Conclusion of a service contract for infrastructural building services (caretaking services) for the period 01.12.2026 - 30.11.2030
Abschluss eines Dienstleistungsvertrages für infrastrukturelle Gebäudedienstleistungen (Hausmeisterdienste) im Zeitraum 01.12.2026 - 30.11.2030 — original title
DEGermany · Bergisch Gladbach
Your path to submission
Deadline: 4 November at 12:00 — 3 days left.
You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Service contract for infrastructural building management (caretaker services) · Caretaker and technical support for all properties rented by the district police authority of the Rheinisch-Bergische Kreis
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
The median procedure drew 2 bids (7 procedures with a bid count); 43% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 7
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Staff qualifications
1 Fahrerlaubnis der Klasse B
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Share of subcontractors
2 Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
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Technical staff for execution
3 Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
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Staff qualifications
4 Nachweis der Meisterausbildung des eingesetzten Personals in einem der nachstehenden Handwerksberufe: Sanitär-/Heizungsbau Elektroinstallation Schlosshandwerk, Werkzeug- oder Anlagenbau oder nachgewiesene Befähigung/ Erfahrung über mehr als 5 Jahre
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Staff qualifications
5 vorhandene Ausbildungsnachweise oder gleichzustellende Nachweise - Arbeitsschutz - Brandschutz - Arbeitsplatzverordnung - Fluchtwegs- und Evakuierungsplanung - Umwelt-, Natur- und Bodenschutz
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References: works
6 mind. eine Referenz mit Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bzw. seit Betriebsbeginn die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer
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Professional liability insurance
7 Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (siehe Ziffer 5 im Dokument "Dienstleistungsvertrag")
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Professional register enrolment
8 Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
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Professional register enrolment
9 Nachweis der Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft
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Quality management
10 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU)
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Quality management
11 polizeiliche Führungszeugnisse
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 4 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
In Germany · Other services, 21 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,031 recorded awards) — mostly from Switzerland, Poland, Netherlands.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.