Friedrich & ClementBETA

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Framework Agreement for Sewer Cleaning and Inspection

Rahmenvereinbarung Kanalreinigung und -inspektion — original title

DEGermany · Kiel

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 08:00 — 1 day left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Framework agreement on sewer cleaning and inspection for facilities of the Federal Republic of Germany in Schleswig-Holstein. ________________________________________________________________________________________ In the course of inventories for the preparation of LACs (property-related sewage disposal concepts), warranty acceptances of sewer rehabilitation measures, sewer inspections before sewer rehabilitation measures, as well as acceptance inspections of sewer rehabilitation measures, dirt and / or rainwater sewer systems of federal properties should be completely and / or partially cleaned and tested for damage. The corresponding properties can be found in the attached list. These are properties with a channel length of less than 100 m and a canal network of up to several kilometres. _________________________________________________________________________________________________…

Show full description

… limiting the number of lots for which a tenderer may be awarded the contract. Tenders may be submitted for more than one lot. However, a maximum of 1 lot will be contracted per contractor, as the scope of the work is very extensive. Each bidder can express wishes in the form of a list, which lot he wants to win as a matter of urgency, should he be the best bidder in several lots. He then receives the lot, which is ranked 1st in his personal list. In the absence of this list, the contracting authority is free to determine the lot to be won. This means that the first step is to check which bidder wins which lot. If each tenderer wins only one lot at a time, the procedure will not apply. If a bidder wins 2 lots, he will be awarded the lot that has the higher place in his wish list. The winning of the other lot is then eliminated and the lot wins the one who is ranked 2nd in the lot. If an uneconomic tender is to be awarded in this procedure, the contracting authority reserves the right to cancel the uneconomic lots and to re-tender them in a negotiated procedure without competition. _________________________________________________________________________________________________ The invitation to tender shall be divided into the following regional lots: Lot 1: Flensburg Glücksburg lot 2: North Frisia Schleswig-Flensburg Lot 3: Rendsburg-Eckernförde Lot 4: Pinneberg Steinburg Dithmarschen Lot 5: Kiel Neumünster Lübeck ___________________________________________________________________________________________ This framework agreement is subject to the following limits for the services to be provided during the period covered by the invitation to tender: Lot 1: 710.000,00 € net. Lot 2: 1.480.000,00 € net. Lot 3: 930.000,00 € net. Lot 4: 820.000,00 € net. Lot 5: 1,540.000,00 € net. Once these maximum levels have been reached, the framework agreement ends automatically, regardless of the originally agreed duration.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerBundesrepublik Deutschland vertreten durch das Amt für Bundesbau beim Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published30 Sept 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period30 Nov 2026 → 29 Nov 2028
Framework agreement5 lotsReserved for SMEs

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90491000 · 90470000
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
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Minimum turnover in the contract field
2. Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Bieters sowie den Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen (Kanalinspektion- und Reinigung) je Los, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025).
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Professional liability insurance
3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor.
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References: services
4. Erklärung (Formblatt) über Referenzen vergleichbarer (bezogen auf die Laufzeit des Vertrages) Leistungen (Kanalinspektion- und Reinigung, vergleichbar mit dem Leistungsumfang der von Ihnen eingereichten Angebote) je Los hinsichtlich des Umfangs mit mindeste… read in fullcollapse
4. Erklärung (Formblatt) über Referenzen vergleichbarer (bezogen auf die Laufzeit des Vertrages) Leistungen (Kanalinspektion- und Reinigung, vergleichbar mit dem Leistungsumfang der von Ihnen eingereichten Angebote) je Los hinsichtlich des Umfangs mit mindestens 3 und höchstens 5 Kunden der letzten drei Jahre (2023-2025) mit Angabe des Auftragsumfangs und eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
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Share of subcontractors
5. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.… read in fullcollapse
5. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. a) Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern, ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen. b) Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern, ist eine Eigenerklärung über die Eignung des Nachunternehmens vorzulegen und mit auftragsspezifischen Einzelnachweisen zu ergänzen. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.
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Staff qualifications
6. Eigenerklärung oder Nachweis, dass eine Eintragung in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) vorliegt. a) Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot die au… read in fullcollapse
6. Eigenerklärung oder Nachweis, dass eine Eintragung in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) vorliegt. a) Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“ (Formblatt 124) vorzulegen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Hinweis: Die GMSH behält sich vor, sich die Eigenerklärungen (auch die der benannten Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen, durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen, bestätigen zu lassen. 7. Nachweis der Einhaltung der Güte und Prüfbestimmungen der Güteschutzgemeinschaft Kanalbau e. V. (RALGZ 961) betreffend die Beurteilungsgruppen „I“, „R“ und "D". Dieser Nachweis kann durch das entsprechende Zertifikat RAL.GZ 961 oder Fremdüberwachungsvertrag erfolgen, in dem die Erfüllung der vorgenannten Bestimmungen festgestellt ist. Soweit bei Angebotsabgabe noch kein Fremdüberwachungs-vertrag besteht, ist ein Nachweis der fremdüberwachenden Stelle erforderlich, dass die Anforderungen der vor-genannten Güte- und Prüfbestimmungen erfüllt werden (vorgezogene Erstprüfung entsprechend Abschnitt 4.1 der Güte- und Prüfbestimmungen RAL-GZ 961); darüber hinaus ist der Nachweis erforderlich, dass der Bieter sich im Auftragsfall für die Dauer der Werkleistung zur Gütesicherung entsprechend Abschnitt 4.2 und 4.3 der Güte- und Prüfbestimmungen RAL-GZ 961 (Eigen- und Fremdüberwachung) verpflichtet.
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Quality management
8. Formlose Eigenerklärung, dass der Bieter, bei besonders dringlichen Arbeiten (Gefahr im Verzug o.ä.), die vom Auftraggeber in den gängigen Geschäftszeiten von 09:00 - 16:00 Uhr gemeldet werden, eine Reaktionszeit von weniger als 3 Tagen verbindlich einhält.
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Trade register enrolment
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
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Minimum turnover in the contract field
2. Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Bieters sowie den Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen (Kanalinspektion- und Reinigung) je Los, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025).
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Professional liability insurance
3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor.
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References: services
4. Erklärung (Formblatt) über Referenzen vergleichbarer (bezogen auf die Laufzeit des Vertrages) Leistungen (Kanalinspektion- und Reinigung, vergleichbar mit dem Leistungsumfang der von Ihnen eingereichten Angebote) je Los hinsichtlich des Umfangs mit mindeste… read in fullcollapse
4. Erklärung (Formblatt) über Referenzen vergleichbarer (bezogen auf die Laufzeit des Vertrages) Leistungen (Kanalinspektion- und Reinigung, vergleichbar mit dem Leistungsumfang der von Ihnen eingereichten Angebote) je Los hinsichtlich des Umfangs mit mindestens 3 und höchstens 5 Kunden der letzten drei Jahre (2023-2025) mit Angabe des Auftragsumfangs und eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
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Share of subcontractors
5. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.… read in fullcollapse
5. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. a) Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern, ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen. b) Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern, ist eine Eigenerklärung über die Eignung des Nachunternehmens vorzulegen und mit auftragsspezifischen Einzelnachweisen zu ergänzen. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.
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Staff qualifications
6. Eigenerklärung oder Nachweis, dass eine Eintragung in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) vorliegt. a) Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot die au… read in fullcollapse
6. Eigenerklärung oder Nachweis, dass eine Eintragung in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) vorliegt. a) Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“ (Formblatt 124) vorzulegen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Hinweis: Die GMSH behält sich vor, sich die Eigenerklärungen (auch die der benannten Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen, durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen, bestätigen zu lassen. 7. Nachweis der Einhaltung der Güte und Prüfbestimmungen der Güteschutzgemeinschaft Kanalbau e. V. (RALGZ 961) betreffend die Beurteilungsgruppen „I“, „R“ und "D". Dieser Nachweis kann durch das entsprechende Zertifikat RAL.GZ 961 oder Fremdüberwachungsvertrag erfolgen, in dem die Erfüllung der vorgenannten Bestimmungen festgestellt ist. Soweit bei Angebotsabgabe noch kein Fremdüberwachungs-vertrag besteht, ist ein Nachweis der fremdüberwachenden Stelle erforderlich, dass die Anforderungen der vor-genannten Güte- und Prüfbestimmungen erfüllt werden (vorgezogene Erstprüfung entsprechend Abschnitt 4.1 der Güte- und Prüfbestimmungen RAL-GZ 961); darüber hinaus ist der Nachweis erforderlich, dass der Bieter sich im Auftragsfall für die Dauer der Werkleistung zur Gütesicherung entsprechend Abschnitt 4.2 und 4.3 der Güte- und Prüfbestimmungen RAL-GZ 961 (Eigen- und Fremdüberwachung) verpflichtet.
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Quality management
8. Formlose Eigenerklärung, dass der Bieter, bei besonders dringlichen Arbeiten (Gefahr im Verzug o.ä.), die vom Auftraggeber in den gängigen Geschäftszeiten von 09:00 - 16:00 Uhr gemeldet werden, eine Reaktionszeit von weniger als 3 Tagen verbindlich einhält.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

How often this buyer tenders this kind of work

6
2023
1
2026
7 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 2 November at 08:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 41,499 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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