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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Planning, Construction and Installation of a Membrane System for the Biocampus MultiPilot (BMP)

Planung, Bau und Installation einer Membrananlage für den Biocampus MultiPilot (BMP) — original title

DEGermany · Straubing

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 1 November at 23:59 — 1 day left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The ZVH announces the planning, delivery, assembly, commissioning and ready-to-use handover of a membrane system. The installation shall consist of two separate units: one unit for ceramic modules and one unit for spiral winding modules. The subject of this procurement procedure is all necessary services with regard to the equipment design, production, assembly, delivery, installation, connection, commissioning and documentation of a fully functional membrane system. Both units, including all necessary pumps, fittings, measuring points, cleaning connections, control and safety devices, must be implemented as a complete package unit within the process limits (in battery limits). Submission of documents is possible in German or English.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated value€1,000,000
Published1 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication

Type of service

42 · Industrial machinery
CPV 42912000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 62% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (95 awards since 2021, spread over 37 companies). That is well above the sector norm (37%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 95 awards since 2021
  • The median procedure drew 2 bids (75 procedures with a bid count); 33% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 75
  • Not one of the 95 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 3%.n = 95
  • Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (4 of 5), Minimum annual headcount (3 of 5), Professional liability insurance (3 of 5), Average minimum annual turnover (3 of 5).n = 5
  • From notice to award takes a median 63 days here (19 procedures). Sector: 69 days.n = 19

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (6,656 with a known bid count), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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References: supplies
Zum Nachweis technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen abzugeben: Eigenerklärung über das Vorliegen von mindestens drei Referenzen über die Erbringung von Planungs- und Lieferleistungen von drei Membrananl… read in fullcollapse
Zum Nachweis technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen abzugeben: Eigenerklärung über das Vorliegen von mindestens drei Referenzen über die Erbringung von Planungs- und Lieferleistungen von drei Membrananlagen. - Es soll je mindestens eine Referenz für eine keramische Filtration und eine Filtration mittels Spiralwickelmodulen enthalten sein. - Membranfläche von mindestens 25 m² (Keramik) und 80 m² (Spiralwickelmodul) - Einsatz in Lebensmittel- und/oder Futtermitteltechnologie und/oder pharmazeutischer Technologie und/oder der industriellen Biotechnologie - Innerhalb der letzten fünf Jahre vor Einreichung des Teilnahmeantrags. Bei Referenzen aktuell laufender Projekte, bei denen zum Zeitpunkt der Referenzabgabe mindestens der Baubeginn erfolgt ist, ist das Quartal und Jahr der voraussichtlichen Abnahme der Leistungen anzugeben. Bei Bewerbergemeinschaften besteht die Anforderung nur für mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft.
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Average minimum annual turnover
Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Hierbei gilt folgende Mindestanforderung: Der durchschnittliche Gesamtumsatz der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 2.000.000 EUR Netto b… read in fullcollapse
Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Hierbei gilt folgende Mindestanforderung: Der durchschnittliche Gesamtumsatz der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 2.000.000 EUR Netto betragen. Bei Bewerbergemeinschaften ist hier der Umsatz in Summe über alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft relevant.
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Professional liability insurance
Eigenerklärung, dass spätestens zum Leistungsbeginn eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden geschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften besteht die Anforderung nur für mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft.
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Minimum annual headcount
Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens, die Zahl seiner Mitarbeiter in Bereichen Ingenieurdienstleistungen (Planung), Projektmanagement und Anlagenbau in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.
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Other economic requirement
(1) Sofern ein Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die finanzielle Leistungsfähigkeit nach Ziffer 5.1.9 ganz oder teilweise die Kapazitäten anderer Unternehmen einbezieht (Eignungsleihe), haftet/haften diese(s) Unternehmen im Auftragsfalle gemeinsam neben… read in fullcollapse
(1) Sofern ein Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die finanzielle Leistungsfähigkeit nach Ziffer 5.1.9 ganz oder teilweise die Kapazitäten anderer Unternehmen einbezieht (Eignungsleihe), haftet/haften diese(s) Unternehmen im Auftragsfalle gemeinsam neben demAuftragnehmer für die Auftragsausführung. (2) Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot ab, so hat die Bietergemeinschaft eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben. In dieser Erklärung muss die Aufgabenteilung der Bietergemeinschaft für den Auftragsfall organisatorisch dargestellt sein. Darüber hinaus sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Weiterhin ist zu erklären, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
HRPI GmbH · Weimar72023–2024
Fuchs Stahlbau-Schlosserei-Tankstelle eK · Aiterhofen42025
Perras Fassadentechnik KG · Riedenburg42025
Schinabeck GmbH · Mitterfelden, Ainring42025
Karl Lausser GmbH42025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Sunday 1 November at 23:59
Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 6,656 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Industrial machinery, 230 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,872 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, France.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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