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General planning Construction of new district administration Wuppertal

Generalplanung Neubau Bezirksverwaltung Wuppertal — original title

DEGermany · Hamburg

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 2 November at 11:00 — 1 day left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (Contractor) is a federal corporation under public law. As statutory accident insurance, the client insures companies from the transport and transport industry. These include freight and passenger transport, disposal, post-logistics, telecommunications, aviation, inland navigation, maritime shipping and fishing, but also aviation and driving schools, towing services, funeral companies and horse-riding. It advises and supports its affiliated entrepreneurs and their employees in the prevention of work and commute accidents, work-related health hazards and occupational diseases. It is responsible for rehabilitation and compensation in the event of accidents at work, commuting accidents and occupational diseases. The client intends to build a new administration building with outdoor facilities in Wuppertal. The aim…

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… of the project is the construction of an economical, sustainable and sustainable administration building taking into account modern workplace concepts and efficient land use. A plot area of 3,133 sqm is available for the planned new building. The property currently has an vacant detached garage (ground floor) and storage building (ground floor) as well as an vacant contiguous, partly basement multi-storey building complex. These existing buildings must be demolished and disposed of. Three building-related expert reports are already available. The plot is within the scope of the development plan 622 A1 - Friedrich-Engels-Allee/West. In the planned administrative building, there is an office requirement for 160 employees. In addition to the pure office space, other rooms necessary for administrative operation, such as meeting, social and archive rooms, kitchenettes, a large meeting room for a maximum of 100 people, which can be used in a multifunctional manner, and a small, clearly separated public visitor area are to be planned. The new administration building must be planned barrier-free. According to current demand planning, a gross floor area (GFA) of approximately 4,000 m2 and a usable area (NUF) of approximately 2,500 m2 are assumed. As part of the planning, possibilities for optimising office space as well as for bundling and multiple use of ancillary, service and special areas must be investigated and evaluated. In doing so, the requirements of the Federal Office for Social Security (BAS) applicable to the client must be taken into account and complied with. The client attaches particular importance to sustainable concepts and techniques, both in construction and operation. In addition to parking areas required under municipal law, there is an additional need for charging stations and parking spaces for company cars, bicycles and motorcycles on the outdoor area. In order to be able to realize the construction project, in addition to the usual building permits, permits of the Federal Office for Social Security (BAS) as the supervisory authority of the client must also be obtained. In addition, the contracting authority must involve its self-government (board of directors and construction committee as steering committee) in the course of the procedure. Construction is currently scheduled to begin in November 2030. According to current planning, the completion of the construction project is planned for December 2032. · The planning services at issue here include services of general planning in service phases 1 to 4 as well as modified services of service phases 5, 6, 7 and 8. The contracting authority intends to call up these services in stages. The general planning services to be awarded include in particular the following services: - Project planning, including lighting planning, accessibility, façade planning - Planning of technical equipment - Structural design - Building physics (sound, heat, room acoustics) - Fire protection - Open-air plant planning including further additional strips, if necessary in individual cases

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerBerufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr)
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published5 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Reserved for SMEs

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71300000 · 71320000 · 71240000 · 71500000 · 71530000
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
Eintragung in das Handelsregister Der Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie desselben einzureichen (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein). a) Mindestanforderung: Keine. b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Keine.
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Average minimum annual turnover
Gefordert ist eine Erklärung (siehe Eignungsformblatt) über den allgemeinen Jahresumsatz in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Ge-schäftsjahre, welche in den Jahren 2023, 2024, 2025 abgeschlossen wurde… read in fullcollapse
Gefordert ist eine Erklärung (siehe Eignungsformblatt) über den allgemeinen Jahresumsatz in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Ge-schäftsjahre, welche in den Jahren 2023, 2024, 2025 abgeschlossen wurden. Ein Bestand des Unter-nehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre be-stehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Bilanzen und Jahresabschlüsse oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen. a) Mindestanforderung: Der durchschnittliche allgemeine Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) muss mindestens 1,5 Mio. Euro (netto) betragen. b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Keine.
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Professional liability insurance
a) Mindestanforderung: Gefordert ist die Erklärung (siehe Eignungsformblatt) einer bestehenden Berufs- / Haftpflichtver-sicherung mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall (pro Versicherungsfall mindes-tens zweifach maximiert): - für Personenschäden: m… read in fullcollapse
a) Mindestanforderung: Gefordert ist die Erklärung (siehe Eignungsformblatt) einer bestehenden Berufs- / Haftpflichtver-sicherung mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall (pro Versicherungsfall mindes-tens zweifach maximiert): - für Personenschäden: mind. 3 Mio. Euro (pro Schadensfall) - für Sachschäden: mind. 3 Mio. Euro (pro Schadensfall) - für Vermögens- einschließlich Umweltschäden: mind. 1 Mio. Euro (pro Schadensfall) mit Angabe des Versicherungsunternehmens. Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Ver-sicherung abgeschlossen wird. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen (Versicherungsnachweis nicht älter als sechs Monate bzw. Bescheinigung eines Versicherers, dass eine Berufshaftpflichtversicherung in dieser Höhe abgeschlossen werden kann). b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Keine.
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Quality management
Der Bewerber hat eine Präsentation seines Unternehmens und ggf. die Einbeziehung von Unterauf-tragnehmern als gesondertes Dokument auf möglichst maximal 2 DIN A4-Seiten einzureichen. a) Mindestanforderung: Keine. b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Keine.
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Quality management
Gefordert ist eine Erklärung (siehe Eignungsformblatt), dass der Bewerber die Möglichkeit zur re-gelmäßigen Anwesenheit vor Ort am Projekteinsatzort (Wuppertal) hat und diesen innerhalb von 2 Stunden erreichen kann. Diese Erklärung umfasst sämtliche Personen, … read in fullcollapse
Gefordert ist eine Erklärung (siehe Eignungsformblatt), dass der Bewerber die Möglichkeit zur re-gelmäßigen Anwesenheit vor Ort am Projekteinsatzort (Wuppertal) hat und diesen innerhalb von 2 Stunden erreichen kann. Diese Erklärung umfasst sämtliche Personen, die im Rahmen des Projektes seitens des Bewerbers eingesetzt werden sollen. Darüber hinaus ist zu erklären, dass die Möglich-keit und Bereitschaft bestehen, an Projektbesprechungen bei der Auftraggeberin (auch in Hamburg) teilzunehmen. a) Mindestanforderung: Möglichkeit zur regelmäßigen Anwesenheit vor Ort und Erreichung des Projekteinsatzortes (Wuppertal) innerhalb von 2 Stunden des gesamten einzusetzenden Teams. Bereitschaft zur Teilnahme an jeder von der Auftraggeberin für notwendig erachteten Projektbesprechung auch in Hamburg. b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Keine.
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Staff qualifications
Der Bewerber hat einen Nachweis über die Führung der Berufsbezeichnung "Architekt/-in", bei-spielsweise durch Kopie der Eintragungsurkunde in die Architektenkammer, einzureichen. a) Mindestanforderung: Gefordert ist ein Nachweis über die Führung der Berufsbeze… read in fullcollapse
Der Bewerber hat einen Nachweis über die Führung der Berufsbezeichnung "Architekt/-in", bei-spielsweise durch Kopie der Eintragungsurkunde in die Architektenkammer, einzureichen. a) Mindestanforderung: Gefordert ist ein Nachweis über die Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" oder vergleichbar. b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Keine.
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Staff qualifications
Der Bewerber hat eine Erklärung über die Berechtigung zur Erstellung von Standsicherheitsnachwei-sen abzugeben, inklusive Angabe der Person, die über diese Berechtigung verfügt. a) Mindestanforderung: Gefordert ist die Erklärung über die Berechtigung zur Erste… read in fullcollapse
Der Bewerber hat eine Erklärung über die Berechtigung zur Erstellung von Standsicherheitsnachwei-sen abzugeben, inklusive Angabe der Person, die über diese Berechtigung verfügt. a) Mindestanforderung: Gefordert ist die Erklärung über die Berechtigung zur Erstellung von Standsicherheitsnachweisen. b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Keine.
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Staff qualifications
Der Bewerber hat eine Erklärung über die Berechtigung zur Erstellung von Schallschutznachweisen abzugeben, inklusive Angabe der Person, die über diese Berechtigung verfügt. a) Mindestanforderung: Gefordert ist die Erklärung über die Berechtigung zur Erstellung von Schallschutznachweisen. b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Keine.
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Staff qualifications
Der Bewerber hat eine Erklärung über die Berechtigung zur Erstellung von Berechtigungen zur Er-stellung von Wärmeschutznachweisen abzugeben, inklusive Angabe der Person, die über diese Be-rechtigung verfügt. a) Mindestanforderung: Gefordert ist die Erklärung ü… read in fullcollapse
Der Bewerber hat eine Erklärung über die Berechtigung zur Erstellung von Berechtigungen zur Er-stellung von Wärmeschutznachweisen abzugeben, inklusive Angabe der Person, die über diese Be-rechtigung verfügt. a) Mindestanforderung: Gefordert ist die Erklärung über die Berechtigung zur Erstellung von Wärmeschutznachweisen. b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Keine.
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Staff qualifications
Erklärung über Berechtigungen zur Erstellung von Brandschutznachweisen in NRW Der Bewerber hat eine Erklärung über die Berechtigung zur Erstellung von Brandschutznachweisen in NRW abzugeben, inklusive Angabe der Person, die über diese Berechtigung verfügt. c) … read in fullcollapse
Erklärung über Berechtigungen zur Erstellung von Brandschutznachweisen in NRW Der Bewerber hat eine Erklärung über die Berechtigung zur Erstellung von Brandschutznachweisen in NRW abzugeben, inklusive Angabe der Person, die über diese Berechtigung verfügt. c) Mindestanforderung: Gefordert ist die Erklärung über die Berechtigung zur Erstellung von Brandschutznachweisen in NRW. d) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Keine.
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Technical staff for execution
Der Bewerber hat sein Kernprojektteam vorzustellen, durch Nennung des - Projektleiters Generalplanung, - stellvertretenden Projektleiters Generalplanung, - Ansprechpartners Objektplanung Gebäude und Innenräume, - Ansprechpartners Fachplanung Freianlagen - Ansp… read in fullcollapse
Der Bewerber hat sein Kernprojektteam vorzustellen, durch Nennung des - Projektleiters Generalplanung, - stellvertretenden Projektleiters Generalplanung, - Ansprechpartners Objektplanung Gebäude und Innenräume, - Ansprechpartners Fachplanung Freianlagen - Ansprechpartners Fachplanung Technische Ausrüstung Heizung, Lüftung, Sanitär (HLS), - Ansprechpartners Fachplanung Technische Ausrüstung Elektro, - Ansprechpartners Lichtplanung - Ansprechpartners Tragwerksplanung und der Darstellung ihrer Ausbildung (Architekt/Bauingenieur oder vergleichbare/ähnliche Qualifikati-on) und Nachweis ihrer für das konkrete Projekt erforderlichen Erfahrungen durch Referenzen. Die Angabe von Referenzen aus früheren Beschäftigungsverhältnissen ist zur Darstellung der mitarbei-terbezogenen Erfahrungen zulässig. Die Darstellung der persönlichen Referenzen muss folgende Angaben beinhalten: - Name des Unternehmens/Bewerbers//Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, welcher die Re-ferenz erbracht hat - Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprech-partners mit Telefonnummer/E-Mail-Adresse - Benennung des Referenzobjektes (Titel) - Kurzbeschreibung des Referenzobjektes - Zeitraum der Leistungserbringung
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References: services
Für den Projektleiter und den stellv. Projektleiter muss die persönliche Referenz darüber hinaus je-weils folgende Angaben enthalten: Leistungsart: (1) Planungsreferenz als Generalplanerleistung für die Planungsdisziplinen Objektplanung, Tragwerksplanung und T… read in fullcollapse
Für den Projektleiter und den stellv. Projektleiter muss die persönliche Referenz darüber hinaus je-weils folgende Angaben enthalten: Leistungsart: (1) Planungsreferenz als Generalplanerleistung für die Planungsdisziplinen Objektplanung, Tragwerksplanung und Technische Ausrüstung in Bezug auf realisierte Neubauprojekte (2) Planungsleistung mindestens in den Leistungsphasen 2, 3, 4, 6, 7 und 8 der HOAI (3) BGF größer/gleich 2.000 m² (4) Leistungen wurden in den letzten 7 Jahren (Kalenderjahre 2019 - 2026) erbracht Leistungsumfang: (1) Erstellung einer Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm iSd § 7c (EU) VOB/A (1 Punkt) (2) Leistungserbringung in einem Projekt, in dem ein Generalunternehmer eingebunden wurde, der insbesondere auch die Ausführungsplanung in seinem Verantwortungsbereich zu erstel-len hatte (ab LPH 5) (1 Punkt) (3) Referenz betreffend den Neubau eines Verwaltungsgebäudes (6 Punkte) (4) BGF größer/gleich 4.000 m² (1 Punkt) (5) Auftraggeber iSd § 99 GWB (öffentlicher Auftraggeber) (1 Punkt) a) Mindestanforderung: Gefordert ist mindestens eine Referenz je benanntem Ansprechpartner, die die dargestellte Leis-tungsart vollständig abdeckt. b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Die vorgelegten Referenzen werden jeweils zunächst auf die Erfüllung der geforderten Leis-tungsart geprüft. Eine Referenz kann im Hinblick auf den jeweiligen Leistungsumfang nur dann Berücksichtigung finden, wenn die entsprechend zugehörige Leistungsart vollständig dargelegt wurde. (2) Die Bewertung der vorgelegten Referenzen erfolgt kumulativ in einer Gesamtschau hinsicht-lich des Abdeckungsgrades des Leistungsumfangs. (3) Bei der Bewertung der Referenzen übt die Auftraggeberin ihren subjektiven Bewertungsspiel-raum aus und nimmt eine Punktebewertung gemäß Ziffer II. 7. vor.
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References: services
Für den Ansprechpartner Objektplanung Gebäude und Innenräume muss die persönliche Referenz darüber hinaus folgende Angaben enthalten: Leistungsart: (1) Planungsreferenz der Objektplanung Gebäude, in Bezug auf realisierte Neubauprojekte. (2) Planungsleistung mi… read in fullcollapse
Für den Ansprechpartner Objektplanung Gebäude und Innenräume muss die persönliche Referenz darüber hinaus folgende Angaben enthalten: Leistungsart: (1) Planungsreferenz der Objektplanung Gebäude, in Bezug auf realisierte Neubauprojekte. (2) Planungsleistung mindestens in den Leistungsphasen 2, 3, 4, 6, 7 und 8 der HOAI (3) BGF größer/gleich 2.000 m² (4) Leistungen wurden in den letzten 7 Jahren (Kalenderjahre 2019 - 2026) erbracht Leistungsumfang: (1) Referenz betreffend den Neubau eines Verwaltungsgebäudes (9 Punkte) (2) BGF größer/gleich 4.000 m² (1 Punkt) a) Mindestanforderung: Gefordert ist mindestens eine Referenz je benanntem Ansprechpartner, die die dargestellte Leis-tungsart vollständig abdeckt. b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Die vorgelegten Referenzen werden jeweils zunächst auf die Erfüllung der geforderten Leis-tungsart geprüft. Eine Referenz kann im Hinblick auf den jeweiligen Leistungsumfang nur dann Berücksichtigung finden, wenn die entsprechend zugehörige Leistungsart vollständig dargelegt wurde. (2) Die Bewertung der vorgelegten Referenzen erfolgt kumulativ in einer Gesamtschau hinsicht-lich des Abdeckungsgrades des Leistungsumfangs. (3) Bei der Bewertung der Referenzen übt die Auftraggeberin ihren subjektiven Bewertungsspiel-raum aus und nimmt eine Punktebewertung gemäß Ziffer II. 7. vor.
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References: services
Für den Ansprechpartner Freianlagen muss die persönliche Referenz darüber hinaus folgende Anga-ben enthalten: Leistungsart: (1) Planungsreferenzen der Freianlagenplanung, in Bezug auf realisierte Bauprojekte (Neubau oder Modernisierung). (2) Planungsleistung m… read in fullcollapse
Für den Ansprechpartner Freianlagen muss die persönliche Referenz darüber hinaus folgende Anga-ben enthalten: Leistungsart: (1) Planungsreferenzen der Freianlagenplanung, in Bezug auf realisierte Bauprojekte (Neubau oder Modernisierung). (2) Planungsleistung mindestens in den Leistungsphasen 2, 3, 4, 6, 7 und 8 der HOAI (3) Leistungen wurden in den letzten 7 Jahren (Kalenderjahre 2019 - 2026) erbracht Leistungsumfang: (1) Referenz betreffend den Neubau eines Verwaltungsgebäudes (9 Punkte) (2) BGF größer/gleich 4.000 m² (1 Punkt) a) Mindestanforderung: Gefordert ist mindestens eine Referenz je benanntem Ansprechpartner, die die dargestellte Leis-tungsart vollständig abdeckt. b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Die vorgelegten Referenzen werden jeweils zunächst auf die Erfüllung der geforderten Leis-tungsart geprüft. Eine Referenz kann im Hinblick auf den jeweiligen Leistungsumfang nur dann Berücksichtigung finden, wenn die entsprechend zugehörige Leistungsart vollständig dargelegt wurde. (2) Die Bewertung der vorgelegten Referenzen erfolgt kumulativ in einer Gesamtschau hinsicht-lich des Abdeckungsgrades des Leistungsumfangs. (3) Bei der Bewertung der Referenzen übt die Auftraggeberin ihren subjektiven Bewertungsspiel-raum aus und nimmt eine Punktebewertung gemäß Ziffer II. 7. vor.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Uding Projektmanagement GmbH · Lünen22025–2026
Logistic-Mail-Factory GmbH · Augsburg12017
mdsCreative GmbH · Berlin12016
apm alpha print medien AG · Darmstadt12016
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

3
2025
4
2026
7 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

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Deadline — Monday 2 November at 11:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 105,107 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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