How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Pilot project on carpooling as an add-on to the Deutschlandticket job
Pilotprojekt „Fahrgemeinschaften als Add-On zum Deutschlandticket-Job" — original title
DEGermany · Düsseldorf
Your path to submission
- Deadline: 3 November at 11:00 — 2 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Rheinbahn AG (client) is looking for a partner for the provision of a digital ridesharing platform. The services include in particular the provision, adaptation, introduction and operation of the platform, support in the onboarding of employers and in the activation of users as well as reporting, for which all relevant data are professionally prepared and made available. The platform is aimed at employees of selected employers in the greater Düsseldorf area (operating area of the Rhine Railway) and is used as a complementary mobility offer or add-on to the Deutschlandticket Job. The project is being implemented in cooperation with the Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR).
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerRheinbahn AG →
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published2 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Reserved for SMEs
Type of service
72 · IT services
CPV 72268000 · 72416000 · 72263000
Clement What the numbers say about this buyer
- 43% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (15 awards since 2023, spread over 9 companies). 57% went to new names.n = 15 awards since 2023
- The median procedure drew 2 bids (15 procedures with a bid count); 40% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 15
- 7% of awards went to companies from abroad (15 awards with a known winner country). Sector average: 3%.n = 15
- Across 7 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (7 of 7), Professional liability insurance (6 of 7), Quality control by institutes (4 of 7), Average minimum annual turnover (4 of 7).n = 7
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (22,065 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Quality control by institutes
Der Bieter hat nachzuweisen, dass er über ein Informationssicherheitsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 27001 verfügt oder dass ein ausgefüllter Sollmaßnahmenkatalog mit positiver Bescheidung vorliegt (Mindestanforderung M). Der Nachweis ist mit dem Angebot dur… read in fullcollapse
Der Bieter hat nachzuweisen, dass er über ein Informationssicherheitsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 27001 verfügt oder dass ein ausgefüllter Sollmaßnahmenkatalog mit positiver Bescheidung vorliegt (Mindestanforderung M). Der Nachweis ist mit dem Angebot durch Vorlage eines zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist gültigen Zertifikats nach DIN EN ISO 27001 in unbeglaubigter Kopie oder durch Vorlage des ausgefüllten Sollmaßnahmenkatalogs zu führen.
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Minimum annual turnover
Es wird ein Mindestjahresumsatz des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, in Höhe von im Durchschnitt netto 150.000 EUR zwingend gefordert (Mindestanforderung M).
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References: services
Zum Nachweis der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei Referenzaufträge des sich erklärenden Unternehmens nachzuweisen. Gegenstand der Referenz Die Referenz muss ein Projekt betreffen, das inhaltlich mit der ausgesc… read in fullcollapse
Zum Nachweis der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei Referenzaufträge des sich erklärenden Unternehmens nachzuweisen. Gegenstand der Referenz Die Referenz muss ein Projekt betreffen, das inhaltlich mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist. Die Referenz muss dabei insbesondere die folgenden Merkmale aufweisen: • Bereitstellung und Betrieb einer digitalen Mitfahrplattform bzw. eines digitalen Tools zur Organisation und Abwicklung von Fahrgemeinschaften im Pendelverkehr, • Einsatz im Arbeitgebenden- bzw. B2B-Kontext, • ÖPNV-Bezug, Berücksichtigung von Tarif- und Ticketlogiken. Leistungsinhalt Das sich erklärende Unternehmen muss in dem Referenzprojekt als vertraglich verantwort-licher Auftragnehmer Leistungen erbracht haben, die mit dem Auftragsgegenstand ver-gleichbar sind, insbesondere in Bezug auf Bereitstellung, Konfiguration, Einführung, Betrieb, Support, Reporting und optional Schnittstellenhandling einer digitalen Mitfahrplattform. Die eingereichten Referenzen müssen darüber hinaus in ihrer Gesamtheit erkennen lassen, dass das sich erklärende Unternehmen über Erfahrung im Projektmanagement, in der Mar-keting-, Kommunikations- und Aktivierungsunterstützung sowie in der Analyse verfügt. Zeitraum Die Referenzprojekte müssen im Zeitraum von 01.01.2022 bis Ablauf der Angebotsfrist ab-geschlossen worden sein oder in diesem Zeitraum wesentliche Leistungsphasen umfasst haben. Leistungsstand Zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist muss die Leistung abgenommen, produktiv eingeführt und über einen aussagekräftigen Zeitraum im Echtbetrieb erbracht worden sein. Vergleichbarkeit Die Referenzen müssen nach Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leis-tung vergleichbar sein.
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Professional liability insurance
Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 2.500.000 Euro für Personen-, Sachschäden und Vermögensschäden je Schade… read in fullcollapse
Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 2.500.000 Euro für Personen-, Sachschäden und Vermögensschäden je Schadensereignis und Versicherungsjahr. oder alternativ Unternehmen erklärt, dass es im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen. Für den Fall, dass ein Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt, verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe
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Trade register enrolment
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Angebot eine Erklärung über die Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Berufs- oder Handelsregister einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, von den für den Zus… read in fullcollapse
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Angebot eine Erklärung über die Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Berufs- oder Handelsregister einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern vor Zuschlagserteilung einen aktuellen Handelsregisterauszug oder einen entsprechenden Nachweis anzufordern. Der Nachweis ist auf Verlangen innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist vorzulegen.
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| SPL Powerlines Germany GmbH · Forchheim | 3 | 2025 |
| krauth technology GmbH · Eberbach | 3 | 2025 |
| STRABAG AG Bereich Rheinland · Köln | 2 | 2025–2026 |
| INIT GmbH | 2 | 2026 |
| Wisag Elektrotechnik Nord-West GmbH & Co. KG · Bochum | 2 | 2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
2
2019
2
2020
6
2021
4
2023
4
2024
12
2025
14
2026
44 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
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Deadline — Tuesday 3 November at 11:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 22,065 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in German
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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