Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Purchase of electric school minibus within the project – Construction of sports field in Dolhesti commune, Iasi county, SMIS CODE: 348673

Achizitie microbuz scolar electric in cadrul proiectului – Construire teren de sport in comuna Dolhesti, judetul Iasi, COD SMIS: 348673 — original title

RORomania · Dolhesti

Your path to submission

  1. Deadline: 6 November at 15:00 — 6 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Under the project ‘Construction of a sports field in Dolhești commune, Iași county’, SMIS COD: 348673 will also be purchased an electric minibus. The ease of transport to and from school will reduce delays in education for students, increase the participation rate in lessons and ensure their safety and comfort. Purchasing a minibus contributes to preventing and reducing the phenomenon of dropping out of school, increasing the quality of learning by improving school results, as well as increasing the percentage of promoteability and an appropriate level of skills. The purchase of clean and energy-efficient road transport vehicles also demonstrates a responsible attitude towards the environment, resulting in a healthier living environment for all citizens. The purchase of an electric school minibus is necessary to ensure the transport of pupils from Dolhești commune, Iași county, in order…

Show full description

… to facilitate their access to sports and educational activities carried out within the project ‘Construction of a sports field in Dolhești commune, Iași county’, SMIS COD: 348673. The electric school bus is included in the project under the expenditure category ‘Machinery, technological and functional equipment not requiring assembly and transport equipment’, representing a transport equipment necessary to meet the project objectives and to ensure the access of beneficiaries to the newly created sports infrastructure. The need for purchase is determined by the need to ensure the organized, safe and efficient transport of pupils, including those from localities belonging to the commune, to and from the sports field. By providing a dedicated means of transport, the necessary conditions are created for the participation of as many pupils as possible in sports and extracurricular activities. The choice of a minibus with electric propulsion is appropriate in view of the need to modernize the means of transport available to the local community and to reduce the impact on the environment. The use of an electric vehicle contributes to reducing pollutant emissions and noise levels and supports the promotion of sustainable and resource-efficient transport. The acquisition directly contributes to capitalizing on the investment made through the project, by facilitating students' access to the sports infrastructure and by creating the conditions for its proper use and by as many beneficiaries as possible. Given that the electric school minibus is provided for in the project and is classified under the category ‘Machinery, technological and functional equipment not requiring assembly and transport equipment’, its purchase is necessary and appropriate in order to achieve the objectives of the project and to ensure adequate transport conditions for pupils. Consequently, it is necessary to initiate the procurement procedure for an electric school minibus, in accordance with the identified needs and the provisions of the approved project, in compliance with the applicable legislation on public procurement. Thus, the Contracting Authority, DOLHESTI Commune, Iasi County considers it necessary to carry out the purchase of products under the project ‘Construction of sports ground in Dolhesti Commune, Iasi County, SMIS COD: 348673’ financed by the North-East Regional Programme 2021-2027, Priority PRNE_P6 An educated region, Call: Development of educational infrastructure for early education (pre-school and pre-school), primary, secondary, high school theoretical, vocational, technological, vocational education, including dual, university education., PR/NE/2025/6/RSO4.2/1/COMMON EDUCATION.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 1,276,680
Published30 Sept 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

34 · Transport equipment
CPV 34114400

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (18 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to MAVI ROM AUTO S.R.L.n = 18
  • 53% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (226 awards since 2024, spread over 105 companies). That is well below the sector norm (74%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 226 awards since 2024
  • Not one of the 226 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 226

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (3,555 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Cerinta 3: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituiri… read in fullcollapse
Cerinta 3: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: - Operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectand DA sau NU, fiind activitata optiunea „a. Indicatia globala pentru toate criteriile de selectie”. Necompletarea DUAE odata cu depunerea ofertei (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Aceste documente sunt: 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali; obiectul de activitate al respectivului operator economic. Informatiile cuprinse in acest document vor fi reale/actuale la data prezentarii acestuia; Nota 1: Ofertantul declarat câștigător al procedurii de achiziție publică are obligația de a pune la dispoziția Autorității Contractante, odată cu documentele suport care dovedesc îndeplinirea criteriilor de calificare, informații privind beneficiarul real al operatorului economic, conform prevederilor Legii nr. 129/2019 privind prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și altor reglementări aplicabile în domeniu. • Pentru ofertantii a caror actionari sunt persoane fizice sau persoane juridice inregistrate pe teritoriul Romaniei, se va depune un extras ONRC. • Pentru ofertantul/ ofertantii declat(i) castigator(i) are/au in structura actionariatului entitati juridice straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertant o declaratie pe propria raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine in conformitate cu Lgea 129/ 2019, cu completarile si modificarile ulterioare. • Pentru ofertantii straini, inregistrati in afara Romaniei, acestia vor depune documente justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara ofertantului, insotit de traducerea in limbra romana, certificata de traducatori autorizati, in condiitiile legii. • Pentru ofertantii de tipul asociatiilor si fundatiilor, autoritatea contractanta colecteaza de la acestia un extras de la Ministerul Justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei/ fundatiei; in cazul in care asociatia/ fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali persoane straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertanti o declaratie pe propria raspundere data de catre reprezentantul legal/ presedinte,conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu legea 129/ 2019, cu completarle si modificarile ulterioare. După stabilirea clasamentului ofertelor sau, după caz, după finalizarea etapei de licitație electronică, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informații cu privire la beneficiarul real al operatorului economic, odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc. Aspectele constatate vor fi consemnate în procesele-verbale aferente verificării criteriilor de calificare și selecție, întocmite în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 și ale HG nr. 395/2016. Neprezentarea informațiilor/documentelor solicitate privind beneficiarul real atrage respingerea ofertei câștigătoare, iar în situația depunerii unei s
›
References: supplies
Cerinta 1: Se va prezenta lista furnizarilor de produse similare din ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) – Formular 9, din care sa rezulte ca au fost receptionate, in conformitate cu normele profesionale in domeniu, produse si… read in fullcollapse
Cerinta 1: Se va prezenta lista furnizarilor de produse similare din ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) – Formular 9, din care sa rezulte ca au fost receptionate, in conformitate cu normele profesionale in domeniu, produse similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri, la nivelul unui maxim 3 contracte. În cazul în care nu a actionat ca si contractant unic, ofertantul va trebui sa precizeze care a fost obiectul partii îndeplinite in cadrul asocierii, precum si contravaloarea produselor furnizate de acesta. Nota: 1. Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei, cu mentiunea ca in cazul in care va fi decalat termenul de depunere al ofertelor se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare. 2. Prin "produs similar" se întelege: prin produse similare se înțeleg produse de natura celor solicitate, sau alte produse de aceeasi natura si complexitate sau superioare din punctul de vedere al complexitatii si/sau scopului. 3. Cursul de referinta care va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei, va fi cursul mediu anual in lei/EUR comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare an in parte. Valoarea medie EUR (exprimată în lei) pentru ultimii 3 ani: • pentru anul 2026 (pana la data limita)→ 5,0415 lei/EUR • pentru anul 2025 → 5.0415lei/EUR • pentru anul 2024 → 4.9746 lei/EUR • pentru anul 2023 → 4.9465 lei/EUR Modalitatea de indeplinire: - Operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectand DA sau NU, fiind activitata optiunea „ a. Indicatia globala pentru toate criteriile de selectie”. In cazul unei asocieri, dovada furnizarii de produse similare in cuantumul solicitat va fi indeplinita prin cumul. Pentru contractele care mai includ si alte activitati decat cele solicitate, se vor lua în considerare doar acele parti din contract si valorile aferente, cu care operatorul economic dovedeste îndeplinirea cerintei privind experienta similara. La nivelul DUAE trebuie precizate de către ofertanți informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA Pentru contractele de achiziţie publică doar ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, face dovada îndeplinirii cerinţei privind experienţa similară prin prezentarea documentelor justificative. Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: – copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; – certificate de predare-primire; – recomandări; – procese-verbale de recepție; – certificări de bună execuție; – certificate constatatoare. Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala, indiferent de natura relatiilor juridice existente între operatorul economic si tertul/tertii respectiv/respectivi conform art. 182 din Legea nr. 98 /2016. Autoritatea contractanta va verifica daca tertul/tertii care asigura sustinerea în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala îndeplineste criteriile relevante privind capacitatea sau nu se încadreaza în motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167, precum si art. 59 si 60 din Legea 98 /2016. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza experienta similara invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care b
›
Share of subcontractors
Cerinta 2: Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze. Modalitatea de indeplinire: - Operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectand DA sau NU, fiind activitata optiunea „a. Ind… read in fullcollapse
Cerinta 2: Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze. Modalitatea de indeplinire: - Operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectand DA sau NU, fiind activitata optiunea „a. Indicatia globala pentru toate criteriile de selectie”. Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze in oferta: a) furnizarea de produsele din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, precum si procentul aferent activitatilor indicate in oferta ca fiind realizate de subcontractanti; si b) datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei sau a solicitarii de participare. Se va solicita tuturor ofertantilor , ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte Acordul de subontractare (Formularul nr 5), ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere si a indeplinirii cerintelor de capacite. Conform prevederilor art 196 alin 2 din legea 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
SELGROS CASH&CARRY SRL112024
DocuPrint X SRL112024–2026
SILVA TOPO FOREST CAD92024–2026
DEDEMAN S.R.L.92024–2026
Roland Partners82024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

13
2024
6
2026
19 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 6 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,555 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 38 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Romania · Transport equipment, 137 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 81,956 recorded awards) — mostly from Italy, Spain, Germany.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now