Friedrich & ClementBETA

Use and maintenance of CIED software

Gebruik en onderhoud van CIED software

Belgium · Leuven · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 30 October at 09:00 — 26 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: NLD.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (21 awards, most recently August 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Workday Limited.n = 21
  • 11% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (129 awards since 2018, spread over 104 companies). 89% went to new names.n = 129 awards since 2018
  • The median procedure drew 3 bids (118 procedures with a bid count); 10% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 118
  • 42% of awards went to companies from abroad (129 awards with a known winner country). Sector average: 33%.n = 129
  • The award came in at a median 62% of the estimated value (5 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 5

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Belgium · Software & IT systems, 172 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 596 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.

Submission language: NLD.

Typical field: median 4 (from 21 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

There is a growing population of patients with a cardiac implantable electronic device (CIED), such as pacemakers, defibrillators and loop recorders. The medical and technical follow-up of these patients and devices requires good structural data collection. The legally determined establishment of the materiovigilance contact points (Royal Decree 15/11/2017) within the healthcare institutions also requires a good follow-up of all incidents with these implants. The monitoring of these devices is increasingly shifting to remote telecardiological monitoring, which requires good documentation of data traffic and medical actions. Currently, no structural data storage and workflow of this information of patients with a CIED is provided within the KWS. With NexuzHealth, a project is underway in which a structural CIED file is designed within the KWS that can be used within different hospitals.…

Show full description

… Here we want to collect and present the various information flows from hospitalisation, outpatient and telecardiological care ‘patient centered’ within a uniform dashboard. By unambiguously encoding the information from these different data streams, they can land in the same place. As a result, the most up-to-date information is always available centrally. NexuzHealth carried out a mapping of the desired fields and the corresponding definitions in the internationally recognised IEEE standard (IEEE Std 11073-10103) that structures the data export across different CIED producers. This translation must be done on multiple platforms both for in-house control and via web portals where the data of the home follow-up comes in. However, a preliminary study by NexuzHealth showed that the producers do not yet apply this standard uniformly. A ‘translation’ of the supplied data by the various producers cannot be included by NexuzHealth and requires the involvement of a third party (‘middle true vendor’).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Financial ratio required
Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het ma… ▸▾
Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn.
›
References: supplies
Een lijst van de voornaamste leveringen of diensten die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien noodza… ▸▾
Een lijst van de voornaamste leveringen of diensten die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, kunnen de aanbestedende overheden aangeven dat bewijs van relevante leveringen of diensten die langer dan drie jaar geleden zijn geleverd of verleend toch in aanmerking wordt genomen. Minimumeisen: Minimaal 2 relevante referenties in een universitair ziekenhuis
›
Quality management
De hulpmiddelen voldoen aan de relevante EU-richtlijnen en zijn voorzien van een CE-markering Minimumeisen: CE markering volgens MDR2017/745, gelieve deze attesten bij toe te voegen
›
Other economic requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… ▸▾
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerUZ Leuven
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published1 October 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
UPTIME GROUP42024–2025
SANDOZ32025
EUROGENERICS SA32024–2025
ACCORD HEALTHCARE 22025–2026
Celltrion Healthcare Netherlands B.V.22025–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20249
202510
20265

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Friday 30 October at 09:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →
Use and maintenance of CIED software — Friedrich & Clement