How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework agreement on telecommunications technology
Rahmenvereinbarung Telekommunikationstechnik — original title
DEGermany · München
Your path to submission
- Deadline: 5 November at 12:00 — 4 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Lot 1: Telecommunications technology of the manufacturer Mittel Deutschland GmbH (OpenScape Systems) Lot 2: Accessories for telecommunications technology · The state capital Munich requires communication technology with the following services: •Migration of the existing ISDN technology by VoIP systems with current hardware and software levels •Extension of the existing PBX network by VoIP technology of the latest generation as required •Replacement procurement for defective PBX components (ISDN and VoIP) •System service for existing system components that are newly procured during the contract period, if necessary with support from the manufacturer •Third-level support in case of service •Customizing, consulting and project management services •Training services · The framework agreement on accessories for telecommunications technology includes the following services: •Delivery of headsets •Delivery of analogue terminals and teleconference systems •Delivery of routers
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated value€25,766,438
Published5 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Mar 2027 → 28 Feb 2031
Place of performanceMünchen
Framework agreement2 lots
Type of service
32 · Radio, TV & communications50 · Repair & maintenance51 · Installation services
CPV 32000000 · 32552000 · 32552100 · 32570000 · 50334400 · 51340000 · 32552110 · 32552200
Clement What the numbers say about this buyer
- 33% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (25 awards since 2026, spread over 17 companies). 67% went to new names.n = 25 awards since 2026
- The median procedure drew 3 bids (25 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 25
- 35% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (17 procedures with a bid mix). Sector: 62%.n = 17
- From notice to award takes a median 147 days here (7 procedures). Sector: 71 days.n = 7
- Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (6 of 6), Minimum annual turnover (6 of 6), Minimum annual headcount (6 of 6), References: services (5 of 6).n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (6,147 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Environmental management
Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: http… read in fullcollapse
Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ffb64b307-6fcf371bfd5991d0 Alle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.
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Quality management
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References: services
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References: supplies
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Staff qualifications
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Technical staff for execution
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Minimum annual headcount
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Share of subcontractors
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Information security required
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Professional liability insurance
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Minimum annual turnover
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Minimum turnover in the contract field
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Environmental management
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Quality management
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Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Computacenter AG & Co oHG | 3 | 2026 |
| Esri Deutschland GmbH · Kranzberg | 2 | 2026 |
| MY Humancapital GmbH · München | 2 | 2026 |
| ConSol Consulting & Solutions Software GmbH · München | 2 | 2026 |
| Allgeier IT GmbH | 2 | 2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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Deadline — Thursday 5 November at 12:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 6,147 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Radio, TV & communications, 50 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,378 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Italy.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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