Friedrich & ClementBETA

Organization and logistical support for a study visit of a delegation from Małopolska to Croatia in the fourth quarter of 2026

Organizacja oraz obsługa logistyczna wizyty studyjnej delegacji z Małopolski w Chorwacji w czwartym kwartale 2026 roku

Poland · Kraków · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 15 October at 10:00 — 12 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (24 awards, most recently August 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to GMSYNERGY SP. Z O.O..n = 24
  • 26% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,228 awards since 2015, spread over 480 companies). 74% went to new names.n = 1,228 awards since 2015
  • The median procedure drew 3 bids (667 procedures with a bid count); 22% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 667
  • The award came in at a median 89% of the estimated value (235 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 94%.n = 235
  • 4% of awards went to companies from abroad (1,228 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 1,228

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Too big for you alone? Consortium or reliance on capacity: a partner's references and turnover count (Art. 63 Dir. 2014/24) — cross-border too.

Foreign bidders

In Poland · Transport support services, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,006 recorded awards).

Submission language: POL.

Typical field: median 4 (from 12 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is the comprehensive organization and logistical service of a study visit of a delegation from Małopolska to Croatia in the fourth quarter of 2026. 2. Under the contract, the Contractor shall ensure: a) Drawing up the programme of the study visit b) Arranging the travel arrangements for the participants of the study visit from Małopolska, including the provision of air tickets (Kraków/Katowice – Rijeka/Pula, Rijeka/Pula – Kraków/Katowice) for up to 10 persons. If it is not possible to organize air transport, it is allowed to carry out transport by coach, after prior arrangement with the Ordering Party. c) Accommodation and full board for up to 10 people in Pula. d) Organization of at least 3 meetings on the subject of the study visit. e) Croatian language interpreter. f) Coordinator/pilot of the visit. g) Insurance of the participants of the visit. 3. A…

Show full description

… detailed description of the subject-matter of the contract (SOPZ) is attached as Annex 1D to the contract and will be introduced as an annex to the public contract. 4. The terms of performance of the contract are set out in the draft provisions of the public contract, which will be incorporated into the content of that contract – the model contract – and constitute Annex 1C to the contract (hereinafter referred to as the model contract). 5. The Contracting Authority, in accordance with the provisions of Article 95 of the Act, shall specify that it does not require the Contractor or the Subcontractor to employ, on the basis of an employment relationship, persons performing activities related to the performance of the contract. 6. CPV designation: 63500000-4 - Travel agency, tour operator and tourist assistance services

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
I.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wyk… ▸▾
I.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że jest podmiotem uprawnionym do organizowania imprez turystycznych, tzn. że jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 925); 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa powyżej w ust. 1 jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2A do swz). II. Oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia oraz podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie: 1. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Szczegółowe informacje dot. JEDZ są podane w pkt. 2.1.4 (Informacje ogólne) niniejszego ogłoszenia. 2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający żąda: odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania tj. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 925). I.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, uważa się usługę polegającą na organizacji co najmniej jednego wyjazdu dla co najmniej 5 osób, na zagraniczne targi i/lub konferencję i/lub wizytę studyjną i/lub warsztaty, obejmujące co najmniej: nocleg i wyżywienie oraz transport, o wartości usługi co najmniej 50 000,00 zł brutto. Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegają
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerWojewództwo Małopolskie
TypeServices
Estimated value106.097 PLN
Published30 September 2026
CategoryTransport support services · CPV 63500000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Firma Usługowa „JIR” Spółka Cywilna Agata Piekarczyk172021–2026
Michał Stawowiak Fokusmedia92022–2026
KUKLARESTO MARCIN KUKLA92022–2026
APLAN MEDIA Sp. z o.o.72022–2026
RAFAŁ TRĄBKA, ze stałym miejscem wykonywania działalności gospodarczej w Białym Kościele72022–2025
From 17.9M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20221
20249
202517
202627

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Thursday 15 October at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →