Supply, implementation and integration of the CIS system with an AI component, purchase of computer equipment and a remote patient monitoring system
Dostawa, wdrożenie i integracja systemu CIS wraz z komponentem AI, zakup sprzętu komputerowego oraz systemu zdalnego monitorowania pacjenta
Poland · Poznań · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 9 October at 11:00 — 5 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL, POL, POL.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 4 months (5 awards, most recently May 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to Vernity Sp. z o.o..n = 5
- 62% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,327 awards since 2022, spread over 778 companies). That is well above the sector norm (30%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 2,327 awards since 2022
- 22% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (436 procedures with a bid mix). Sector: 84%.n = 436
- The median procedure drew 2 bids (1,958 procedures with a bid count); 45% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 1,958
- 8% of awards went to companies from abroad (2,327 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 2,327
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 02/10/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Poland · Software & IT systems, 64 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,950 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.
Submission language: POL.
Typical field: median 1 (from 3,585 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The subject of the contract is the delivery, implementation and integration of the CIS system with an AI component, the purchase of computer equipment and a remote patient monitoring system - 3 assortment packages. Detailed description of the subject-matter of the contract is attached as Annex 1 to the FTZ
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
›
References: supplies
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 3 (trzy) zamówienia, z których każ… ▸▾
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 3 (trzy) zamówienia, z których każde polegało na dostawie, wdrożeniu i uruchomieniu systemu klasy Clinical Information System (CIS) lub równoważnego systemu informatyki klinicznej dedykowanego oddziałom intensywnej terapii i/lub blokom operacyjnym w podmiocie leczniczym, przy czym każde z zamówień musiało obejmować łącznie: 1) wdrożenie na co najmniej 10 stanowiskach (łóżkach) objętych systemem CIS, 2) integrację z co najmniej jednym szpitalnym systemem informatycznym klasy HIS, LIS lub PACS, 3) integrację z aparaturą medyczną (co najmniej kardiomonitory lub respiratory lub pompy infuzyjne), 4) przeprowadzenie szkoleń dla personelu medycznego, 5) odbiór bez zastrzeżeń potwierdzony protokołem odbioru lub referencjami. b) co najmniej 1 (jedno) zamówienie spośród wskazanych w lit. a), które obejmowało wdrożenie systemu CIS na co najmniej 50 stanowiskach (łóżkach) w jednym podmiocie leczniczym.
›
Staff qualifications
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia: a) Kierownik Projektu – 1 osoba, posiadająca wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w kierowaniu proj… ▸▾
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia: a) Kierownik Projektu – 1 osoba, posiadająca wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami wdrożeniowymi systemów informatycznych w podmiotach leczniczych, która kierowała co najmniej 2 zakończonymi projektami wdrożenia systemu klasy HIS lub CIS, zakończonymi odbiorem bez zastrzeżeń. b) Specjalista ds. wdrożenia CIS – co najmniej 2 osoby, każda posiadająca wykształcenie wyższe oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie przy wdrożeniu systemów informatycznych klasy CIS lub HIS w podmiotach leczniczych, z których każda uczestniczyła w co najmniej 1 zakończonym wdrożeniu systemu CIS. c) Specjalista ds. integracji – co najmniej 1 osoba, posiadająca wykształcenie wyższe techniczne oraz doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów integracji systemów informatycznych z wykorzystaniem protokołu HL7 w podmiotach leczniczych, w tym co najmniej 1 projektu obejmującego integrację z aparaturą medyczną.
›
References: supplies
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 3 (trzy) zamówienia, z których każ… ▸▾
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 3 (trzy) zamówienia, z których każde polegało na dostawie, instalacji, uruchomieniu i wdrożeniu systemu telemonitoringu pacjentów w podmiocie leczniczym, przy czym każde z zamówień obejmowało łącznie: 1) dostawę i uruchomienie co najmniej 10 zestawów do zdalnego monitorowania pacjentów, 2) wdrożenie platformy informatycznej nadzoru nad pacjentami, 3) integrację z systemem informatycznym podmiotu leczniczego klasy HIS lub równoważnym, 4) odbiór potwierdzony protokołem odbioru lub referencjami. podmiocie leczniczym. b) co najmniej 1 (jedno) zamówienie spośród wskazanych w lit. a), które obejmowało dostawę i uruchomienie co najmniej 20 zestawów do zdalnego monitorowania pacjentów w jednym podmiocie leczniczym.
›
References: supplies
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 3 zamówienia, z których każde pole… ▸▾
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 3 zamówienia, z których każde polegało na dostawie i uruchomieniu sprzętu komputerowego przeznaczonego do pracy w podmiocie leczniczym, przy czym każde z zamówień obejmowało: 1) dostawę co najmniej 10 stanowisk komputerowych w podmiocie leczniczym, 2) montaż i uruchomienie sprzętu na stanowiskach wskazanych przez zamawiającego, 3) odbiór potwierdzony protokołem odbioru lub referencjami. b) co najmniej 1 zamówienie spośród wskazanych w lit. a), które obejmowało dostawę i montaż co najmniej 40 stanowisk komputerowych w podmiocie leczniczym.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerUniwersytecki Szpital Kliniczny w Poznaniu
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published28 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48180000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Urtica Sp. z o.o. | 107 | 2024–2026 |
| Asclepios S.A. | 60 | 2024–2026 |
| Komtur Polska Sp. z o.o. | 60 | 2024–2026 |
| Aesculap Chifa Sp. z o.o. · 64-300 PL | 41 | 2023–2026 |
| Bialmed Sp. z o.o. | 38 | 2024–2026 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20243
202614
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Friday 9 October at 11:00
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →