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3. BA Chemie_26.41 Renovation of lecture halls
3. BA Chemie_26.41 Sanierung Hörsäle — original title
DEGermany · Düsseldorf
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 2 November at 09:00 — 1 day left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Project control performance for the 3. BA Chemie and 26.41 Renovation of lecture halls · One or two project controllers are sought. Project 3. BA Chemie will be continued as part of a SEP process. The refurbishment of the lecture halls is to be carried out on an individual basis. · One or two project controllers are sought. Project 3. BA Chemie will be continued as part of a SEP process. The refurbishment of the lecture halls is to be carried out on an individual basis.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published2 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Mar 2027 → 1 Sept 2032
Place of performanceDüsseldorf
2 lotsReserved for SMEs
Type of service
71 · Architecture & engineering
CPV 71000000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 4 months (51 awards, most recently October 2026) — the next award is due around February 2027 by that rhythm. The last award went to BHS Planungs GmbH & Co KG.n = 51
- 42% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (522 awards since 2018, spread over 299 companies). 58% went to new names.n = 522 awards since 2018
- The median procedure drew 4 bids (505 procedures with a bid count); 26% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 505
- The award came in at a median 85% of the estimated value (30 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 30
- Across 15 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Security of supply required (14 of 15), Share of subcontractors (14 of 15), Quality management (14 of 15), Financial ratio required (12 of 15).n = 15
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 64 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Quality management
Bewerberbogen, ausgefüllt (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
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Quality management
Verantwortliche Erfahrung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Verantwortliche Erfahrung
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Other economic requirement
Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung - Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung: - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung - Projekt-/Objektversicherung unverzüglich nach Vertragsabschluss a… read in fullcollapse
Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung - Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung: - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung - Projekt-/Objektversicherung unverzüglich nach Vertragsabschluss abzuschließen mit folgenden Bedingungen: Die Versicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen. Die Versicherung muss mindestens zweifach maximiert sein bei natürlichen Personen bzw. mindestens dreifach maximiert bei juristischen Personen Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: Für diesen Auftrag für Personenschäden 5 Mio. EUR für sonstige Schäden 5 Mio. EUR Der Nachweis ist durch Vorlage der Erklärung zur Deckungszusage der Versicherung zu erbringen. Mindestanforderung für das Angebot ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird. Die Erklärung des Versicherers muss der Bewerbung beigelegt werden.
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Average minimum annual turnover
Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (gemäß Anlage 1 des Bieterbogens) - Erklärung über den spezifischen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen, der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
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References: services
Unternehmensreferenzen (gemäß Anlage 7 des Bewerberbogens) - 1. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 5 Jahren (Stichtag des Leistungszeitraum vom 01.01.2021 - 31.12.2025) erbracht wurden. (Angaben bitte lt. Rechnungsste… read in fullcollapse
Unternehmensreferenzen (gemäß Anlage 7 des Bewerberbogens) - 1. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 5 Jahren (Stichtag des Leistungszeitraum vom 01.01.2021 - 31.12.2025) erbracht wurden. (Angaben bitte lt. Rechnungsstellung) 2. Es müssen drei Referenzen für Projektsteuerungsleistungen eingereicht werden, davon - mind. 1 Referenzen für ein BVH mit einem Volumen von über 40 MIO (Neubau/Sanierung) innerhalb eines bestehenden Gebäudekomplexes vergleichbar mit der HHU Düsseldorf. Es muss erkennbar sein, dass Gebäude in unmittelbarer Umgebung des BVH in Betrieb und in Nutzung sind. (Bauen im Bestand) - mind. 1 Referenz über ein Hochschulgebäude mit einem Anteil an S2 Laboren > 50 MIO Bauvolumen - mind. 1 Referenzen zum Nachweis der Zusammenarbeit mit GP, FP, Bauherr, Nutzer sowie Einzelvergaben/Vergabegewerke der Bauleistungen in einem Projekt > 50 MIO Bauvolumen incl. Inbetriebnahmebegleitung / Übergabe an Nutzer und Abnahmen Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 5 Jahren erbracht wurden, die durch eine Bescheinigung nachgewiesen sind: - Ausfüllen des Referenzformblattes (Anlage 7) - Referenzschreiben - z.B. des Auftraggebers - mit allen zur Wertung erforderlichen Angaben
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Quality management
Anzahl Beschäftigte - Beschäftigte der letzten 5 Jahre im jährlichen Mittel. Mindestanforderung damit die Eignung zuerkannt werden kann: Ingenieure in der Projektsteuerung 5 je Jahr
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Quality management
Bewerberbogen, ausgefüllt (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
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Quality management
Verantwortliche Erfahrung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Verantwortliche Erfahrung
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Other economic requirement
Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung - Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung: - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung - Projekt-/Objektversicherung unverzüglich nach Vertragsabschluss a… read in fullcollapse
Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung - Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung: - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung - Projekt-/Objektversicherung unverzüglich nach Vertragsabschluss abzuschließen mit folgenden Bedingungen: Die Versicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen. Die Versicherung muss mindestens zweifach maximiert sein bei natürlichen Personen bzw. mindestens dreifach maximiert bei juristischen Personen Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: Für diesen Auftrag für Personenschäden 5 Mio. EUR für sonstige Schäden 5 Mio. EUR Der Nachweis ist durch Vorlage der Erklärung zur Deckungszusage der Versicherung zu erbringen. Mindestanforderung für das Angebot ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird. Die Erklärung des Versicherers muss der Bewerbung beigelegt werden.
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Average minimum annual turnover
Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (gemäß Anlage 1 des Bieterbogens) - Erklärung über den spezifischen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen, der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
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References: services
Unternehmensreferenzen (gemäß Anlage 7 des Bewerberbogens) - 1. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 5 Jahren (Stichtag des Leistungszeitraum vom 01.01.2021 - 31.12.2025) erbracht wurden. (Angaben bitte lt. Rechnungsste… read in fullcollapse
Unternehmensreferenzen (gemäß Anlage 7 des Bewerberbogens) - 1. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 5 Jahren (Stichtag des Leistungszeitraum vom 01.01.2021 - 31.12.2025) erbracht wurden. (Angaben bitte lt. Rechnungsstellung) 2. Es müssen drei Referenzen für Projektsteuerungsleistungen eingereicht werden, davon - mind. 1 Referenzen für ein BVH mit einem Volumen von über 40 MIO (Neubau/Sanierung) innerhalb eines bestehenden Gebäudekomplexes vergleichbar mit der HHU Düsseldorf. Es muss erkennbar sein, dass Gebäude in unmittelbarer Umgebung des BVH in Betrieb und in Nutzung sind. (Bauen im Bestand) - mind. 1 Referenz über ein Hochschulgebäude mit einem Anteil an S2 Laboren > 50 MIO Bauvolumen - mind. 1 Referenzen zum Nachweis der Zusammenarbeit mit GP, FP, Bauherr, Nutzer sowie Einzelvergaben/Vergabegewerke der Bauleistungen in einem Projekt > 50 MIO Bauvolumen incl. Inbetriebnahmebegleitung / Übergabe an Nutzer und Abnahmen Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 5 Jahren erbracht wurden, die durch eine Bescheinigung nachgewiesen sind: - Ausfüllen des Referenzformblattes (Anlage 7) - Referenzschreiben - z.B. des Auftraggebers - mit allen zur Wertung erforderlichen Angaben
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Quality management
Anzahl Beschäftigte - Beschäftigte der letzten 5 Jahre im jährlichen Mittel. Mindestanforderung damit die Eignung zuerkannt werden kann: Ingenieure in der Projektsteuerung 5 je Jahr
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Held Metallwaren GmbH & Co. KG | 11 | 2021–2025 |
| Aenstoots GmbH | 9 | 2014–2026 |
| König GmbH · Lörrach | 8 | 2016–2023 |
| SSS Starkstrom- und Signal- Baugesellschaft mbH | 7 | 2022–2025 |
| Wenkemann GmbH Malerbetrieb · Düsseldorf | 7 | 2019–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
2
2019
10
2020
24
2021
40
2022
39
2023
45
2024
115
2025
88
2026
363 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 2 November at 09:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 64 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 12 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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