SUPPLY OF HOT MEALS VIA COLD CHAIN FOR CHILDCARE FACILITIES
LEVEREN VAN WARME MAALTIJDEN VIA KOUDE LIJN VOOR DE KINDERDAGVERBLIJVEN
Belgium · Brussel · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 28 October at 11:00 — 24 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: NLD.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (3 awards, most recently November 2024) — by that rhythm the next award was due around December 2024. The last award went to Fribona nv.n = 3
- The median procedure drew 2 bids (157 procedures with a bid count); 31% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 157
- 4% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (193 awards since 2015, spread over 140 companies). 96% went to new names.n = 193 awards since 2015
- 33% of awards went to companies from abroad (193 awards with a known winner country). Sector average: 18%.n = 193
- Across 11 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Quality control by institutes (7 of 11), Minimum turnover in the contract field (5 of 11), References: services (3 of 11), Average minimum turnover in the contract field (3 of 11).n = 11
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Belgium · Food & beverages, 81 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 861 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Spain.
Submission language: NLD.
Typical field: median 2 (from 3 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Subject-matter of these supplies: Preparing and delivering hot meals via cold line in nursery. Place of delivery: 1) Daycare Jette, Laerbeeklaan 119 bus 2, 1090 Jette 2) Daycare Ixelles, General Jacqueslaan 141, 1050 Ixelles
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
›
Minimum turnover in the contract field
Totale omzet Minimumeisen: De inschrijver dient voor de laatste 3 beschikbare boekjaren een jaarrekening voor te leggen die een gemiddelde omzet van ten minste € 400.000 per jaar aantoont.
›
References: supplies
Klantenreferenties Minimumeisen: Opgave van 3 referenties waarvan minstens 2 kinderdagverblijven van de afgelopen 3 jaar die gecontacteerd kunnen worden (niet VUB of UZ Brussel) met vermelding van een contactpersoon met emailadres en tel.nr per referentie.
›
Other economic requirement
Bankverklaring Minimumeisen: De inschrijver dient een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017 (zie Bijlage C) aan zijn offerte toe te voegen.
›
Quality control by institutes
Vergunning Minimumeisen: Een afschrift van de vergunning voor het fabriceren van en in de handel brengen van voedingswaren, uitgereikt door het FAVV
›
Quality control by institutes
Certificaten - HACCP Minimumeisen: Eén van de volgende geldige certificaten voorleggen: ACS, BRC, IFS, ISO 22000 of gelijkwaardige certificaten.
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… ▸▾
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Russische niet-betrokkenheid (uitsluitingsgrond) Op straffe van uitsluiting, is het verplicht dat de inschrijver het formulier in verband met de Russische niet-betrokkenheid invult en ondertekent (Bijlage C)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerVrije Universiteit Brussel
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published29 September 2026
CategoryFood & beverages · CPV 15894200
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Waters NV | 2 | 2022 |
| Cousto BV | 2 | 2024–2026 |
| Deloitte Consulting & Advisory | 2 | 2024 |
| Filter Service SA | 2 | 2025–2026 |
| Solucious | 2 | 2024 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20246
20261
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Wednesday 28 October at 11:00
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →