Friedrich & ClementBETA

Purchase of specialized human resources services in the IT industry (framework agreement for a period of 36 months)

Zakup usługi zapewnienia specjalistycznych zasobów ludzkich w branży IT (umowa ramowa na okres 36 miesięcy)

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 7 October at 10:00 — 4 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (5 awards, most recently July 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa Spółka Akcyjna.n = 5
  • 18% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (69 awards since 2021, spread over 48 companies). That is well below the sector norm (39%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 69 awards since 2021
  • The median procedure drew 3 bids (12 procedures with a bid count); 17% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 12
  • The award came in at a median 77% of the estimated value (5 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 99%.n = 5
  • 40% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (7 procedures with a bid mix). Sector: 70%.n = 7

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · IT services, 234 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,696 recorded awards) — mostly from Bulgaria, Germany, Belgium.

Submission language: POL.

Typical field: median 1 (from 3,004 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is the provision of comprehensive services in the field of providing human resources from the IT industry by providing the Ordering Party with specialists (consultants) that meet the requirements of the Ordering Party. The Contractor will ensure the provision of IT services by consultants to and under the supervision of the Contracting Authority. 2. The detailed description of the subject-matter of the contract and the method of performance of the contract are set out in the draft provisions of the framework agreement (Annex 1 to the tender specifications), the description of the subject-matter of the contract (Annex 3 to the tender specifications) and the draft provisions of the implementing agreement (Annex 2 to the tender specifications).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 usługi… ▸▾
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 usługi z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich w branży IT, z których każda obejmowała co najmniej dwie z następujących specjalności: — Starszy programista Java, — Starszy programista Front-End, — Architekt/Inżynier/Konsultant ds. bezpieczeństwa, — DevOps, — Starszy analityk biznesowy, — Kierownik Produktu/Projektu, a wartość każdej z usług wynosi co najmniej 8 000 000,00 zł (osiem milionów złotych 00/100) brutto;
›
References: services
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 usługi… ▸▾
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 usługi z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich w branży IT, w ramach których (w każdej z osobna) zapewnił nie mniej niż 15 konsultantów, celem świadczenia usług IT.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał wymagania norm zarządzania bezpieczeństwem informacji oraz aby przedstawił wydany przez jednostkę oceniającą zgodność certyfikat potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę wdrożonych systemów zgodnych z: a) PN-EN ISO/IEC 27001 (Zarządzanie bezpieczeństwem informacji).
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerGłówny Inspektorat Sanitarny
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published1 October 2026
CategoryIT services · CPV 72000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Polonia Tatry sp. z o.o.42025–2026
ALMARISE Robert Dzido42023–2025
Narodowy Instytut Leków32022–2025
BLUE Energy Sp. z o.o.22025
Agnecja Ochrony MK Sp. z o.o.22023–2024
From 17.9M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20233
202413
202512
202621

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Wednesday 7 October at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →
Purchase of specialized human resources services in the IT industry (f — Friedrich & Clement