Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Package allocation special needs ECC 2027

Paketvergabe Sonderbedarf EVZ 2027 — original title

DEGermany · Frankfurt Main

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 3 November at 10:00 — 2 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

A contract for the manufacture and delivery by truck of DB unit seals (EVZ) in the amount of 3,600 pieces will be awarded as special requirements for the year 2027. The order includes DB unit closures S54 and UIC60 (15 designs; the exact distribution is based on the procurement documents) with a total volume of 3,600 units for 2027. Several contractors are to be bound. Note: A tenderer may receive only 50%/25%/15%/10% of the total amount, depending on its ranking (for more details, see the procurement documents). The delivery period for the contract is from January to December 2027.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published2 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2027
Place of performanceWitten

Type of service

34 · Transport equipment
CPV 34940000

Clement What the numbers say about this buyer

  • The award came in at a median 150% of the estimated value (9 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 71%.n = 9
  • 85% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (8,019 awards since 2024, spread over 1,170 companies). That is well above the sector norm (51%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 8,019 awards since 2024
  • The median procedure drew 2 bids (7,945 procedures with a bid count); 46% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 7,945
  • Across 441 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Security of supply required (427 of 441), Technical staff for execution (15 of 441), Trade register enrolment (9 of 441), Professional register enrolment (8 of 441).n = 441
  • 2% of awards went to companies from abroad (8,019 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 8,019

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 1,277 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Security of supply required
Eignung zur Berufsausübung: Vollständig ausgefüllte Bietererklärung einschließl. Auskunft zur Kartellprävention (Vordruck wird unterhttp://www.deutschebahn.com/bieterportal unter der Vergabenummer 26FEI85966 bereitgestellt) oder: -Versicherung, dass über das V… read in fullcollapse
Eignung zur Berufsausübung: Vollständig ausgefüllte Bietererklärung einschließl. Auskunft zur Kartellprävention (Vordruck wird unterhttp://www.deutschebahn.com/bieterportal unter der Vergabenummer 26FEI85966 bereitgestellt) oder: -Versicherung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist, die Eröffnung wederbeantragt noch ein Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; - Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet; - Erklärung über Einträge im Gewerbezentralregister; - Erklärung, ob Verfahren anhängig ist/sind oder war(en),das/die noch zu einer Eintragung in das Gewerbezentralregister führen kann/können; Hinweis: Eine vertiefte Eignungsprüfung ist die Folge Versicherung, dass das Unternehmen sein Gewerbeordnungsgemäß angemeldet hat und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregistereingetragen ist; - Versicherung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial-oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, z.B. gegen die in § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz oder § 21Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzgenannten Vorschriften, verstoßen hat; -Versicherung, dass das Unternehmen seinen Pflichten zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Unfall-, Renten und Arbeitslosenversicherung) nachgekommen ist; - Erklärungen zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention: a)Erklärung, dass das Unternehmen in Bezug auf die Vergabe - und darüber hinaus auch in den vergangenen drei Jahren - keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat. Unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abreden in diesem Sinne sind insbesondere Verstöße gegen die kartellrechtlichen Kernbeschränkungen i.S.v. Art. 101 AEUV, § 1 GWB sowie sonstige Vereinbarungen mit anderen Unternehmen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken können. b) Erklärung, dass das Unternehmen sich zu einem unbeschränkten Wettbewerb und zur Korruptionsprävention bekennt und sichergestellt hat, dass sich die Unternehmensführung der Bedeutung bewusst ist, die der Beachtung aller geltenden Wettbewerbs- und Korruptionsgesetze zukommt.— Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrages bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat; —Erklärung, dass: a) das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123 f. GWB oder Eignungskriterien nach § 122 GWB keine Täuschung begangen und auch keine Auskünfte zurückgehalten hat und b) das Unternehmen stets in der Lage ist, geforderte Nachweise in Bezug auf die §§ 122 bis 124 GWB zu übermitteln. - Erklärung, dass das Unternehmen zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der Deutsche Bahn AG oder eines mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmens: a)versucht hat, die Entscheidungsfindung in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b)versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder c) irreführende Informationenübermittelt hat, die die Vergabeentscheidung beeinflussen konnte bzw. dies versucht hat. - Erklärung, ob das Unternehmen schwere Verfehlungen begangen hat und ggf. welche, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB); - Erklärung, ob: a) eine Person, deren Verhalten gemäß § 123 Abs. 3GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen einer der in § 123 Abs.1 Nrn. 1 bis 10 GWB genannten Tatbestände verurteilt ist oder b) eine Geldbuße im Sinne des § 30 OWiG gegen das Unternehmen wegen einer der in § 123 Abs. 1Nrn.1 bis 10 GWB genannten Tatbestände rechts
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Security of supply required
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Vollständig ausgefüllte Lieferantenselbstauskunft (Vordruck wird unter http://www.deutschebahn.com/bieterportal unter Angabe der Vergabenummer 26FEI85966 bereitgestellt) oder: — Angabe des jährlichen Gesamtum… read in fullcollapse
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Vollständig ausgefüllte Lieferantenselbstauskunft (Vordruck wird unter http://www.deutschebahn.com/bieterportal unter Angabe der Vergabenummer 26FEI85966 bereitgestellt) oder: — Angabe des jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; — Angabe des jährlichen Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren soweit dieser Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen; — Anzahl der Mitarbeiter der jeweils letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; — Anzahl der Mitarbeiter der jeweils letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre soweit diese Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen; — Angabe des Unternehmensgewinns der jeweils letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Angaben zu Managementsystemen.
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Security of supply required
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Angabe, ob eine gültige Herstellerbezogene Produktqualifikation (HPQ) vorliegt. Einen Zuschlag kann nur der Bieter erhalten, wer mit dem ersten Angebot den Nachweis einer entsprechende HPQ erbringt. Nachweis über d… read in fullcollapse
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Angabe, ob eine gültige Herstellerbezogene Produktqualifikation (HPQ) vorliegt. Einen Zuschlag kann nur der Bieter erhalten, wer mit dem ersten Angebot den Nachweis einer entsprechende HPQ erbringt. Nachweis über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar Hinweis: EVZ-Weichenverschlüsse unterliegen der Qualitätssicherung für güteprüfpflichtige Produkte Oberbaumaterial. Sie sind der Prüfstufe II zugeordnet. Die HPQ ist Liefervoraussetzung des abzuschließenden Auftrages. Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden.
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
DB Engineering & Consulting GmbH · Berlin6822024–2026
Siemens Mobility GmbH5392024–2026
Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH3652024–2026
DB Bahnbau Gruppe GmbH · Berlin2222024–2026
GTU Mobility GmbH & Co. KG · Hannover1302024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1,054
2024
1,414
2025
729
2026
3,197 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 3 November at 10:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,277 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Transport equipment, 456 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 37,968 recorded awards) — mostly from Poland, Austria, Czechia.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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