Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

EU-wide Procurement of a Logistics Equipment Vehicle (GW-L2)

EU-Weite Ausschreibung der Lieferung eines Gerätewagen Logistik (GW-L2) — original title

DEGermany · Bad Ems

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 11:00 — 1 day left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the invitation to tender is the delivery of a logistics equipment trolley (GW-L2) in accordance with DIN 14555-22 and DIN EN 1846 (category 2, off-road capability, class M up to a maximum of 16,000 kg ZGM). The complete vehicle consists of an all-wheel chassis (single tires, double cab/season 1/5), a fire-fighting system consisting of equipment compartment case and loading platform with sliding tarpaulin/mirror and rear loading platform (lifting force at least 1,500 kg), special signalling system as well as the fire-fighting standard and additional load (including six rollable small load carriers/roll container TH Bahn and storage of two provided track roller pallets Bahn).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerKreisverwaltung des Rhein-Lahn-Kreises
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published30 Sept 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Oct 2027 → 30 Apr 2028
3 lotsReserved for SMEs

Type of service

34 · Transport equipment35 · Security & defence44 · Construction materials
CPV 34144210 · 35110000 · 35111000 · 34139100 · 44613600

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 39 months (5 awards, most recently February 2026) — the next award is due around May 2029 by that rhythm. The last award went to IVECO Deutschland AG.n = 5
  • 46% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (14 awards since 2018, spread over 8 companies). 54% went to new names.n = 14 awards since 2018
  • Not one of the 14 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 14

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (36,116 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Professional liability insurance
Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2,0 Mio. EUR.
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Professional liability insurance
Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle: Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung bzw. des Versicherungsscheins.
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Other economic requirement
Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle: Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre oder andere geeignete Nachweise (z B. Bestätigung eines Steuerberaters oder Wirtschaftsprüfers), welche die Solvenz des Bieters belegen.
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References: supplies
Referenzen (als Eigenerklärung) über die Lieferung von mindestens drei baugleichen oder vergleichbaren Allrad-LKW-Fahrgestellen als Basis für GW-L2 (nach DIN 14555-22) in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote).
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig, das die für die Ausführung des Auftrags relevanten Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Entwicklung und Fertigung von Nutzfahrzeugen umfasst. Das … read in fullcollapse
Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig, das die für die Ausführung des Auftrags relevanten Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Entwicklung und Fertigung von Nutzfahrzeugen umfasst. Das Zertifikat muss von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellt worden sein. Wird das Fahrgestell durch einen Vertragshändler angeboten, genügt hinsichtlich des Fahrgestells die Vorlage des entsprechenden gültigen Zertifikats des Fahrgestellherstellers. Der Auftraggeber erkennt gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. Konnte ein Bewerber oder Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffende Bescheinigung nicht innerhalb einer angemessenen Frist erlangen, erkennt der Auftraggeber auch andere geeignete Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme an, sofern der Bewerber oder Bieter nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen (§ 49 Abs. 1 Satz 2 VgV)
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Professional liability insurance
Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2,0 Mio. EUR.
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Professional liability insurance
Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle: Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung bzw. des Versicherungsscheins.
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Other economic requirement
Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle: Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre oder andere geeignete Nachweise (z B. Bestätigung eines Steuerberaters oder Wirtschaftsprüfers), welche die Solvenz des Bieters belegen.
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References: supplies
• Referenzen (als Eigenerklärung) über die Fertigstellung und betriebsbereite Lieferung von mindestens drei vergleichbaren Gerätewagen Logistik (GW-L2 nach DIN 14555-22) in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote).
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
• Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig, das die für die Ausführung des Auftrags relevanten Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Entwicklung und Fertigung von Feuerwehrfahrzeugen bzw. f… read in fullcollapse
• Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig, das die für die Ausführung des Auftrags relevanten Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Entwicklung und Fertigung von Feuerwehrfahrzeugen bzw. feuerwehrtechnischen Aufbauten umfasst. Das Zertifikat muss von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellt worden sein. Der Auftraggeber erkennt gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. Konnte ein Bewerber oder Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffende Bescheinigung nicht innerhalb einer angemessenen Frist erlangen, erkennt der Auftraggeber auch andere geeignete Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme an, sofern der Bewerber oder Bieter nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen (§ 49 Abs. 1 Satz 2 VgV).
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Professional liability insurance
Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2,0 Mio. EUR.
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Professional liability insurance
Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle: Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung bzw. des Versicherungsscheins.
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Other economic requirement
Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle: Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre oder andere geeignete Nachweise (z B. Bestätigung eines Steuerberaters oder Wirtschaftsprüfers), welche die Solvenz des Bieters belegen.
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References: supplies
Referenzen (als Eigenerklärung) über die Lieferung von mindestens drei vergleichbaren feuerwehrtechnischen Beladungssätzen (z. B. für GW-L2, RW oder HLF/LF) in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
IVECO Deutschland AG · Ulm32026
SANDER Catering GmbH · Wiebelsheim32024
Stiftung Scheuern · Nassau32024
Jungbluth Vertriebs GmbH · Plaidt12019
Jungbluth Nutzfahrzeuge Vertriebs GmbH · Plaidt12022
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

3
2019
2
2021
3
2022
3
2025
9
2026
20 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 2 November at 11:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 36,116 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Transport equipment, 456 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 37,968 recorded awards) — mostly from Poland, Austria, Czechia.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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