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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Framework Agreement for Supply, Rollout and Operational Logistics of Printers & Multifunction Devices

Rahmenvereinbarung Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druckern & Multifunktionsgeräten — original title

DEGermany · Tübingen

Your path to submission

  1. Deadline: 3 November at 12:00 — 2 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Conclusion of a framework agreement for the UKT and the beneficiaries listed in the contract documents with an economically efficient and competent company for the supply of printing and multifunctional systems including rollout, warranty and guarantee services as well as full services (operational logistics). All new devices should be network-capable, master duplex printing as standard and operate with a universal printer driver.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerUniveritätsklinikum Tübingen - Abt. D4
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published1 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceTübingen
Reserved for SMEs

Type of service

30 · Office & computing machinery
CPV 30120000 · 30232110
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (12,887 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Professional register enrolment
Eintragung in das Berufsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder Erklärung darüber,dass der Bieter zur Eintragung in das Handelsregister nicht verpflichtet ist.
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Professional liability insurance
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: - Für Personen- Sachschäden- und Vermögensschäden bis zu 2.500.000 EUR je Schadensereignis oder - … read in fullcollapse
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: - Für Personen- Sachschäden- und Vermögensschäden bis zu 2.500.000 EUR je Schadensereignis oder - Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
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Professional register enrolment
Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
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References: supplies
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis von 3 Referenzprojekten mit einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Betrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten inkl. Betriebslogistik gegen mietweise in vergleichbarer Art und Größenordnung … read in fullcollapse
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis von 3 Referenzprojekten mit einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Betrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten inkl. Betriebslogistik gegen mietweise in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren (nicht älter als September 2023: Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten: ? Angabe des Referenzgebers ? Angabe des Ansprechpartners ? Kontaktdaten des Ansprechpartners ? Angabe des Referenzzeitraums ? Angaben den Auftragsvolumens ? Kurze Beschreibung des Projekts Hierzu ist die Anlage 08 - Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen Die Referenzprojekte werden hinsichtlich des Auftragsvolumens und des Projektinhaltes dahingehend überprüft, ob sie mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 3 November at 12:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 12,887 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Office & computing machinery, 100 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 13,262 recorded awards) — mostly from Austria, France, Estonia.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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