Friedrich & ClementBETA

Execution of Christmas lighting in Rzeszów for the 2026/2027 season, using decorative elements supplied by the Contractor

Wykonanie oświetlenia świątecznego Rzeszowa w sezonie 2026/2027, z elementów dekoracyjnych dostarczonych przez Wykonawcę

Poland · Rzeszów · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 4 November at 10:00 — 31 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (50 awards, most recently March 2026) — by that rhythm the next award was due around June 2026. The last award went to WATER CONCEPT Robert Kusik.n = 50
  • 54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,478 awards since 2015, spread over 539 companies). 46% went to new names.n = 1,478 awards since 2015
  • The median procedure drew just one bid (206 procedures with a bid count); 54% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 206
  • The award came in at a median 99% of the estimated value (17 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 99%.n = 17
  • Across 32 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Staff qualifications (19 of 32), References: supplies (12 of 32), References: services (11 of 32), References: works (9 of 32).n = 32

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Repair & maintenance, 342 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 30,895 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: POL.

Typical field: median 1 (from 12 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The subject of the contract is the construction of festive lighting, from decorative elements provided by the contractor, at streets and squares, located in the center of Rzeszów, in the amount of 613 pieces of decoration, as part of the basic contract. The order includes assembly of elements with connection to power supply points in places indicated by the Ordering Party, inspection detours during lighting hours, maintaining the decoration in working order for the duration of the order, disassembly after completion of the task. The location and patterns of decoration are included in the annex entitled: ‘Specification of Christmas decorations 2026/2027 – basic scope’, which is an annex to the draft provisions of the contract. During the term of the contract, the Ordering Party, under the option right, provides for the possibility of increasing the number of decorations to be installed,…

Show full description

… on the terms described in § 2 of the draft provisions of the contract. Work will often be carried out with active electrical devices, near existing cables and other elements of the municipal lighting network, located under voltage. The Contracting Authority shall require that the Contractor’s staff assigned to the performance of the contract have the appropriate professional qualifications (certificates): - for persons involved in the operation of electricity equipment, installations and networks, in accordance with the Regulation of the Minister for Climate and the Environment of 1 July 2022 on the detailed rules for determining the qualifications of persons involved in the operation of equipment, installations and networks (Journal of Laws No. Journal of Laws 2022, item 1392); Annex 1, Group 1, points 2, 9 and 13 or Annex 2, Group 1, points 2, 7 and 10 or the corresponding valid qualifications (qualification certificates) acquired (issued) on the basis of the previously applicable provisions (qualification certificate means a certificate issued in accordance with Article 54 of the Energy Law Act of 10 April 1997 (Journal of Laws No. of Laws 2026, item 43, as amended), hereinafter referred to as ‘EP’, and the MKiŚ Regulation or the same certificate recognised by the President of the ERO pursuant to Article 54(1)(b) and (c) EUTMR. 2b PE, acquired in the Member States of the European Union, the Swiss Confederation or the Member States of the European Free Trade Association (EFTA) - parties to the Agreement on the European Economic Area, within the meaning of the Act of 22 December 2015 on the rules for the recognition of professional qualifications acquired in the Member States of the European Union (Journal of Laws No. of Laws 2026, item 166). The detailed description of the subject-matter of the contract shall be as follows: 1. Christmas Decoration Specification 2026/2027 – Basic Scope, Decoration Power Units Specification, as attachments to the Specification (available in separate files); 2. the draft provisions of the public procurement contract and its annexes.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA LUB ZAWODOWA: I. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wy… ▸▾
ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA LUB ZAWODOWA: I. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedno zamówienie na usługę polegające na: 1) wynajmie, montażu i bieżącym utrzymaniu w sprawności oraz demontażu iluminacji świątecznej złożonej z co najmniej 200 niezależnych elementów świetlnych, w tym choinki o wysokości min. 10 m lub 2) dostawie, montażu i bieżącym utrzymaniu w sprawności oraz demontażu iluminacji świątecznej złożonej z co najmniej 200 niezależnych elementów świetlnych, w tym choinki o wysokości min. 10 m. Przez jedno zamówienie należy rozumieć jedną umowę. Przez zamówienia wykonane należy rozumieć: 1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie; 2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. Przez zamówienia wykonywane należy rozumieć zamówienia, które trwają nadal (niezakończone) i w ramach, których wykonawca wykonał powyższe zamówienie. II. Zamawiający określa w następujący sposób spełnianie w/w warunku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku powoływania się przez wykonawcę na podmioty udostępniające swoje zasoby: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) oraz w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na podmioty udostępniające zasoby warunek o którym mowa w pkt I ppkt 1 lub 2 zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby spełni w całości powyższy warunek. III. Na potwierdzenie spełniania w/w warunku Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona jest zobowiązany do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie krótszym niż 10 dni: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (określonych w pkt I), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. IV. Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu dotyczących: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerGmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published30 September 2026
CategoryRepair & maintenance · CPV 50232000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
GEO-MARGO Marek Pruchnik652021–2026
Okręgowa Spółdzielnia Mleczarska522021–2025
ZAKŁAD MIĘSNY NOWY MAXPOL R.J. KIZIOR sp. j.272021–2025
MIĘS-POL PS Sp. z o.o.252021–2025
ALMAX-DYSTRYBUCJA SP. Z O.O.212021–2024
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20215
202211
20235
202420
202520
202611

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Wednesday 4 November at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →