Friedrich & ClementBETA

Framework agreement for the purchase, rental and maintenance of robotic lawn mowers for grass sports fields in Dendermonde 2027-2034

Raamovereenkomst voor de aankoop, huur en onderhoud van grasrobots voor grassportterreinen in Dendermonde 2027-2034

Belgium · Dendermonde · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 13 October at 10:00 — 9 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: NLD.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 10 months (10 awards, most recently December 2025) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to Anrob nv.n = 10
  • 6% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (55 awards since 2018, spread over 22 companies). That is well below the sector norm (21%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 55 awards since 2018
  • The median procedure drew 4 bids (40 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 40
  • 13% of awards went to companies from abroad (55 awards with a known winner country). Sector average: 16%.n = 55
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (2 of 3), Minimum annual turnover (1 of 3).n = 3

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Belgium · Agricultural services, 36 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 850 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Germany.

Submission language: NLD.

Typical field: median 6 (from 6 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The City of Dendermonde is strongly committed to innovation, efficiency and sustainable management of sports infrastructure. In this context, it is deliberately chosen to switch from traditional mowing to the use of grass robots. This technology increases the quality and uniformity of the grass, reduces the operational workload and contributes to a more efficient and environmentally friendly management of sports grounds. The contract includes a framework agreement covering the supply, installation and commissioning of professional grass robots for various sports grounds within the city of Dendermonde. The purchase is made partly by the Autonomous Municipal Enterprise (AGB) and partly by sports clubs that own or manage their land. The tenderer shall take account of this staggered purchasing structure and shall provide prices for each individual robot installation. In addition to…

Show full description

… purchasing, the contracting authority also charges prices for rental formulas intended for land with a limited useful life. For this purpose, the tenderer shall offer transparent and comparable rental prices per robot, per year, including all necessary services. For each purchase or rental installation, the tenderer shall additionally provide for: · a training per club, · a maintenance contract for each robot delivered, · an overview of all annual subscription costs (GPS, software, app, fleet management, ...). In addition, the tenderer shall provide a price per robot for an annual supply of cutting blades, including a realistic estimate of the number of blades considered as annual consumption.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Ervaring met vergelijkbare onderhoudscontracten Minimumeisen: Referentielijst van de voornaamste onderhoudscontracten uitgevoerd tijdens de laatste 3 à 4 jaar, met vermelding van: opdrachtgever; aard van het onderhoudscontract; looptijd; jaarlijkse contractwaa… ▸▾
Ervaring met vergelijkbare onderhoudscontracten Minimumeisen: Referentielijst van de voornaamste onderhoudscontracten uitgevoerd tijdens de laatste 3 à 4 jaar, met vermelding van: opdrachtgever; aard van het onderhoudscontract; looptijd; jaarlijkse contractwaarde; omvang van het contract (aantal installaties, gebouwen, locaties, enz.); contactpersoon bij de opdrachtgever.; attesten van goede uitvoering; kopieën van contracten (geanonimiseerd indien nodig).
›
References: services
Capaciteit om meerdere contracten gelijktijdig te beheren Minimumeisen: een verklaring op eer waarin de inschrijver aantoont dat hij momenteel meerdere onderhoudscontracten beheert; een overzicht van de huidige onderhoudsportefeuille (aantal actieve contracten… ▸▾
Capaciteit om meerdere contracten gelijktijdig te beheren Minimumeisen: een verklaring op eer waarin de inschrijver aantoont dat hij momenteel meerdere onderhoudscontracten beheert; een overzicht van de huidige onderhoudsportefeuille (aantal actieve contracten, omvang, geografische spreiding); een beschrijving van de organisatie en personele bezetting die instaat voor het contractbeheer.
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… ▸▾
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. De kandidaat dient tevens volgende documenten toe te voegen: • de Belgische kandidaat: o een uittreksel uit het strafregister volgens het bijzonder model 596.1 – 32: overheidsopdrachten dat maximaal 6 maand oud is op de limietdatum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming; o indien de kandidaat personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:  ofwel een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is  ofwel een link naar een gratis toegankelijke elektronische toepassing in zijn lidstaat opgenomen in het UEA; • de buitenlandse kandidaat: o een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is of geldig is conform de wetgeving van het land van herkomst op de limietdatum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming; o certificaten inzake fiscale en sociale schulden; o certificaat inzake niet-faling Ofwel vermeldt de kandidaat op het UEA de link naar een gratis toegankelijke elektronische toepassing in zijn lidstaat. De buitenlandse kandidaat wordt aangemaand om tijdig de nodige bewijsstukken op te vragen. Via eCertis kan de kandidaat opzoeken welke bewijsstukken in zijn land van herkomst overeenstemmen met deze documenten: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/ Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is. Opmerking: De bovenstaande documenten moeten toegevoegd worden: - voor elke onderneming die deel uitmaakt van een combinatie van ondernemingen die optreedt als kandidaat - voor elke ondernemer op wiens draagkracht de kandidaat beroep doet met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria Non-discriminatie: De aanbestedende overheid heeft, in elke fase van de plaatsingsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat uit te sluiten indien ze met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de in artikel 7 van de Wet Overheidsopdrachten genoemde toepasselijke verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, heeft geschonden.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerStad Dendermonde
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published1 October 2026
CategoryAgricultural services · CPV 77320000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
VSF Parken en Tuinen bvba32022–2025
Medio bvba22022
Dimitri Dons12024
Deliva12025
LYSEN12025
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20224
20244
20255
20261

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Tuesday 13 October at 10:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →