Friedrich & ClementBETA

Supply and installation of servers for manufacturing processes along with technical support

Dostawa wraz z instalacją serwerów na potrzeby procesów wytwórczych wraz ze wsparciem technicznym

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 7 October at 12:00 — 3 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (68 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Paweł Owczarzak EUPOL.n = 68
  • 25% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (397 awards since 2015, spread over 176 companies). 75% went to new names.n = 397 awards since 2015
  • The median procedure drew 2 bids (259 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 259
  • 6% of awards went to companies from abroad (397 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 397
  • Across 22 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (21 of 22), References: services (1 of 22).n = 22

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/10/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Software & IT systems, 64 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,950 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.

Submission language: POL.

Typical field: median 2 (from 48 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is delivery along with the installation of servers for the needs of manufacturing processes along with technical support. 2. The subject-matter of the contract is described in detail in Chapter II of the ToR – Description of the subject-matter of the contract. 3. Pursuant to Article 139 of the Public Procurement Act, the contracting authority provides for an inverted order in which tenders are to be evaluated, i.e. it will first examine and evaluate the tenders and then make a qualitative selection of the economic operator whose tender has been ranked highest as regards the absence of grounds for exclusion and compliance with the conditions for participation in the procedure. 4. The Ordering Party is the controller of personal data within the meaning of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27.4.2016 on the protection of…

Show full description

… natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC, hereinafter referred to as "GDPR". 5. The Contractor submits an offer via the e-Procurement Platform of the Public Procurement Office - https://ezamówienia.gov.pl/pl/ 6. The Contracting Authority stipulates that, in accordance with Article 257 of the Public Procurement Act, it may cancel the procurement procedure if the public funds which the Contracting Authority intended to use to finance the contract are not granted to it. 7. The tender shall be submitted, failing which it shall be null and void, in electronic form, in accordance with the requirements strictly laid down in the tender specification. 8. The Ordering Party shall not award the contract if the circumstances referred to in Article 5k of Council Regulation (EU) No 833/2014 of 31 July 2014 concerning organisational measures in connection with Russia's actions destabilising the situation in Ukraine (OJ L 119, 21.7.2014, p. Urz. EU. L. 2014, No 229, p. 1 as amended) and will exclude the Contractor if at least one of the grounds for exclusion set out in Art. 1 of the Act of 13 April 2022 on special solutions to counteract support for the aggression against Ukraine and to protect national security (Journal of Laws 2025, item 514) – in order to confirm that there are no grounds for exclusion, a declaration should be submitted together with the tender, constituting Annex 7 to the tender form. 9. Delivery to the Location and transfer of ownership of the Devices to the Ordering Party, i.e. 6 units of Type 1 servers (calculated) and 3 units of Type 2 servers (managerial), together with the Software and providing the License necessary for the proper functioning of Devices, Installation of Devices in RACK cabinets in the Location and providing the Ordering Party with Documentation, including as-built documentation, and other data and documents referred to in § 5 sec. 1 and 10 of the Agreement; - within a maximum period of 45 days from the date of conclusion of the Agreement – no later than 15.12.2026; 10. Providing a Guarantee for Equipment for a period of 60 months from the date of receipt indicated in the Final Acceptance Protocol signed by the Parties; 11. Providing Technical Support for Devices and Software for a period of 60 months from the date of receipt indicated in the Final Acceptance Protocol signed by the Parties. 12. The contracting authority requests that the means of proof in question be submitted together with the tender in order to confirm that the supplies offered comply with the requirements set out in Chapter II of the tender specifications – Description of the subject-matter of the contract. Detailed information on the evidence submitted is set out in point 6 of Chapter I of the ToR.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia… ▸▾
O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy serwerów, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto każda. Przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną w ramach jednej umowy. Jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na wykonywane obecnie zamówienie, to wartość już wykonanej części zamówienia na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż określona powyżej. Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnego na dzień złożenia wykazu dostaw (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Formularza Oferty) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerCentralny Ośrodek Informatyki
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published30 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48820000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Comtegra S.A.122019–2026
Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.102015–2026
IT Solution Factor Sp. z o.o.72021–2025
Levelite Prosta Spółka Akcyjna62024–2026
EXATEL SPÓŁKA AKCYJNA62021–2025
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20212
20226
20234
202442
202576
202651

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Wednesday 7 October at 12:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →