How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework Agreement for Cleaning Services (Maintenance, Basic and Substitute Cleaning)
Rahmenvereinbarung Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Grund- und Vertretungsreinigung) — original title
DEGermany · Heilbad Heiligenstadt
Your path to submission
- Deadline: 2 November at 12:00 — 1 day left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Framework agreement for cleaning services at the properties of the district of Eichsfeld · Worbis area, 10 properties, gross floor area 34,536.16 sqm · Nordeichsfeld area, 7 properties, gross floor area 20,012.14 sqm · Leinefelde area, 10 properties, gross floor area 37,206.26 sqm
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published1 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Feb 2027 → 31 Jul 2030
Place of performanceLandkreis Eichsfeld
Framework agreement3 lots
Type of service
90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90000000 · 90900000 · 90910000 · 90911000 · 90911200
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (23 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to TSI GmbH & Co. KG.n = 23
- 56% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (298 awards since 2019, spread over 133 companies). 44% went to new names.n = 298 awards since 2019
- The median procedure drew 3 bids (297 procedures with a bid count); 23% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 297
- 57% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (131 procedures with a bid mix). Sector: 74%.n = 131
- Across 13 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (13 of 13), Trade register enrolment (13 of 13), Professional register enrolment (12 of 13), Minimum annual headcount (11 of 13).n = 13
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 26 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
References: services
Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Nachweis von drei Referenzen über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber in den letzten drei Jahren mit Benennun… read in fullcollapse
Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Nachweis von drei Referenzen über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber in den letzten drei Jahren mit Benennung mindestens folgender Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.
›
Staff qualifications
Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungsk… read in fullcollapse
Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.
›
Minimum annual headcount
Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Ja… read in fullcollapse
Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.
›
Professional liability insurance
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Nachweis der Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 5.000.000 € für Personenschäden, 5.000.000 € für Sachschäden,… read in fullcollapse
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Nachweis der Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 5.000.000 € für Personenschäden, 5.000.000 € für Sachschäden, 5.000.000 € für Vermögensschäden, 50.000 € bei Schlüsselverlust und 500.000 € für Bearbeitungsschäden. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.
›
Professional register enrolment
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Eintragung in das Berufsregister dieses Staates oder die Eintragung in ein gleichwertiges V… read in fullcollapse
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Eintragung in das Berufsregister dieses Staates oder die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.
›
Trade register enrolment
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird verlangt (Vorlage auf Verlangen): - Eintragung in das Handelsregister dieses Staates oder die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten. Bei Inanspruchnahme von Leistu… read in fullcollapse
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird verlangt (Vorlage auf Verlangen): - Eintragung in das Handelsregister dieses Staates oder die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.
›
References: services
Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Nachweis von drei Referenzen über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber in den letzten drei Jahren mit Benennun… read in fullcollapse
Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Nachweis von drei Referenzen über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber in den letzten drei Jahren mit Benennung mindestens folgender Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.
›
Staff qualifications
Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungsk… read in fullcollapse
Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.
›
Minimum annual headcount
Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Ja… read in fullcollapse
Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.
›
Professional liability insurance
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Nachweis der Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 5.000.000 € für Personenschäden, 5.000.000 € für Sachschäden,… read in fullcollapse
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Nachweis der Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 5.000.000 € für Personenschäden, 5.000.000 € für Sachschäden, 5.000.000 € für Vermögensschäden, 50.000 € bei Schlüsselverlust und 500.000 € für Bearbeitungsschäden. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.
›
Professional register enrolment
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Eintragung in das Berufsregister dieses Staates oder die Eintragung in ein gleichwertiges V… read in fullcollapse
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Eintragung in das Berufsregister dieses Staates oder die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.
›
Trade register enrolment
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird verlangt (Vorlage auf Verlangen): - Eintragung in das Handelsregister dieses Staates oder die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten. Bei Inanspruchnahme von Leistu… read in fullcollapse
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird verlangt (Vorlage auf Verlangen): - Eintragung in das Handelsregister dieses Staates oder die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.
›
References: services
Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Nachweis von drei Referenzen über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber in den letzten drei Jahren mit Benennun… read in fullcollapse
Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Nachweis von drei Referenzen über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber in den letzten drei Jahren mit Benennung mindestens folgender Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.
›
Staff qualifications
Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungsk… read in fullcollapse
Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit wird verlangt (Vorlage auf gesondertes Verlangen): - Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Bechtle GmbH | 21 | 2020–2026 |
| Rosenbauer Deutschland GmbH | 13 | 2019–2026 |
| BTL Brandschutz Technik GmbH Leipzig | 11 | 2024–2026 |
| TSI GmbH & Co. KG | 10 | 2020–2026 |
| SVA System Vertrieb Alexander GmbH | 6 | 2020–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
6
2020
7
2021
8
2022
5
2023
12
2024
21
2025
23
2026
82 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 2 November at 12:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 26 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now