Friedrich & ClementBETA

Provision of maintenance service for continuous operation of devices and software operating within the ITS system in Bielsko-Biała, for the period from 23.11.2026 to 31.01.2029

Świadczenie usługi utrzymania w stałej sprawności (ciągłej pracy) urządzeń i oprogramowania działających w ramach systemu ITS w Bielsku-Białej, w okresie od 23.11.2026 r. do 31.01.2029 r

Poland · Bielsko-Biała · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 29 October at 11:00 — 23 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 8 months (4 awards, most recently March 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to INSTALEKT Marek Micor i Wspólnicy Sp. J..n = 4
  • 51% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (340 awards since 2015, spread over 125 companies). 49% went to new names.n = 340 awards since 2015
  • The median procedure drew 3 bids (79 procedures with a bid count); 28% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 79
  • 5% of awards went to companies from abroad (340 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 340
  • 1% of the bids received came from other countries (14 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 4%.n = 14

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Repair & maintenance, 345 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 30,979 recorded awards) — mostly from Germany, Italy, France.

Submission language: POL.

Typical field: median 1 (from 4 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Subject of the contract: The subject of the contract is the service of maintaining in constant efficiency (continuous operation) devices and software operating under the ITS system in Bielsko-Biała, delivered and commissioned under Stages I, Ia and II of the system construction (completed in 2018, 2020 and 2021 respectively), installed in communication routes within the administrative boundaries of the City of Bielsko-Biała and in the Transport Management Centre and managed by the Contracting Authority. 1. The contract covers two areas: A. Maintaining the software, server and backup part of the ITS System in constant efficiency. This scope includes all activities related to maintaining the efficiency of the ITS System in terms of the proper functioning of server devices (including integrated switches), disk arrays, backup system, system applications, control programs to supervise the…

Show full description

… operation of the system, area traffic control system and optimization to the extent that allows the ordering party to properly operate it, components of collective transport, dynamic passenger information, dynamic information for drivers, parking information, variable content tables, video monitoring, data transmission infrastructure and other programs and applications included in the ITS System. B. Replacement, repair of devices with the necessary equipment and materials Replacement/repair of field devices and network devices of the management center will each time be carried out only on individual order of the Ordering Party, which will determine the type of replacement/repair provided for in individual TER items - part B. 2. A detailed definition of the scope of the subject of the contract is contained in Chapter III - V of the Terms and Conditions of the Contract.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonywał (zakończył) lub wykonuje, przez nieprzerwany okres minimum 6 miesięcy, co najmniej dwie u… ▸▾
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonywał (zakończył) lub wykonuje, przez nieprzerwany okres minimum 6 miesięcy, co najmniej dwie usługi, o wartości każdej z nich co najmniej 1 000 000,00 zł brutto, z których każda polegała lub polega na utrzymaniu w stałej sprawności (ciągłej pracy) co najmniej 50 urządzeń działających w ramach systemu ITS (Inteligentnego Systemu Transportowego), zainstalowanych w granicach administracyjnych miasta. UWAGI: 1. pod pojęciem „system ITS” należy rozumieć system wykorzystujący technologie informacyjne i komunikacyjne w obszarze transportu drogowego, obejmujący infrastrukturę, pojazdy i jego użytkowników, a także zarządzanie, sterowanie i monitorowanie ruchu oraz informowanie podróżnych; 2. za jedno urządzenie, działające w ramach systemu ITS, uważa się sterownik sygnalizacji świetlnej, kamerę monitoringu wizyjnego, tablicę informacji pasażerskiej, tablicę VMS lub stację pomiaru ruchu; 3. każda z wykazywanych usług może stanowić część innego zamówienia (umowy) o szerszym zakresie lub być przedmiotem odrębnego autonomicznego zamówienia (umowy); 4. w przypadku, gdy wykazywana usługa została wykonana przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca może powołać się jedynie na zakres, w którego wykonaniu faktycznie i konkretnie uczestniczył; 5. w przypadku, gdy kwoty w dokumentach Wykonawcy zostały podane w walucie innej, niż złoty polski Wykonawca przeliczy je na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku, gdy w dniu zamieszczenia ogłoszenia NBP nie opublikował średnich kursów walut, należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP; 6. informację o posiadanej wiedzy i doświadczeniu, Wykonawca przekaże na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w pkt 8.4. SWZ, na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do Rozdziału II SWZ.
›
Technical staff for execution
Wykonawca musi wykazać, iż w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował osobami, o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym niezbędnym do wykonania zamówienia, określonych poniżej: 1) Elektromonter a. minimum 1 (jedna) osoba posiadająca ważne świadectwo k… ▸▾
Wykonawca musi wykazać, iż w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował osobami, o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym niezbędnym do wykonania zamówienia, określonych poniżej: 1) Elektromonter a. minimum 1 (jedna) osoba posiadająca ważne świadectwo kwalifikacyjne D, b. minimum 1 (jedna) osoba posiadająca ważne świadectwo kwalifikacyjne E, c. dopuszcza się wykazanie jednej osoby, posiadającej ważne świadectwa kwalifikacyjne D i E. • minimalne kwalifikacje zawodowe: Uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, wymagane przepisami ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (wg stanu prawnego obowiązującego na dzień wszczęcia postępowania) lub równoważne uprawnienia, które w aktualnym stanie prawnym uprawniają do wykonywania tych samych czynności, tj.: Ważne świadectwo kwalifikacyjne D do wykonywania pracy na stanowisku dozoru oraz ważne świadectwo kwalifikacyjne E do wykonywania pracy w zakresie eksploatacji, dla urządzeń, instalacji i sieci, wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1.07.2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2022 poz. 1392), w Grupie 1 – minimum: poz. 2 – urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV. 2) osoba do weryfikacji i zmian części programowej: • minimalna liczba osób: a. minimum 2 (dwie) osoby • minimalne kwalifikacje zawodowe: posiadające doświadczenie w zakresie sporządzania części programowej sterowników sygnalizacji świetlnych w tym doświadczenie w zakresie optymalizacji części programowej sterowania ruchem AsterIT lub AsterIT/S, zdobyte podczas realizacji co najmniej jednej usługi obejmującej utrzymanie systemu sterowania ruchem. UWAGI: 1. Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. funkcji, z zastrzeżeniem pkt. 1) lit. c). 2. Informację o posiadanych przez ww. osoby kwalifikacjach (odpowiednio: nr/rodzaj/uprawnień/świadectw kwalifikacyjnych/certyfikatów) Wykonawca winien zamieścić w części A) formularza „Potencjał kadrowy” (Załącznik nr 5 do Rozdziału II SWZ).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerMiasto Bielsko-Biała - Miejski Zarząd Dróg w Bielsku-Białej
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published29 September 2026
CategoryRepair & maintenance · CPV 50334400

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MATBUD Sp. z o.o.212021–2026
ZRB-P „DROTEX” Ryszard Wnętrzak142021–2026
JARKOP A. J. Jarco - Spółka Jawna122022–2026
Przedsiębiorstwo Wielobranżowe RADEX sp. z o.o.122022–2026
Artur Władyczka G592015–2022
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20231
20244
20253
20263

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Thursday 29 October at 11:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →