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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

School childcare and school social work

Schulkindbetreuung und Schulsozialarbeit — original title

DEGermany · Rottenburg am Neckar

Your path to submission

  1. Deadline: 4 November at 10:30 — 3 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

School child care and school social work · School social work and school child care · School social work and school child care · School social work and school child care · School social work · School social work

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published2 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Aug 2027 → 31 Jul 2031
Place of performanceRottenburg am Neckar
6 lots

Type of service

85 · Health & social work
CPV 85310000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 46% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (212 awards since 2018, spread over 115 companies). 54% went to new names.n = 212 awards since 2018
  • The median procedure drew 3 bids (211 procedures with a bid count); 29% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 211
  • Across 9 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (9 of 9), Minimum annual headcount (6 of 9), References: services (6 of 9), Average minimum annual turnover (6 of 9).n = 9
  • 1% of awards went to companies from abroad (212 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 212
  • 95% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (73 procedures with a bid mix). Sector: 90%.n = 73

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
2 vergleichbare Referenzen in den letzten 5 Jahren
›
Staff qualifications
Schulsozialarbeit: Hochschulabschluss Sozialarbeit, Sozialpädagogik bzw. vergleichbarer Studiengänge im Bereich Sozialwesen; Schulkindbetreuung: Ausbildung als staatlich anerkannte Erzieher*in, Jugend- und Heimerzieher*in oder vergleichbare padägogische Qualifikation (§ 7 Abs. 2 KitaG)
›
Minimum annual headcount
Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der angestellten Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung. Teilzeitbeschäftigte könne entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden
›
Average minimum annual turnover
Eigenerklärung zum durchschnittlichen Netto-Jahresumsatzes des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung
›
Professional register enrolment
Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
›
References: services
2 vergleichbare Referenzen in den letzten 5 Jahren
›
Staff qualifications
Schulsozialarbeit: Hochschulabschluss Sozialarbeit, Sozialpädagogik bzw. vergleichbarer Studiengänge im Bereich Sozialwesen; Schulkindbetreuung: Ausbildung als staatlich anerkannte Erzieher*in, Jugend- und Heimerzieher*in oder vergleichbare padägogische Qualifikation (§ 7 Abs. 2 KitaG)
›
Minimum annual headcount
Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der angestellten Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung. Teilzeitbeschäftigte könne entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden
›
Average minimum annual turnover
Eigenerklärung zum durchschnittlichen Netto-Jahresumsatzes des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung
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Professional register enrolment
Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
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References: services
2 vergleichbare Referenzen in den letzten 5 Jahren
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Staff qualifications
Schulsozialarbeit: Hochschulabschluss Sozialarbeit, Sozialpädagogik bzw. vergleichbarer Studiengänge im Bereich Sozialwesen; Schulkindbetreuung: Ausbildung als staatlich anerkannte Erzieher*in, Jugend- und Heimerzieher*in oder vergleichbare padägogische Qualifikation (§ 7 Abs. 2 KitaG)
›
Minimum annual headcount
Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der angestellten Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung. Teilzeitbeschäftigte könne entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden
›
Average minimum annual turnover
Eigenerklärung zum durchschnittlichen Netto-Jahresumsatzes des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Malerwerkstätte Scheuerle GmbH · Herrenberg52024–2025
Holzbau Flack42026
Hans Eisele GmbH · Glatten42024–2025
Eschgfaeller GmbH · Ludwigsburg42024
Gebr. Otto und Heinrich Müller GmbH42023–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

4
2020
1
2026
5 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 4 November at 10:30

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 4 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Health & social work, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,471 recorded awards).

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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