Friedrich & ClementBETA

Comprehensive service support for the Contracting Authority in connection with foreign business trips in the scope of reservation, sale and successive delivery of air tickets on foreign routes, railway tickets on foreign routes, as well as accommodation outside the country.

Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych, biletów kolejowych na trasach zagranicznych, a także noclegów poza granicami kraju.

Poland · Katowice · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 26 October at 10:00 — 23 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (27 awards, most recently September 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to Original Edu Travel Sawa & Wilkos Sp. z o.o..n = 27
  • 20% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (858 awards since 2015, spread over 391 companies). That is well below the sector norm (36%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 858 awards since 2015
  • The median procedure drew 2 bids (487 procedures with a bid count); 44% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 487
  • The award came in at a median 91% of the estimated value (57 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 94%.n = 57
  • 5% of awards went to companies from abroad (858 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 858

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 02/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Transport support services, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,006 recorded awards).

Submission language: POL.

Typical field: median 4 (from 16 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. The subject of reservation, sale and successive delivery are: 1) air tickets for foreign passenger transport (including the so-called low cost) in economy class or in the absence of such a possibility in another class offered by the carrier, 2) rail tickets for foreign passenger transport, 3) reservation and purchase of hotel places abroad, for the purpose of business trips of employees of the Marshal's Office of the Silesian Voivodeship, members of the Management Board and councillors of the Silesian Voivodeship. As part of the subject of the contract, it is envisaged to purchase: 1) up to 350 pieces of airline tickets on foreign routes, 2) up to 25 pieces of train tickets on foreign routes, 3) up to 830 foreign hotel seats.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Staff qualifications
1. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że: skieruje do realizacji zamówienia publicznego minimum dwie osoby (zespół) w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, posiadające kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie niezbędn… ▸▾
1. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że: skieruje do realizacji zamówienia publicznego minimum dwie osoby (zespół) w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, posiadające kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia publicznego tj. minimum dwóch kasjerów lotniczych, z których każdy posiada: - kwalifikacje kasjera lotniczego przez co rozumie się ukończenie kursu z zakresu korzystania z co najmniej jednego systemu rezerwacyjnego (GDS) (którym dysponuje Wykonawca) np. spośród takich jak: Amadeus, Galileo, Worldspan, Sabre w zakresie przeprowadzania rezerwacji lotniczych oraz - co najmniej 3-letnie doświadczenie w rezerwacji i wystawianiu biletów lotniczych w co najmniej jednym ww. systemie rezerwacyjnym (GDS). Uwaga 1: Jeżeli zespół, o którym mowa powyżej będzie liczył więcej niż 2 osoby, to każda dodatkowa osoba niespełniająca powyższego warunku nie może pracować samodzielnie przy realizacji niniejszego zamówienia, tzn. w pojedynkę uczestniczyć i odpowiadać za wykonanie przedmiotu zamówienia. Uwaga 2: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej 1 systemem rezerwacyjnym Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) – adekwatnie do kwalifikacji i doświadczenia minimum dwóch osób (kasjerów lotniczych) odpowiedzialnych za świadczenie usług. Uwaga 3: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełniania warunku określonego powyżej, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (brak skorzystania z dyspozycji zawartej w art. 117 ust. 1 ustawy Pzp) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp. Uwaga 4: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, o którym mowa w pkt 1 powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Ten z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który w ramach przyjętego wewnętrznie podziału zadań, zgodnie ze złożonym oświadczeniem z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wyznaczony zostanie do realizowania danej części zamówienia powinien posiadać kwalifikacje zawodowe lub doświadczenie, które jest wymagane do jej realizacji. Uwaga 5: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, o którym mowa w pkt 1 powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w pkt 3 rozdziału VII SWZ), na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych: - w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1: wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 2. Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca / Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia / Podmiot udostępniający zasoby zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych 3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 4 i 5 rozdziału VII SWZ, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodos
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerWojewództwo Śląskie
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published28 September 2026
CategoryTransport support services · CPV 63510000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A.72024–2026
Ecorys Polska Sp. z o.o.62021–2026
CENTRUM KSZTAŁCENIA I DORADZTWA IKKU SP. Z O.O52024–2025
Catering Service Czochara Machnicki Sp. J.52022–2026
GMSYNERGY Sp. z o.o.52024–2026
From 17.9M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20223
20232
202412
202515
202617

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 26 October at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →
Comprehensive service support for the Contracting Authority in connect — Friedrich & Clement