and drinking caps, flushing systems are to be procured. · The drinking bottle preparation plant is used for the decapping, emptying, cleaning and filling of drinking bottles made of plastic with a nominal volume of about 250 ml. Drinking bottles with…

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… bottle bodies made of polycarbonate and/or polysulfone as well as stainless steel baskets with accessories from animal husbandry, e.g. drinking caps, must be cleaned. The maintenance of the drinking bottle preparation plant shall be offered. The services for Lot 1 and Lot 2 are expected to be delivered between May and July 2027. However, the time of the actual request by the client is decisive. With acceptance, the five-year maintenance period begins. The commissioning takes place on the basis of the VOL/B in addition to the procurement documents additional contractual conditions as well as special contractual conditions. · Drive-through rack and cage cleaning system (rackwasher) with a detergent dosing station. The cleaning products for the rackwasher are racks and racks made of stainless steel, cage shells and hoods made of polysulfone, drinking bottles with a nominal volume of 250 ml made of polysulfone, as well as drinking caps made of stainless steel and silicone. The installation and commissioning of the rackwasher also includes the cleaning agent dosing station. In addition, the maintenance of the rackwasher as well as the maintenance of the cleaning agent dosing station are to be offered. The services for Lot 1 and Lot 2 are expected to be delivered between May and July 2027. However, the time of the actual request by the client is decisive. With acceptance, the five-year maintenance period begins. The commissioning takes place on the basis of the VOL/B in addition to the procurement documents additional contractual conditions as well as special contractual conditions. Further information – in particular on the subject matter of the service and the existing system infrastructure – can also be found in the procurement documents:

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published5 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
2 lotsReserved for SMEs

Type of service

33 · Medical equipment & pharma42 · Industrial machinery
CPV 33191000 · 42716100 · 42924730

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (5 awards, most recently October 2025) — by that rhythm the next award was due around February 2026. The last award went to Illumina GmbH.n = 5
  • 25% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (9 awards since 2024, spread over 7 companies). That is well below the sector norm (62%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 9 awards since 2024
  • The median procedure drew just one bid (9 procedures with a bid count); 100% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 9

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In this buyer's last 5 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Staff qualifications
Der Bieter soll zum Nachweis seiner Eignung – unabhängig der Frage, auf welches Los seine Bewerbung erfolgt – folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle sind ausre… read in fullcollapse
Der Bieter soll zum Nachweis seiner Eignung – unabhängig der Frage, auf welches Los seine Bewerbung erfolgt – folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend): 1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen in Anlehnung an §§ 123, 124 GWB, 2. Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder die Hand-werksrolle, 3. Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet, 4. Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates der Europäischen Union vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Art. 5k EU-VO Nr. 833/2014) - Russland-Sanktions-Erklärung, 5. Eigeneerklärung zu § 22 Abs. 1 des Gesetzes über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten (Lieferkettengesetz) 6. Eigenerklärung nach § 4 Abs. 2 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben. Bietergemeinschaften müssen die geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben - mit Ausnahme der geforderten Referenzen - von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft einreichen. Die nicht rechtzeitige Vorlage der Eignungsnachweise kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Werden fehlende Unterlagen nachgefordert und reicht der Bieter oder die Bietergemeinschaften auf Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nach, kann dies zum Verfahrensausschluss führen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht, insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bieter entscheiden, bei keinem Bieter etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen. Will sich der Bieter bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind Eignungsnachweise vollständig auch von diesen Nachunternehmern vorzulegen. Zudem ist die rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung nach dem zur Verfügung gestellten Formblatt vorzulegen, dass diese Unternehmen dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als Nachunternehmer zur Verfügung stehen.
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Other economic requirement
• Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in den hier nachgefragten Leistungsbereichen und sonstige damit zusammenhängende oder ähnliche Leistungen. Die Angaben zum spezifischen leistung… read in fullcollapse
• Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in den hier nachgefragten Leistungsbereichen und sonstige damit zusammenhängende oder ähnliche Leistungen. Die Angaben zum spezifischen leistungsbezogenen Umsatz sind auf das Los/ die Lose zu beziehen, auf welche(s) das An-gebot erfolgt. • Aktueller Nachweis oder Eigenerklärung, dass kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren eröffnet ist bzw. eröffnet werden soll (nicht älter als 6 Monate) • Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate) • Aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder gleichwertige Sicherheit i. H. v. mindestens des aus Sicht des Anbieters zu erwartenden Projektpreises bzw. Erklärung, eine solche im Auftragsfall abzuschließen
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References: works
Der Bieter hat nachzuweisen, dass er über umfassende Erfahrung in der Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Wartung von Anlagen verfügt, die der dem jeweiligen Los zugrundeliegenden Anlage entsprechen oder mit dieser vergleichbar sind. Die Erfahrungen müssen … read in fullcollapse
Der Bieter hat nachzuweisen, dass er über umfassende Erfahrung in der Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Wartung von Anlagen verfügt, die der dem jeweiligen Los zugrundeliegenden Anlage entsprechen oder mit dieser vergleichbar sind. Die Erfahrungen müssen hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität der gegenständlichen Ausschreibung entsprechen. Insbesondere sind nachzuweisen: • Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren (vor Ablauf der Angebotsfrist) über Anlagen, die mit der des jeweiligen Loses vergleichbar sind Für die angebotene Einrichtung und Geräte sind mit der Angebotsabgabe Prospektmaterial und technische Datenblätter vorzulegen, insbesondere: • Kapazitätsnachweise und Chargenzeiten • für Los 1 insbesondere Tränkeflaschenreinigungsmaschine, Armatur und Entkapper, Befüllrechen, Neutralisationsanlage, Spülkörbe • für Los 2 insbesondere Rackwasher, Reinigungsmitteldosierstation, Beschickungswagen für Käfigschalen, Käfighauben und Gitterdeckel, Beschickungswagen – Zusatzgestell zur Flaschenreinigung im Rackwasher Unbeschadet der Eignungskriterien gelten die nachfolgenden Anforderungen als zwingende Mindestanforderungen. Ein Verstoß gegen diese Anforderungen führt zum zwingenden Ausschluss des Angebots. • Eignung der Anlagen zur Einbringung über einen Lastenaufzug mit einer Traglast, 1,6 Ton-nen und einer Aufzugskabine folgender Ausmaße o lichte Höhe: 2.200 mm o lichte Breite: 1.400 mm o lichte Tiefe: 2.300 mm o lichte Türbreite: 1.300 mm o lichte Türhöhe: 2.100 mm • Die Einbringung ist auch über das Treppenhaus möglich. Für Los 1 gelten zusätzlich folgende zwingende Mindestanforderungen: • Die Tränkeflaschenaufbereitungsanlage hat eine Gesamtbreite von maximal 3,8m. • Bei einer Ausstattung der Tränkeflaschenaufbereitungsanlage mit Türen: Die Türen müssen automatisch öffnen und schließen ohne manuelle Bedienung. Bei einer Ausstattung mit einer Haube:·Die Haube muss automatisch öffnen und schließen ohne manuelle Bedienung. Für Los 2 gilt zusätzlich folgende Mindestanforderung: • Der Bieter legt Nachweise über die Chargenzeit von maximal 10 Minuten mit und maximal 6 Minuten ohne Trocknungsprogramm vor.
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Staff qualifications
Der Bieter soll zum Nachweis seiner Eignung – unabhängig der Frage, auf welches Los seine Bewerbung erfolgt – folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle sind ausre… read in fullcollapse
Der Bieter soll zum Nachweis seiner Eignung – unabhängig der Frage, auf welches Los seine Bewerbung erfolgt – folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend): 1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen in Anlehnung an §§ 123, 124 GWB, 2. Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder die Hand-werksrolle, 3. Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet, 4. Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates der Europäischen Union vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Art. 5k EU-VO Nr. 833/2014) - Russland-Sanktions-Erklärung, 5. Eigeneerklärung zu § 22 Abs. 1 des Gesetzes über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten (Lieferkettengesetz) 6. Eigenerklärung nach § 4 Abs. 2 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben. Bietergemeinschaften müssen die geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben - mit Ausnahme der geforderten Referenzen - von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft einreichen. Die nicht rechtzeitige Vorlage der Eignungsnachweise kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Werden fehlende Unterlagen nachgefordert und reicht der Bieter oder die Bietergemeinschaften auf Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nach, kann dies zum Verfahrensausschluss führen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht, insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bieter entscheiden, bei keinem Bieter etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen. Will sich der Bieter bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind Eignungsnachweise vollständig auch von diesen Nachunternehmern vorzulegen. Zudem ist die rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung nach dem zur Verfügung gestellten Formblatt vorzulegen, dass diese Unternehmen dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als Nachunternehmer zur Verfügung stehen.
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Other economic requirement
• Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in den hier nachgefragten Leistungsbereichen und sonstige damit zusammenhängende oder ähnliche Leistungen. Die Angaben zum spezifischen leistung… read in fullcollapse
• Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in den hier nachgefragten Leistungsbereichen und sonstige damit zusammenhängende oder ähnliche Leistungen. Die Angaben zum spezifischen leistungsbezogenen Umsatz sind auf das Los/ die Lose zu beziehen, auf welche(s) das An-gebot erfolgt. • Aktueller Nachweis oder Eigenerklärung, dass kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren eröffnet ist bzw. eröffnet werden soll (nicht älter als 6 Monate) • Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate) • Aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder gleichwertige Sicherheit i. H. v. mindestens des aus Sicht des Anbieters zu erwartenden Projektpreises bzw. Erklärung, eine solche im Auftragsfall abzuschließen
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References: works
Der Bieter hat nachzuweisen, dass er über umfassende Erfahrung in der Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Wartung von Anlagen verfügt, die der dem jeweiligen Los zugrundeliegenden Anlage entsprechen oder mit dieser vergleichbar sind. Die Erfahrungen müssen … read in fullcollapse
Der Bieter hat nachzuweisen, dass er über umfassende Erfahrung in der Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Wartung von Anlagen verfügt, die der dem jeweiligen Los zugrundeliegenden Anlage entsprechen oder mit dieser vergleichbar sind. Die Erfahrungen müssen hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität der gegenständlichen Ausschreibung entsprechen. Insbesondere sind nachzuweisen: • Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren (vor Ablauf der Angebotsfrist) über Anlagen, die mit der des jeweiligen Loses vergleichbar sind Für die angebotene Einrichtung und Geräte sind mit der Angebotsabgabe Prospektmaterial und technische Datenblätter vorzulegen, insbesondere: • Kapazitätsnachweise und Chargenzeiten • für Los 1 insbesondere Tränkeflaschenreinigungsmaschine, Armatur und Entkapper, Befüllrechen, Neutralisationsanlage, Spülkörbe • für Los 2 insbesondere Rackwasher, Reinigungsmitteldosierstation, Beschickungswagen für Käfigschalen, Käfighauben und Gitterdeckel, Beschickungswagen – Zusatzgestell zur Flaschenreinigung im Rackwasher Unbeschadet der Eignungskriterien gelten die nachfolgenden Anforderungen als zwingende Mindestanforderungen. Ein Verstoß gegen diese Anforderungen führt zum zwingenden Ausschluss des Angebots. • Eignung der Anlagen zur Einbringung über einen Lastenaufzug mit einer Traglast, 1,6 Ton-nen und einer Aufzugskabine folgender Ausmaße o lichte Höhe: 2.200 mm o lichte Breite: 1.400 mm o lichte Tiefe: 2.300 mm o lichte Türbreite: 1.300 mm o lichte Türhöhe: 2.100 mm • Die Einbringung ist auch über das Treppenhaus möglich. Für Los 1 gelten zusätzlich folgende zwingende Mindestanforderungen: • Die Tränkeflaschenaufbereitungsanlage hat eine Gesamtbreite von maximal 3,8m. • Bei einer Ausstattung der Tränkeflaschenaufbereitungsanlage mit Türen: Die Türen müssen automatisch öffnen und schließen ohne manuelle Bedienung. Bei einer Ausstattung mit einer Haube:·Die Haube muss automatisch öffnen und schließen ohne manuelle Bedienung. Für Los 2 gilt zusätzlich folgende Mindestanforderung: • Der Bieter legt Nachweise über die Chargenzeit von maximal 10 Minuten mit und maximal 6 Minuten ohne Trocknungsprogramm vor.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Carl Zeiss Microscopy Deutschland GmbH32026
CRIMSON Technology22026
Sartorius AG · Göttingen12025
Bruker BioSpin GmbH & Co. KG12024
Beckman Coulter GmbH12025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

8
2024
13
2025
1
2026
22 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 3 November at 12:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 5 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Medical equipment & pharma, 270 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,355 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, France.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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