Friedrich & ClementBETA

Implementation of organic and paid promotional activities promoting European Funds (EF) and the National Recovery and Resilience Plan (National Recovery Plan or NRRP) on social media and cooperation with content creators

Realizacja organicznych i płatnych działań promujących Fundusze Europejskie (FE) i Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (Krajowy Plan Odbudowy lub KPO) w mediach społecznościowych oraz współpracy z twórcami internetowymi

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 20 October at 10:00 — 16 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (88 awards, most recently September 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to Varsovia Capital Sp. z o.o..n = 88
  • 31% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (418 awards since 2019, spread over 223 companies). 69% went to new names.n = 418 awards since 2019
  • The award came in at a median 112% of the estimated value (41 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 94%.n = 41
  • The median procedure drew 3 bids (132 procedures with a bid count); 23% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 132
  • 92% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (12 procedures with a bid mix). Sector: 74%.n = 12

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Business services, 87 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,241 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.

Submission language: POL.

Typical field: median 3 (from 25 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is the implementation of organic and paid activities promoting the European Funds (FE) and the National Recovery and Resilience Plan (National Recovery Plan or NRRP) on social media and cooperation with online creators. 2. The description of the subject of the Order (OPZ) is contained in Annex 1 to the ToR - Description of the subject of the Order (OPZ). The Contractor whose offer will be considered the most advantageous will be awarded a contract under the conditions set out in the PPU. The contracting authority provides for the possibility of amending the concluded contract, pursuant to Article 455 of the Act, in the manner and under the conditions described in detail in the PPU. 3. The contracting authority shall provide for the possibility of awarding the contract referred to in Article 214(2) CTMR. 1 point 7 of the Act. The estimated value of the…

Show full description

… supplementary contract is: PLN 280,000 gross. The scope of the complementary contract will be the same as the subject of the basic contract and may include an increase in the intensity of promotional activities, additional thematic campaigns or an extension of cooperation with web developers in case of new communication needs related to the FE and the RRP. 4. The Contracting Authority shall not provide for an on-site visit to be carried out by the Contractor or for the documents necessary for the performance of the contract to be verified by the Contractor, as referred to in Article 131(1) CTMR. 2 of the Act. 5. The remuneration is co-financed by the European Union from the European Regional Development Fund under the Technical Assistance for the European Funds 2021-2027 and the state budget as well as from the Regional Development Fund. 6. The Ordering Party does not require the submission of a deposit. 7. The contracting authority stipulates that it may first examine and evaluate the tenders, and then make a qualitative selection of the economic operator whose tender was the highest rated, as regards the absence of grounds for exclusion and compliance with the conditions for participation in the procedure. 8. The contracting authority does not require the provision of a performance guarantee. 9. Unrestricted, full and direct access to the procurement documents can be obtained free of charge at: https://zamówienia.mfipr.gov.pl, tab ‘List of PZP proceedings’, tab ‘Current’, procedure number BDG-V.2611.45.2026.AR. 10. A full description of the procedure, including the description and form of documents submitted in the procedure, can be found in the Terms and Conditions. 11. The task will be performed within 24 months from the date of conclusion of the contract or until the amount allocated for the implementation of the task referred to in § 10 sec. 1 PPU, whichever occurs first. The Ordering Party provides for the possibility of extending the term of the Agreement by six months. Such a change may take place in the event of failure to use the maximum value of funds allocated to finance the Agreement referred to in § 10 sec. 1 PPU.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Financial ratio required
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 5.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia co najmniej jeden z poniższych wymogów: … ▸▾
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 5.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia co najmniej jeden z poniższych wymogów: a) w co najmniej jednym z trzech ostatnich lat obrotowych osiągnął przychód z działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 1 500 000 zł b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową nie mniejsze niż 500 000 zł;
›
References: services
5.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 5.2.4.1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wy… ▸▾
5.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 5.2.4.1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje, należycie co najmniej 3 usługi obejmujące swoim zakresem działania wskazane poniżej: a) opracowanie strategii kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych lub kampanii digital; b) opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii w mediach społecznościowych, w tym z udziałem twórców internetowych; c) przygotowanie materiałów do publikacji i emisji w mediach społecznościowych, obejmujących co najmniej: treści tekstowe (copywriting), kreacje graficzne oraz materiały wideo lub animowane; d) zakup i emisję reklam lub świadczeń reklamowych w mediach społecznościowych za minimum 400 000 zł brutto; e) realizację działań z udziałem twórców internetowych obejmujących co najmniej: dobór twórców, przygotowanie briefów, koordynację publikacji oraz rozliczenie działań, przy czym w ramach jednej usługi wykonano co najmniej 5 publikacji z twórcami internetowymi. Co najmniej jedna z wykazanych usług musi obejmować łącznie wszystkie elementy wskazane w lit. a-e. Pozostałe dwie usługi muszą łącznie obejmować wszystkie elementy wskazane w lit a-e. Nie muszą obejmować wszystkich tych elementów jednocześnie, mogą obejmować poszczególne elementy. Minimalne wymagania określone w lit. d i e muszą być spełnione w ramach usługi wykazywanej na potwierdzenie danego wymagania. Nie jest dopuszczalne sumowanie wartości ani liczby publikacji z kilku odrębnych usług w celu osiągnięcia tych minimalnych parametrów. Przez usługę Zamawiający rozumie realizację działań w ramach jednej umowy lub zlecenia. W przypadku wykazania przez Wykonawcę usług powtarzających się lub ciągłych, przedmiot oraz wartość zrealizowanych usług na dzień składania ofert musi osiągnąć minimalną wartość, o której mowa powyżej.
›
Staff qualifications
5.2.4.2. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem skierowanym do realizacji zamówienia, obejmującym co najmniej następujące funkcje: a) Strateg – osoba, która w ostatnich 3 latach przed upły… ▸▾
5.2.4.2. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem skierowanym do realizacji zamówienia, obejmującym co najmniej następujące funkcje: a) Strateg – osoba, która w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert była głównym strategiem przy tworzeniu strategii do co najmniej 5 kampanii w mediach społecznościowych lub kampanii digital; b) Creative Lead / Dyrektor kreatywny – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za kierunek kreatywny co najmniej 2 kampanii, w tym za spójność koncepcji oraz materiałów publikowanych w kanałach społecznościowych; c) Media Planner / Paid Social Specialist – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za planowanie i zakup kampanii internetowych, w tym w mediach społecznościowych, dla co najmniej 3 kampanii; d) Performance Specialist – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za konfigurację, prowadzenie i optymalizację kampanii płatnych, w tym dobór celów, budżetów, grup odbiorców oraz testy i optymalizacje; e) Grafik / Motion Designer – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za przygotowanie key visuali, formatów oraz adaptacji materiałów do emisji w mediach społecznościowych dla co najmniej 3 kampanii; f) Copywriter – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za copywriting i przygotowanie treści do mediów społecznościowych, w tym content marketing, w co najmniej 3 kampaniach; g) Influencer Marketing Specialist – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za planowanie i koordynację współprac z twórcami internetowymi w ramach co najmniej 3 kampanii; h) Account Manager / Koordynator projektu – osoba, która w ostatnich 3 latach koordynowała łącznie co najmniej 3 kampanie digital lub cross-mediowe, w tym co najmniej 1 kampanię za minimum 1 000 000 zł brutto.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerMinisterstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
TypeServices
Estimated value2.276.423 PLN
Published1 October 2026
CategoryBusiness services · CPV 79341400

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
IT Solution Factor Sp. z o.o.122021–2026
Ecorys Polska Sp. z o.o.92021–2025
Wolański sp. z o.o.82022–2024
Magdalena Samulak - Banaszczyk VMORIS AGENCY72022–2026
Jard Sp. z o.o.62022–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20216
202213
202310
202468
202548
202642

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Tuesday 20 October at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →