How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Procurement of services for queries in an existing business intelligence system, web applications, forecasting, modeling and iframe applications including consulting and maintenance for public transport
Vergabe von Dienstleistungen für Abfragen in einem bestehenden Business-Intelligence-System, Web-Anwendungen, Prognosen, Modellierungen und Iframe-Anwendungen inkl. Beratung und Wartung für den ÖPNV — original title
DEGermany · Mainz
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 2 November at 12:00 — 1 day left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of this is the further development and operation of an existing business intelligence system based on the already introduced Qlik system for the state of Rhineland-Palatinate and Saarland. The existing business intelligence system is used to evaluate and analyse data from transport contracts as well as to control billing-relevant parameters and contractually required quality requirements. The existing Qlik system will continue to be used and further developed in the future. This requires support. There are no plans to switch to another provider. The continuation of the existing system is intended to further exploit existing data structures, interfaces, applications and investments already made. Switching to another system would entail significant adaptation, migration and integration efforts and is therefore not appropriate for technical and economic reasons.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerMinisterium des Innern, Integration und Verkehr Rheinland-Pfalz
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published1 Oct 2026
ProcedureRestricted procedure
Type of service
72 · IT services
CPV 72266000 · 72200000
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (22,065 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Professional liability insurance
Siehe Teilnahmeformular Unternehmenshaftpflichtversicherung über mindestens 2 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 2 Mio. EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betrag… read in fullcollapse
Siehe Teilnahmeformular Unternehmenshaftpflichtversicherung über mindestens 2 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 2 Mio. EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis muss durch Versicherungsbestätigung erbracht werden, darf nicht älter als ein Jahr im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist sein und muss der Bewerbung beigelegt werden. Falls kein Nachweis durch Versicherungsbestätigung erbracht wer-den kann, muss der Teilnehmer seinem Teilnahmeantrag eine schriftliche Erklärung seines Versicherers beifügen, in der dieser seine Bereitschaft erklärt, im Auftragsfalle eine Versicherung in der entsprechenden Höhe mit dem Teilnehmer abzuschließen. Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis für die Bewerbergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen.
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Other economic requirement
Siehe Teilnahmeformular Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich (gerechnet ab dem 01.01.2023)
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Minimum annual headcount
Siehe Teilnahmeformular Erklärung (jährliches Mittel) über die Anzahl der festangestellten Mitarbeitenden (Full-Time-Equivalent (FTE)) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gerechnet ab dem 01.01.2023)
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Minimum number of managers
Siehe Teilnahmeformular Erklärung (jährliches Mittel) über die Anzahl der Führungskräfte der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gerechnet ab dem 01.01.2023)
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References: services
Zudem sind mindestens zwei Unternehmensreferenzen über früher ausgeführte Projekte im Tätigkeitsbereich der Weiterentwicklung und des Betriebs von Business-Intelligence-Systemen innerhalb der letzten drei Jahre vorzulegen. Jede Referenz muss einen wesentlichen… read in fullcollapse
Zudem sind mindestens zwei Unternehmensreferenzen über früher ausgeführte Projekte im Tätigkeitsbereich der Weiterentwicklung und des Betriebs von Business-Intelligence-Systemen innerhalb der letzten drei Jahre vorzulegen. Jede Referenz muss einen wesentlichen Bezug zur Weiterentwicklung und/oder zum Betrieb eines Business-Intelligence-Systems aufweisen und ein Projektvolumen von mindestens 250.000 EUR brutto umfassen. Die mindestens zwei Referenzen müssen in ihrer Gesamtheit Erfahrungen in den für den Auftrag wesentlichen Leistungsbereichen nachweisen. Hierzu gehören insbesondere: die Weiterentwicklung von Business-Intelligence-Systemen, insbesondere für das Vertrags- und/oder Finanzcontrolling, der Betrieb bzw. die Weiterentwicklung einer Verkehrs- bzw. Mobilitätsdatenplattform oder einer vergleichbaren komplexen Datenplattform, die Zusammenarbeit mit einem öffentlichen Auftraggeber oder Sektorenauftraggeber sowie Erfahrungen in mindestens zwei der folgenden Bereiche: Qlik (oder gleichwertig), ETL/DWH und KI/Advanced Analytics. Die genannten zusätzlichen Erfahrungen müssen nicht sämtlich innerhalb einer einzelnen Referenz nachgewiesen werden. Darüber hinaus sind mindestens zwei Referenzen der vorgesehenen Projektleitung über früher ausgeführte Projekte aus den letzten drei Jahren vorzulegen. Jede Referenz muss einen wesentlichen Bezug zur Weiterentwicklung und/oder zum Betrieb eines Business-Intelligence-Systems aufweisen und ein Projektvolumen von mindestens 250.000 EUR brutto umfassen. Die mindestens zwei Referenzen der vorgesehenen Projektleitung müssen in ihrer Gesamtheit Erfahrungen in den für die Projektleitung wesentlichen Leistungsbereichen nachweisen. Hierzu gehören insbesondere: die Weiterentwicklung von Business-Intelligence-Systemen, insbesondere für das Vertrags- und/oder Finanzcontrolling, der Betrieb bzw. die Weiterentwicklung einer Verkehrs- bzw. Mobilitätsdatenplattform oder einer vergleichbaren komplexen Datenplattform, die Zusammenarbeit mit einem öffentlichen Auftraggeber oder Sektorenauftraggeber sowie Erfahrungen in mindestens zwei der folgenden Bereiche: Qlik (oder gleichwertig), ETL/DWH und KI/Advanced Analytics. Die genannten zusätzlichen Erfahrungen müssen nicht sämtlich innerhalb einer einzelnen Referenz nachgewiesen werden.
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References: services
- Mindestens zwei Referenzen der vorgesehenen Projektleitung über früher ausgeführte Projekte im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren ((Weiter-)Entwicklung und Betrieb von Business-Intelligence-Systemen) vor dem Ablauf der Teilnahmefrist. … read in fullcollapse
- Mindestens zwei Referenzen der vorgesehenen Projektleitung über früher ausgeführte Projekte im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren ((Weiter-)Entwicklung und Betrieb von Business-Intelligence-Systemen) vor dem Ablauf der Teilnahmefrist. Voraussetzung für die Wertungsfähigkeit der Referenzen ist, dass es sich um Referenzen der vorgesehenen Projektleitung handelt, die nach ihrem Grad der Schwierigkeit den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen (Teilnahmeformular D.II). Hierfür muss das Referenzprojekt die nach-folgenden Kriterien kumulativ erfüllen: a) Art der Dienstleistung ist die (Weiter-)Entwicklung und der Betrieb einer Verkehrs- oder Mobilitätsdatenplattform im Bus oder Schienenverkehrssektor. b) Der Auftrag wurde für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB oder einen Sektorenauftraggeber im Sinne des § 100 GWB umgesetzt. c) Der Auftrag umfasste eine Projektvolumen von mind. 250.000 EUR brutto. d) Der Auftrag umfasste mindestens zwei der angegebenen relevanten Berei-che, namentlich Leistungen im Bereich Qlik (oder gleichwertig) sowie Kom-petenzen im Bereich ETL/DWH und KI/Advanced Analytics.
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Trade register enrolment
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister. Ein aktueller Berufs-/Handelsregisterauszug, nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Teilnahmefrist, wird beigefügt (Teilnahmeformular B.II).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
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Deadline — Monday 2 November at 12:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 22,065 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeVergabemarktplatz (cosinex)Submission portal
Put together the evidence — in German
The 7 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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