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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Framework agreement on tree maintenance work

Rahmenvereinbarung über Baumpflegearbeiten — original title

DEGermany · Lambsheim

Your path to submission

  1. Deadline: 3 November at 10:30 — 2 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The object of the service is tree care measures on trees in the entire municipality of Lambsheim. The trees stand in public green spaces, in public street space and on municipal properties such as daycare centers and cemeteries. Around 200 measures are expected each year. · In the municipality of Lambsheim, about 200 tree care measures are necessary every year, including the removal and disposal of the resulting pruning material. The trees to be worked are spread over the entire area of the local community in public green spaces, in public street space and on properties such as day care centers and cemeteries.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerOrtsgemeinde Lambsheim über Verbandsgemeinde Lambsheim-Heßheim
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published2 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period4 Jan 2027 → 31 Dec 2027
Place of performanceLambsheim
Framework agreementReserved for SMEs

Type of service

77 · Agricultural services
CPV 77000000 · 77211500
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung abzugeben, ob eine Eintragungspflicht in ein Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes besteht; bejahendenfalls ist die Registerstelle anzugeben, bei der die Eintragung erfolgt ist. Die Vergabestelle behält si… read in fullcollapse
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung abzugeben, ob eine Eintragungspflicht in ein Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes besteht; bejahendenfalls ist die Registerstelle anzugeben, bei der die Eintragung erfolgt ist. Die Vergabestelle behält sich vor, folgende Bestätigungen/Nachweise gesondert anzufordern, die dann rechtzeitig und vollständig vorzulegen sind: Gewerbeanmeldung Handelsregisterauszug Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der zuständigen Industrie- und Handelskammer
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Share of subcontractors
Sieht das Angebot des Bieters einen Nachunternehmereinsatz vor, hat er dies im Angebot anzugeben. Der Bieter hat die Leistungen, die er beabsichtigt an Nachunternehmer weiterzugeben, in das Nachunternehmerverzeichnis einzutragen und das Nachunternehmerverzeich… read in fullcollapse
Sieht das Angebot des Bieters einen Nachunternehmereinsatz vor, hat er dies im Angebot anzugeben. Der Bieter hat die Leistungen, die er beabsichtigt an Nachunternehmer weiterzugeben, in das Nachunternehmerverzeichnis einzutragen und das Nachunternehmerverzeichnis mit seinem Angebot einzureichen. Nach Aufforderung hat der Bieter nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der Nachunternehmer zur Verfügung stehen. Die Nachunternehmen sind erst auf Anforderung namentlich zu benennen und die entsprechenden Eignungsnachweise und Verpflichtungserklärungen dieser vorzulegen. Die Vergabestelle / der Auftraggeber behält sich vor, die Eignung der Nachunternehmer zu überprüfen.
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References: services
Die Bieter haben mit dem Teilnahmeantrag mindestens zwei (2) vergleichbaren Referenzprojekte vorzulegen. Hierbei sind folgende Mindestanforderungen zu beachten: Vergleichbar sind Baumpflegeleistungen (Kronenpflege, Kroneneinkürzung, Kronensicherung, Fällungen … read in fullcollapse
Die Bieter haben mit dem Teilnahmeantrag mindestens zwei (2) vergleichbaren Referenzprojekte vorzulegen. Hierbei sind folgende Mindestanforderungen zu beachten: Vergleichbar sind Baumpflegeleistungen (Kronenpflege, Kroneneinkürzung, Kronensicherung, Fällungen etc.) im öffentlichen Raum oder auf öffentlichen Liegenschaften. Je Referenz sind Auftraggeber, Ausführungszeitraum, jährlicher Auftragswert und ein Ansprechpartner zur Verifizierung mit dem Angebot anzugeben. Es muss mindestens eine Referenz mit einem jährlichen Auftragswert von mindestens 150.000 Euro brutto vorgelegt werden.
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Average minimum annual turnover
Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
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Minimum annual headcount
Der Bieter hat mit dem Angebot zu erklären, dass ihm die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Die Vergabestelle behält sich vor, folgende Angaben gesondert anzufordern, die dann rechtzeitig und vollständig vorzul… read in fullcollapse
Der Bieter hat mit dem Angebot zu erklären, dass ihm die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Die Vergabestelle behält sich vor, folgende Angaben gesondert anzufordern, die dann rechtzeitig und vollständig vorzulegen sind: Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte inkl. Qualifikation, mit gesondert ausgewiesener Benennung des Leitungspersonals und dessen Qualifikation.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 3 November at 10:30

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 12,199 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Agricultural services, 222 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,697 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Netherlands.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in German
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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