Friedrich & ClementBETA

Standard VM-Ware ESX Server inkl. 5 Jahre Wartung

Germany · Ilmenau · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 10 November at 09:29 — 38 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (9 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH.n = 9
  • 64% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (108 awards since 2023, spread over 37 companies). That is well above the sector norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 108 awards since 2023
  • The median procedure drew just one bid (105 procedures with a bid count); 70% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 105
  • Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (8 of 8), Minimum number of managers (8 of 8), Share of subcontractors (8 of 8), Average minimum annual turnover (8 of 8).n = 8
  • 1% of awards went to companies from abroad (108 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 108

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 02/10/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Software & IT systems, 346 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,327 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, Austria.

Submission language: DEU.

Typical field: median 1 (from 7 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Die Technische Universität Ilmenau benötigt zur Erneuerung der Serverinfrastruktur die untenstehenden Systeme.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

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Average minimum annual turnover
Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt B. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ - durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Jahre
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Professional register enrolment
Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt A. ImFormblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“
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References: supplies
Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt C (Hinweis: bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) Im Formblatt „EEE-EuropäischeEigenerklärung “ - Angaben zu Lieferungen und Dienstleistungen der genannten Art (dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen)
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Supply-chain management
Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt C (Hinweis: bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) Im Formblatt „EEE-EuropäischeEigenerklärung“ - Angaben zur Vertragserfüllung, Lieferkettenmanagement und Überwachungssystem
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Staff qualifications
Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt C (Hinweis: bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) Im Formblatt „EEE-EuropäischeEigenerklärung“ - Angaben zu Ausbildungsnachweisen oder Bes… ▸▾
Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt C (Hinweis: bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) Im Formblatt „EEE-EuropäischeEigenerklärung“ - Angaben zu Ausbildungsnachweisen oder Bescheinigungen über die berufliche Befähigung (Dienstleister oder Unternehmen selbst oder seiner Führungskräfte)
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Minimum annual headcount
Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt C (Hinweis: bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) Im Formblatt „EEE-EuropäischeEigenerklärung“ - Angaben zu den durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahlen in den letzten 3 Jahren
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Minimum number of managers
Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt C (Hinweis: bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) Im Formblatt „EEE-EuropäischeEigenerklärung“ - Angaben zu der Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren
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Share of subcontractors
Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt C (Hinweis: bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) Im Formblatt „EEE-EuropäischeEigenerklärung“- Angaben zur Unterauftragsvergabe
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Environmental management
Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt C und D (Hinweis: bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) Im Formblatt „EEE-EuropäischeEigenerklärung“ - Angaben zu Umweltmanagementmaßnahme… ▸▾
Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt C und D (Hinweis: bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) Im Formblatt „EEE-EuropäischeEigenerklärung“ - Angaben zu Umweltmanagementmaßnahmen, Bescheinigungen zur Erfüllung der Anforderungen an die Umweltmanagementsysteme oder -normen.
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Quality management
Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt C und D (Hinweis: bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) Im Formblatt „EEE-EuropäischeEigenerklärung“ -- Angaben zu Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Bescheinigungen zu Qualitätssicherungsnormen
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerTechnische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published2 October 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48820000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
sysGen gmbh · Bremen62024–2026
FEI Deutschland GmbH62025
InfraTec GmbH · Dresden52025
Werth Messtechnik GmbH · Gießen52025
Rittal GmbH & Co. KG · Herborn42024
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202310
202410
202518
20269

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Tuesday 10 November at 09:29

How to bid

Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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