Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Acquisition of five electric buses in Zalău Municipality

Achiziția a cinci autobuze electrice în Municipiul Zalău — original title

RORomania · Zalau

Your path to submission

  1. Deadline: 5 November at 15:00 — 5 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The object of the purchase is the supply of electric buses in the range 6-8 m, equipped with ITS systems and battery recharging stations in buses (slow charging stations), in accordance with the requirements of Specifications No 75469/17.09.2026, certified according to specific international quality standards. The purchase of the products will be made, as follows: 1. Electric buses in the range of 6-8 m - 5 pcs, including SDVs, equipment and specific software for the execution of maintenance and repair work, diagnostics and regulation, first equipment material parts, spare stock for aggregates and electronic control units, training services, quality control services, ancillary operations, equipped with the following ITS systems: 1.1. ITS computer and applications specific to the public transport management system and ticketing system, including software licenses, with installation and…

Show full description

… commissioning – 5 pcs.; 1.2. Indoor information subsystem – display type screen, including software licenses, with installation and commissioning - 5 pcs.; 1.3. Outside information subsystem, including software licenses, with installation and commissioning – 15 pcs.; 1.4. Internet access system – WiFi, with installation and commissioning – 5 pcs.; 1.5. Video surveillance system, with installation and commissioning – 20 pcs. which includes: - video cameras, including software licenses - 20 video cameras; 1.6. Video surveillance system – MDVR – digital video recording system, including software licenses, with installation and commissioning – 5 pcs; 1.7. Ticketing system – validators, including software licenses, with installation and commissioning – 15 pcs; 2. Slow recharging stations with assembly and commissioning – 5 pcs., including SDVs, equipment and specific software for the execution of maintenance and repair work, diagnostics and adjustment, first-equipped material parts, spare stock for aggregates and electronic control units, training services.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 12,390,946
Published1 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

34 · Transport equipment30 · Office & computing machinery31 · Electrical machinery35 · Security & defence42 · Industrial machinery
CPV 34144910 · 30123100 · 31682540 · 35120000 · 42418910 · 42961300

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (8 awards, most recently October 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to CONTI.n = 8
  • 52% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (242 awards since 2021, spread over 86 companies). That is well below the sector norm (74%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 242 awards since 2021
  • The median procedure drew 3 bids (62 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 62
  • 6% of awards went to companies from abroad (242 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 242
  • 98% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (41 procedures with a bid mix). Sector: 81%.n = 41

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 28/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
Documente de inregistrare: Persoane juridice/fizice române: Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în… read in fullcollapse
Documente de inregistrare: Persoane juridice/fizice române: Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului, respectiv în obiectul de activitate al ofertanților se regăsesc categoriile de servicii supuse achiziției. Modalitatea de îndeplinire Având în vedere prevederile art. 193, alin.(6), din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, operatorii economici vor completa în cadrul formularului DUAE, la secțiunea - Criterii de selecție. Cerinţa privind dovedirea unei forme de înregistrare în condițiile legii se adresează şi asociaţilor și subcontractanţilor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: - certificatele constatatoare emise de Oficiul Registrului Comerţului în baza Legii nr.26/1990 sau în cazul ofertanților străini documentele echivalente emise în țara de rezidență. Documentele urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
›
Minimum annual turnover
Informații privind situația financiară Autobuze electrice din gama de 6-8 m echipate cu sisteme ITS și stații de reîncărcare Ofertanții vor prezenta cifra de afaceri anuală pentru anul 2025, care trebuie să fie de minim 20.000.000 lei sau echivalent valută. Se… read in fullcollapse
Informații privind situația financiară Autobuze electrice din gama de 6-8 m echipate cu sisteme ITS și stații de reîncărcare Ofertanții vor prezenta cifra de afaceri anuală pentru anul 2025, care trebuie să fie de minim 20.000.000 lei sau echivalent valută. Se va aplica cursul mediu anual leu/altă valută comunicat de BNR pentru anul 2025. Autoritatea Contractantă, prin cerinţa impusă cu privire la demonstrarea capacității economice şi financiare, a dorit să se asigure că operatorii economici dispun de capacitatea economică şi financiară necesară pentru a executa contractul de achiziţie publică şi pentru a fi protejată faţă de un eventual risc de neîndeplinire corespunzătoare a contractului. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței privind capacitatea economică și financiară –bilanțul pe anul 2025 sau alte documente echivalente- urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
›
References: supplies
Experiența similară: Ofertanții vor prezenta lista principalelor livrări de produse similare, autovehicule de transport public de persoane cu motor termic, cu motoare hibride, pe hidrogen, etc, efectuate în ultimii 3 ani, realizată la nivelul a maxim 3 contrac… read in fullcollapse
Experiența similară: Ofertanții vor prezenta lista principalelor livrări de produse similare, autovehicule de transport public de persoane cu motor termic, cu motoare hibride, pe hidrogen, etc, efectuate în ultimii 3 ani, realizată la nivelul a maxim 3 contracte, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, detalitǎ, după cum urmează: - Autobuze electrice din gama de 6-8 m echipate cu sisteme ITS și stații de reîncărcare valoarea de cel puţin 12.000.000 lei fǎră TVA, realizată la nivelul valorii cumulate a produselor furnizate (autovehicule de transport public de persoane cu motor termic, cu motoare hibride, pe hidrogen, etc), la nivelul a maxim 3 contracte de furnizare. Ultimii 3 ani se vor calcula panǎ la data limitǎ de depunere a ofertelor cu menţiunea cǎ în situaţia în care AC decaleazǎ data limita de depunere a ofertelor cu un nou termen limitǎ, publicȃnd astfel un anunţ tip eratǎ, limita inferioarǎ a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentǎ decalǎrii, urmȃnd a fi consideratǎ îndeplinitǎ cerinţa pentru toţi operatorii economici care au prezentat dovada finalizǎrii contractului de experienţǎ similarǎ în intervalul de timp nou rezultat. Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017, art. 13 ,,(1) Numărul de ani aferenţi experienţei similare se calculează în oricare dintre următoarele variante: a) prin raportare la data publicării anunţului de participare/de participare simplificat, în condiţiile în care, prin prevederile art. 12 din Legea nr. 98/2016, cu completările ulterioare, respectiv art. 17 din Legea nr. 99/2016 este stabilit că valoarea estimată trebuie să fie valabilă la momentul transmiterii spre publicare a anunţului de participare/de participare simplificat, iar nivelul experienţei similare se raportează la complexitatea contractului de achiziţie publică/de achiziţie sectorială/acordului-cadru ce urmează să fie atribuit, dată de această valoare sau de cantităţile aferente, care, prin înmulţire cu preţurile unitare aplicabile, relevă valoarea estimată a achiziţiei, rezultând că nivelul cerinţelor privind experienţa similară trebuie să fie valabil la momentul publicării în SEAP a anunţului de participare/de participare simplificat; sau b) prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de autoritatea/entitatea contractantă în anunţul de participare/de participare simplificat, care este calculată prin aplicarea prevederilor legale în vigoare referitoare la durata minimă ce trebuie stabilită între data iniţierii procedurii de atribuire şi cea a depunerii ofertelor; sau c) prin raportare la oricare moment din întreaga durată disponibilă între cele două termene menţionate la lit. a) şi b)”. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte DUAE completat, iar cerinţa minimă se va considera îndeplinită în mod cumulativ. În cazul în care ofertantul are un contract realizat în comun cu alți furnizori (asociere), va prezenta documente relevante din care să rezulte valoarea serviciilor prestate în nume propriu, ca procent sau ca valoare din valoarea totală a contractului. Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, informații privind numărul și data contractului/contractelor invocat/invocate drept experiență similară, valoare, data și numărul documentului de recepție sau orice alt document emis sau contrasemnat de o autoritate/entitate sau de clientul beneficiar privat, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței privind experiența similară sunt: - certificările de bună execuţie (copii ale părților relevante din contracte/copii ale proceselor verbale de recepţie/ recomandări)/documente constatatoare/orice alt document împreună cu lista principalelor livrări de produ
›
Share of subcontractors
Cerinta nr. 2 Informaţii privind asocierea, subcontractanţii şi terţi susţinători Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant sau candidat, individual ori în comun cu alți operatori economici, (inclusiv … read in fullcollapse
Cerinta nr. 2 Informaţii privind asocierea, subcontractanţii şi terţi susţinători Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant sau candidat, individual ori în comun cu alți operatori economici, (inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire), subcontractant propus sau terţ susţinător, în condiţiile prevăzute de art. 48 din HG 395/2016 cu modificǎrile şi completările ulterioare. 1. Prezentarea Acordului de asociere – completarea Formularului 2, din care să rezulte cine este liderul asociaţiei şi partea din contract pe care o va îndeplini fiecare asociat (fizic, valoric şi procentual din valoarea contractului). 2. Prezentarea unei declaraţii privind modalitatea de încasare, de către asociere, a contravalorii produselor furnizate. 3. Lista cu subcontractanţii va fi însoţită de acordurile de subcontractare - completarea Formularului 3. 4. Conform prevederilor art. 3 alin 1) lit. Yy) din Legea 98/2016 activitatea de furnizare nu poate fi subcontractata : “subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută anumite părţi ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziţie publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi” Pot fi subcontractate doar serviciile conexe furnizării de produse cum ar fi: livrarea, montajul, punerea în funcțiune, remedierea defectelor în perioada de garanție a produselor, etc. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative care probeazǎ cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc la solicitarea autoritǎţii contractante. Documentele justificative care probeazǎ participarea la procedura de atribuire în comun cu alți operatori economici, (inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire), subcontractant propus sau terţ susţinător, care se vor depune împreună cu DUAE, sunt: - angajamentul ferm al terţului susţinǎtor prin care se confirmǎ faptul cǎ acesta va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate; - acordul de subcontractare; - acordul de asociere, dupǎ caz, însoţit de declaraţia privind modalitatea de încasare, de cǎtre membrii asocierii, a contravalorii serviciilor prestate. Angajamentul ferm al persoanei care va asigura susţinerea trebuie sa fie explicit, scris și necondiţionat, precizând fără echivoc cerinţa pentru care terțul înţelege să acorde susţinerea, precum și modalitatea concretă de acordare a susţinerii, în condiţiile legii. În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară învocând susținerea unui/unor terț/terți, operatorul economic și terțul/tertii susținător/susținători vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, aceștia pot beneficia de susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară și/sau capacitate tehnică și profesională. Documentele justificative vor fi solicitate de AC doar de către ofertantul clasat pe locul I, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Acestea trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului; activitățile ce urmează a fi subcontractate; procentul de subcontractare; opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant. In situația în care subcontractantul are și calitatea de terț susținător, acordul de subcontractare va include în mod
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Real Invest Com S.R.L.392024–2026
SC MULTICOM SRL282024
ACCENT ART102024
MAGIC COMPUTER SERVICE SRL92024–2026
ZAMFIRA COM82024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

9
2024
3
2025
7
2026
19 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 5 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · Transport equipment, 137 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 81,956 recorded awards) — mostly from Italy, Spain, Germany.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now