Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Framework Agreement Temporary Work

Rahmenvereinbarung Zeitarbeit — original title

DEGermany · Berlin

Your path to submission

  1. Deadline: 3 November at 23:59 — 3 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Framework agreement for the hiring-out of staff/temporary staff in six lots · Framework agreement for the hiring-out of staff/temporary staff see procurement documents No II. Tender Specifications

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€3,200,000
Published30 Sept 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceBerlin
Framework agreement6 lotsReserved for SMEs

Type of service

79 · Business services
CPV 79620000 · 79621000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 15 months (8 awards, most recently September 2024) — by that rhythm the next award was due around December 2025. The last award went to Prozessarchitekt Dr. Holger Heubner.n = 8
  • The median procedure drew 2 bids (67 procedures with a bid count); 49% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 67
  • 37% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (82 awards since 2019, spread over 52 companies). 63% went to new names.n = 82 awards since 2019
  • The award came in at a median 81% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 79%.n = 8
  • 2% of awards went to companies from abroad (82 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 82

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In this buyer's last 11 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Minimum annual turnover
• Anlage Eigenerklärung des Bewerbers Unternehmenskennzahlen (Umsatz und Pool-Größe) der letzten drei (3) Jahre. Die Auftraggeberin stellt hierfür ei-nen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist; die dortigen Hinweise sind zu beachten. Mindestanforderungen… read in fullcollapse
• Anlage Eigenerklärung des Bewerbers Unternehmenskennzahlen (Umsatz und Pool-Größe) der letzten drei (3) Jahre. Die Auftraggeberin stellt hierfür ei-nen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist; die dortigen Hinweise sind zu beachten. Mindestanforderungen: Los Gesamtumsatz im Durchschnitt in den letzten drei (3) Jahren Pool-Größe der Beschäftig-ten im ausschreibungsrele-vanten Bereich (mit Bezug auf die Tätigkeit je Los im Durchschnitt) Los 1. 2,160 Mio. € 20 Los 2. 2, 304 Mio. € 20 Los 3: 4,992 Mio. € 40 Los 4: 1,080 Mio. € 10 Los 5: 0,748 Mio. € 12 Los 6: 2,160 Mio. € 20
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Professional liability insurance
• Eigenerklärung des Bewerbers zur Haftpflichtversicherung (Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung). Die Auftraggeberin stellt fü… read in fullcollapse
• Eigenerklärung des Bewerbers zur Haftpflichtversicherung (Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung). Die Auftraggeberin stellt für die Zusage einen Vordruck zur Verfügung. Mindestanforderungen: Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 500.000 Euro für Personenschäden, 500.000 Euro für Sachschäden und 1 Mi-o. Euro für Vermögensschäden jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchst-leistung. Unterschreitet der Versicherungsschutz des Bieters die Mindestan-forderung der Auftraggeberin ist das Angebot auszuschließen, wenn nicht gleichzeitig eine Eigenerklärung über den beabsichtigten Abschluss einer sol-chen Versicherung eingereicht wird.
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References: services
Referenzen: Nennung von vergleichbaren Referenzleistungen, die dem Auf-tragsgegenstand der Rahmenvereinbarung entsprechen, unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes. Bitte geben Sie fer-ner Dauer, Beginn und Ende des Vertrages und … read in fullcollapse
Referenzen: Nennung von vergleichbaren Referenzleistungen, die dem Auf-tragsgegenstand der Rahmenvereinbarung entsprechen, unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes. Bitte geben Sie fer-ner Dauer, Beginn und Ende des Vertrages und Namen eines Ansprechpart-ners. Mindestanforderungen: Es sind mindestens drei (3) Referenzen je Los für ver-gleichbare Tätigkeiten über die Entleihung von mindestens 3 Zeitarbeitskräften in einem ähnlichen Aufgabengebiet und mit ähnlichen Anforderungen zu nen-nen. Der Abschluss der genannten Referenzen darf nicht vor dem 03.11.2023 liegen.
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Share of subcontractors
• Wirt 235 Unteraufträge / Eignungsleihe • Wirt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer, soweit erforderlich
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Trade register enrolment
Handelsregisterauszug oder Eigenerklärung über das Registergericht und die Registernummer oder Vergleichbares Unternehmensbeschreibung: Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in Deutschland, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.
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Special authorisation or membership required
Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach § 1 AüG
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Quality management
Qualitätsmanagement: Eigenerklärung über das eingeführte Qualitätsmanagement im Unternehmen. Mindestanforderung: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001oder gleichwertig.
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Other economic requirement
Erklärung gemäß der Verordnung (EU) 2022/576 Wirt 124 EU: Eigenerklärung
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Other economic requirement
Erklärung gemäß der Verordnung (EU) 2022/576 Wirt 124 EU: Eigenerklärung
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Minimum annual turnover
• Anlage Eigenerklärung des Bewerbers Unternehmenskennzahlen (Umsatz und Pool-Größe) der letzten drei (3) Jahre. Die Auftraggeberin stellt hierfür ei-nen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist; die dortigen Hinweise sind zu beachten. Mindestanforderungen… read in fullcollapse
• Anlage Eigenerklärung des Bewerbers Unternehmenskennzahlen (Umsatz und Pool-Größe) der letzten drei (3) Jahre. Die Auftraggeberin stellt hierfür ei-nen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist; die dortigen Hinweise sind zu beachten. Mindestanforderungen: Los Gesamtumsatz im Durchschnitt in den letzten drei (3) Jahren Pool-Größe der Beschäftig-ten im ausschreibungsrele-vanten Bereich (mit Bezug auf die Tätigkeit je Los im Durchschnitt) Los 1. 2,160 Mio. € 20 Los 2. 2, 304 Mio. € 20 Los 3: 4,992 Mio. € 40 Los 4: 1,080 Mio. € 10 Los 5: 0,748 Mio. € 12 Los 6: 2,160 Mio. € 20
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Professional liability insurance
• Eigenerklärung des Bewerbers zur Haftpflichtversicherung (Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung). Die Auftraggeberin stellt fü… read in fullcollapse
• Eigenerklärung des Bewerbers zur Haftpflichtversicherung (Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung). Die Auftraggeberin stellt für die Zusage einen Vordruck zur Verfügung. Mindestanforderungen: Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 500.000 Euro für Personenschäden, 500.000 Euro für Sachschäden und 1 Mi-o. Euro für Vermögensschäden jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchst-leistung. Unterschreitet der Versicherungsschutz des Bieters die Mindestan-forderung der Auftraggeberin ist das Angebot auszuschließen, wenn nicht gleichzeitig eine Eigenerklärung über den beabsichtigten Abschluss einer sol-chen Versicherung eingereicht wird.
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References: services
Referenzen: Nennung von vergleichbaren Referenzleistungen, die dem Auf-tragsgegenstand der Rahmenvereinbarung entsprechen, unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes. Bitte geben Sie fer-ner Dauer, Beginn und Ende des Vertrages und … read in fullcollapse
Referenzen: Nennung von vergleichbaren Referenzleistungen, die dem Auf-tragsgegenstand der Rahmenvereinbarung entsprechen, unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes. Bitte geben Sie fer-ner Dauer, Beginn und Ende des Vertrages und Namen eines Ansprechpart-ners. Mindestanforderungen: Es sind mindestens drei (3) Referenzen je Los für ver-gleichbare Tätigkeiten über die Entleihung von mindestens 3 Zeitarbeitskräften in einem ähnlichen Aufgabengebiet und mit ähnlichen Anforderungen zu nen-nen. Der Abschluss der genannten Referenzen darf nicht vor dem 03.11.2023 liegen.
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Share of subcontractors
• Wirt 235 Unteraufträge / Eignungsleihe • Wirt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer, soweit erforderlich
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Trade register enrolment
Handelsregisterauszug oder Eigenerklärung über das Registergericht und die Registernummer oder Vergleichbares Unternehmensbeschreibung: Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in Deutschland, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
OTRS AG · Oberursel (Taunus)52020–2025
Familien für Kinder gGmbH42023–2026
Softwareentwicklung Schittkowski GmbH · Walting42025
moysies & partners GmbH32024
Kufer Software GmbH · Mühldorf a.Inn32025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

3
2020
2
2021
6
2022
14
2023
11
2024
6
2025
1
2026
43 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 3 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 11 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Business services, 349 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,674 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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