How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Disposal of Waste Paper
Entsorgung Altpapier — original title
DEGermany · Frankenthal (Pfalz)
Your path to submission
- Deadline: 4 November at 10:00 — 3 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Award of the disposal services waste paper from the disposal area of the city of Frankenthal (Palatinate) · - Takeover of waste paper at a takeover point to be provided and operated by the Contractor during the service period - Loading - weighing - if necessary handing over of waste paper quantities to the dual systems in accordance with the VerpackG (Optional) · - Takeover and night transport - Delivery and disposal of the taken over waste paper to / in (a) disposal facility(s) including quantity flow verification.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated value€261,823
Published1 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2028
Place of performanceFrankenthal (Pfalz)
2 lotsReserved for SMEs
Type of service
90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90512000 · 90500000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 4 months (8 awards, most recently February 2026) — by that rhythm the next award was due around June 2026. The last award went to Akbulut GmbH.n = 8
- 51% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (204 awards since 2019, spread over 101 companies). 49% went to new names.n = 204 awards since 2019
- The median procedure drew 3 bids (203 procedures with a bid count); 29% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 203
- The award came in at a median 84% of the estimated value (47 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 47
- Across 12 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (12 of 12), References: services (12 of 12), Professional liability insurance (12 of 12), Average minimum annual turnover (12 of 12).n = 12
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Professional liability insurance
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): einschließlich Umwelthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 5 Mio. EUR je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, jährlich zweifach maximiert
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Minimum annual turnover
Eigenerklärung zum Jahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): § 45 Abs. 4 Nr. 4 - Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters aus vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
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Average minimum annual turnover
Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (https://a… read in fullcollapse
Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (https://amtlichesverzeichnis.ihk.de). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Präqualifizierungsdatenbank und der Nummer, unter der sie geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
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Trade register enrolment
Handelsregisterauszug, nicht älter als 13 Monate, wenn nicht vorhanden Gewerbeanmeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
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References: services
mindestens drei Referenznachweise (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): aus den letzten drei Jahren über die Ausführung vergleichbarer Leistungen mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
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Professional register enrolment
Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle oder IHK (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): z.B. Auszug aus der Handwerksrolle, Handwerkskarte, Bescheinigung der Handwerkskammer oder IHK
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Other economic requirement
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 13 Monate (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
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Other economic requirement
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Bescheinigung in Steuersachen, nicht älter als 13 Monate (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
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Other economic requirement
Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Krankenkasse), nicht älter als 13 Monate (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
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Professional liability insurance
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): einschließlich Umwelthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 5 Mio. EUR je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, jährlich zweifach maximiert
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Minimum annual turnover
Eigenerklärung zum Jahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): § 45 Abs. 4 Nr. 4 - Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters aus vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
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Average minimum annual turnover
Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (https://a… read in fullcollapse
Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (https://amtlichesverzeichnis.ihk.de). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Präqualifizierungsdatenbank und der Nummer, unter der sie geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
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Trade register enrolment
Handelsregisterauszug, nicht älter als 13 Monate, wenn nicht vorhanden Gewerbeanmeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
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References: services
mindestens drei Referenznachweise (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): aus den letzten drei Jahren über die Ausführung vergleichbarer Leistungen mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Motoren Baader GmbH · Neustadt | 8 | 2022–2026 |
| Albert Ziegler GmbH | 7 | 2024–2026 |
| Haag GmbH · Bad Wildbad | 6 | 2025 |
| MAN Truck&Bus Deutschland GmbH, Verkauf Truck Hirschberg · Hohenlinden | 5 | 2024–2026 |
| Böttinger Garten- und Landschaftsbau GmbH | 4 | 2024 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
2
2019
6
2020
8
2022
7
2023
4
2024
11
2025
9
2026
47 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Wednesday 4 November at 10:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 9 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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