How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Manufacture and supply of twenty-three (23) low-floor electric buses
Herstellung und Lieferung von dreiundzwanzig (23) Niederflurelektrobussen — original title
DEGermany · Potsdam
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 2 November at 14:00 — 2 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH intends to procure a total of twenty-three (23) low-flure electric buses, consisting of ten (10) electric solo buses and thirteen (13) electric articulated buses.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published30 Sept 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period19 Mar 2027 → 31 Aug 2028
Place of performancePotsdam
Type of service
34 · Transport equipment
CPV 34121400 · 34144910 · 34121100
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 5 months (7 awards, most recently August 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to RTB Lange GmbH.n = 7
- 26% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (35 awards since 2017, spread over 26 companies). That is well below the sector norm (50%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 35 awards since 2017
- The median procedure drew 2 bids (34 procedures with a bid count); 38% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 34
- Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (3 of 3), Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS) (3 of 3), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (3 of 3), Professional liability insurance (3 of 3).n = 3
- Not one of the 35 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 35
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
In this buyer's last 13 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: supplies
Nachweis über abgeschlossene vergleichbare Referenzprojekte zur Herstellung, Lieferung und Inbetriebnahme von E-Solobussen
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Average minimum annual turnover
Durchschnittlicher Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Herstellung, Lieferung und Inbetriebnahme von Elektrobussen) in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren
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References: supplies
Nachweis über abgeschlossene vergleichbare Referenzprojekte zur Herstellung, Lieferung und Inbetriebnahme von E-Gelenkbussen
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Equipment, plant and technical facilities
Eigenerklärung über das Bestehen einer eigenen oder vertraglich gebundenen Service- und Werkstattorganisation zur Durchführung von Wartungs-, Instandsetzungs- und Gewährleistungsleistungen für die angebotenen Elektrobusse beziehungsweise über die Bereitschaft,… read in fullcollapse
Eigenerklärung über das Bestehen einer eigenen oder vertraglich gebundenen Service- und Werkstattorganisation zur Durchführung von Wartungs-, Instandsetzungs- und Gewährleistungsleistungen für die angebotenen Elektrobusse beziehungsweise über die Bereitschaft, eine solche Organisation im Zuschlagsfall einzurichten. Die Service- und Werkstattorganisation muss gewährleisten, dass der Auftraggeber spätestens innerhalb von 24 Stunden nach Eingang einer Aufforderung zur Mängelbeseitigung über die vorgesehenen Maßnahmen zur Behebung des Mangels sowie über den voraussichtlichen Zeitplan der Mängelbeseitigung informiert wird
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Other economic requirement
Aktuelle Bonitätsauskunft einer anerkannten unabhängigen Wirtschaftsauskunftei oder aktuelle Bankauskunft eines in Deutschland oder der EU zugelassenen Kreditinstituts (jeweils am Ende der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als drei Monate) (Anlage A12)
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Professional liability insurance
Eigenerklärung über das Bestehen folgender Versicherungen (Anlage A12): - Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden über jeweils mindestens EUR 3.000.000 und für Vermögensschäden EUR 250.000 zweifach maximiert; - Umwelthaftpfli… read in fullcollapse
Eigenerklärung über das Bestehen folgender Versicherungen (Anlage A12): - Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden über jeweils mindestens EUR 3.000.000 und für Vermögensschäden EUR 250.000 zweifach maximiert; - Umwelthaftpflichtversicherung für Umweltschäden über mindestens EUR 3.000.000 einfach maximiert; - ausreichende Inbetriebnahme- und Montageversicherung (mindestens nach AMoB/GDV) und - ausreichende Feuerversicherung für das Feuerrisiko der Elektrobusse bis zur Abnahme der geschuldeten Leistung (im Depot und auf der Strecke), es sei denn Letztere ist bereits durch die Inbetriebnahme und Montageversicherung vollständig mit abgedeckt.
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Equipment, plant and technical facilities
Eigenerklärung zur Verfügbarkeit ausreichender personeller, technischer und produktionstechnischer Kapazitäten zur fristgerechten Herstellung, Lieferung und Inbetriebnahme von zehn (10) E-Solobussen und dreizehn (13) E-Gelenkbussen bis spätestens zum 31. August 2028 (Anlage A17)
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Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Nachweis einer gültigen Zertifizierung durch ein unabhängiges Prüfinstitut über ein bestehendes Umweltmanagementsystem nach DIN ISO 14001 oder gleichwertig (Anlage A18)
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Nachweis einer gültigen Zertifizierung durch ein unabhängiges Prüfinstitut über ein bestehendes Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig (Anlage A19)
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Trade register enrolment
Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister (Anlage A12)
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Volvo Busse Deutschland GmbH · Ismaning | 3 | 2007–2010 |
| HDI Global SE · Hannover | 2 | 2025 |
| Günter Anger Güterverkehrs GmbH & Co. Omnibusvermietung KG · Potsdam | 2 | 2025 |
| RTB Lange GmbH · Görzke | 2 | 2026 |
| AC Busreisen Potsdam GmbH | 2 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
9
2019
4
2020
1
2021
1
2022
4
2023
6
2025
9
2026
34 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
Contracting authority contact
Email[email protected]
·
Deadline — Monday 2 November at 14:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 13 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Transport equipment, 456 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 37,968 recorded awards) — mostly from Poland, Austria, Czechia.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 10 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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