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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Reseller Competition IAM Software Imprivata

Reseller Wettbewerb IAM-Software Imprivata — original title

DEGermany · Bad Segeberg

Your path to submission

  1. Deadline: 3 November at 12:00 — 2 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the tender is the expansion of the existing Identity & Access Management at IT-Allianz Nord AöR on the basis of Imprivata uIGA. 2,000 additional licenses will be procured as well as the services required for the implementation of five further processes.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published1 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceBad Segeberg
2 lots

Type of service

48 · Software & IT systems72 · IT services
CPV 48000000 · 72263000
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (15,901 with a known bid count), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Other economic requirement
5.4.2.1.1.1 Betriebshaftpflichtversicherung: [Angaben zu Betriebshaftpflichtversicherung (eVergabe Kriterium 5.2.1.2)] Gilt für beide Lose. Es wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestde-ckungssummen verlangt: • 5 Mio. Euro für Personensc… read in fullcollapse
5.4.2.1.1.1 Betriebshaftpflichtversicherung: [Angaben zu Betriebshaftpflichtversicherung (eVergabe Kriterium 5.2.1.2)] Gilt für beide Lose. Es wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestde-ckungssummen verlangt: • 5 Mio. Euro für Personenschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleis-tung für alle Schadensfälle und • 5 Mio. Euro für Sachschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle und • 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und Datenschutzschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle. 5.4.2.2.1.1 Partnerstatus: [Auswertung der Angaben zum eVergabe-Kriterium Partnerstatus] Gilt für beide Lose. Zur Bewertung des Kriteriums „Partnerstatus“ zieht der Auftraggeber die Angaben zum Partnerstatus (eVergabe Kriterium 5.2.2.2) heran. Das Kriterium „Partnersta-tus“ gilt als erfüllt, sofern der Bieter über den Imprivata-Partnerschaftsstatus (mindestens Premier Partner) verfügt. Der Partnerstatus ist dem Auftraggeber auf Anforderung schriftlich nachzuweisen.
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Other economic requirement
5.4.2.1.1.1 Betriebshaftpflichtversicherung: [Angaben zu Betriebshaftpflichtversicherung (eVergabe Kriterium 5.2.1.2)] Gilt für beide Lose. Es wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestde-ckungssummen verlangt: • 5 Mio. Euro für Personensc… read in fullcollapse
5.4.2.1.1.1 Betriebshaftpflichtversicherung: [Angaben zu Betriebshaftpflichtversicherung (eVergabe Kriterium 5.2.1.2)] Gilt für beide Lose. Es wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestde-ckungssummen verlangt: • 5 Mio. Euro für Personenschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleis-tung für alle Schadensfälle und • 5 Mio. Euro für Sachschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle und • 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und Datenschutzschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle. 5.4.2.2.1.1 Partnerstatus: [Auswertung der Angaben zum eVergabe-Kriterium Partnerstatus] Gilt für beide Lose. Zur Bewertung des Kriteriums „Partnerstatus“ zieht der Auftraggeber die Angaben zum Partnerstatus (eVergabe Kriterium 5.2.2.2) heran. Das Kriterium „Partnersta-tus“ gilt als erfüllt, sofern der Bieter über den Imprivata-Partnerschaftsstatus (mindestens Premier Partner) verfügt. Der Partnerstatus ist dem Auftraggeber auf Anforderung schriftlich nachzuweisen. 5.4.2.2.1.2 Personalkennzahlen: [Angaben zu Personalkennzahlen (eVergabe Kriterium 5.2.2.3)] Gilt nur für Los 2. Im eVergabe-Kriterium „Personalkennzahlen“ sind Angaben zu den per-sonellen Kapazitäten des Unternehmens zu machen. Die Angaben werden daraufhin über-prüft, ob der Bieter über ausreichende personelle Ressourcen sowie die erforderlichen techni-schen und fachlichen Kapazitäten verfügt, um die ausgeschriebenen Leistungen ordnungs-gemäß und dauerhaft zu erbringen. Hierzu sind insbesondere die Personalstruktur, die Ver-fügbarkeit qualifizierter Fachkräfte sowie die organisatorische Sicherstellung der Leistungser-bringung darzustellen. 5.4.2.2.1.3 Maßnahmen zur Qualitätssicherung: [Angaben zum Qualitätsmanagement (eVergabe Kriterium 5.2.2.4)] Gilt für nur Los 2. Im eVergabe-Kriterium Qualitätsmanagement sind die erforderlichen Anga-ben zu machen. Die Angaben zu den „Qualitätsmanagementmaßnahmen“ werden daraufhin überprüft, ob das Unternehmen ein gültiges Zertifikat gemäß DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) oder gleich-wertig besitzt. 5.4.2.2.1.4 Maßnahmen zum Informationssicherheitsmanagement: [Angaben zum Informationssicherheitsmanagement (eVergabe Kriteri-um 5.2.2.5)] Gilt für Los 2. Im eVergabe-Kriterium Informationssicherheitsmanagement sind die erfor-derlichen Angaben zu machen. Die Angaben zu den „Informationssicherheitsmanagement“ werden daraufhin überprüft, ob das Unternehmen ein gültiges Zertifikat gemäß ISO 27001 (oder neuer) oder gleichwertig besitzt.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Conscia Deutschland GmbH · Ettlingen12026
LÄMMERZAHL GmbH · Dortmund12026
codecentric AG · Solingen12026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 3 November at 12:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 15,901 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Software & IT systems, 347 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,515 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, Austria.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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