Friedrich & ClementBETA

Supply, installation, commissioning and handover for operation of a complete photovoltaic installation along with accompanying construction works for the administrative building of the Civil Registry Office as part of the investment project titled: "Increase in electricity production from renewable sources in public utility buildings of the City of Katowice – stage II"

Dostawa, montaż, uruchomienie oraz przekazanie do eksploatacji kompletnej instalacji fotowoltaicznej wraz z towarzyszącymi robotami budowlanymi dla budynku administracyjnego Urzędu Stanu Cywilnego w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Zwiększenie produkcji energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych w budynkach użyteczności publicznej Miasta Katowice – etap II”

Poland · Katowice · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 29 October at 08:00 — 25 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew just one bid (187 procedures with a bid count); 52% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 187
  • The award came in at a median 117% of the estimated value (19 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 92%.n = 19
  • 36% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (608 awards since 2015, spread over 282 companies). 64% went to new names.n = 608 awards since 2015
  • 94% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (27 procedures with a bid mix). Sector: 64%.n = 27
  • Across 12 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (7 of 12), References: services (3 of 12), References: works (2 of 12).n = 12

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Petroleum & fuels, 91 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 25,651 recorded awards) — mostly from Spain, Germany, France.

Submission language: POL.

Typical field: median 3 (from 3 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1) Delivery, installation, commissioning and commissioning of a complete photovoltaic installation with accompanying construction works for the administrative building of the Civil Registry Office as part of the investment task entitled: ‘Increasing the production of electricity from renewable sources in public buildings of the City of Katowice – Stage II’. The subject of the contract includes the administrative building of the Civil Registry Office at pl. Freedom of 12a. Details of the scope of the contract include: a) designing and agreeing on a photovoltaic installation with all necessary components, reconstructions and inclusion in the electrical installation, b) obtaining the required permits/consents for the implementation of the task, if required, c) obtaining legally required opinions, valid permits, checks, arrangements and approvals of design documentation, including in…

Show full description

… particular arrangements with the Contracting Authority, fire, occupational health and safety and sanitary-hygienic experts, the appropriate Monument Conservator d) performing author's supervision e) providing construction equipment and materials to the area of construction works, necessary to perform the photovoltaic installation f) reconstruction or replacement of the electrical installation to the necessary extent g) performing the necessary works consisting in creating an automatically cooperating system of photovoltaic panels, inverter, electrical installation and security and grounding, h) reconstruction and adaptation of the lightning protection system, i) making the necessary structures for the installation of PV modules, j) laying the wiring to connect PV panels, k) making an additional layer of heat-sealed paper on the roof of the administrative building, l) installing inverters for the operation of PV panels, m) installing the smartmeter device, n) adapting the installation to the applicable provisions, among others, the fire current switch o) conducting tests of the entire installation and the necessary measurements, p) programming and starting the control system, q) running the photovoltaic installation, r) instruction of persons indicated by the Ordering Party regarding the operation and safety of the photovoltaic installation s) all component devices of the photovoltaic installation must have the required certificates and approvals, and their compatibility should be ensured (also with the central monitoring system implemented in the city of Katowice called "Katowice". ‘The monitoring system for energy and water carriers, together with the possibility of control in public utility buildings of the city of Katowice – SMiS. (t) The panels must be installed on the roofs of the administrative building of the Civil Registry Office at pl. Freedoms 12a with a power of not less than 18,725 kWp and not more than 50 kWp. Immediately after the conclusion of the contract, the Contractor is obliged to make, deliver and install an information and memorial board (dimensions 80x40 cm), which will promote the implementation of the investment co-financed by the EU. Note: Annex No 7 (Description of the subject-matter of the contract) to the FTZ and Annex No 8 (Inventory, expert report, assessment, concept) to the FTZ include the main building and the administrative building of the Office of Civil Status (USC). Due to the need to renovate the roof of the main USC building, the scope of the investment has been limited and includes only the administrative building. The scope of the task does not apply to the main USC building. The location of the buildings of the Office of Civil Status is presented in Appendix No. 11 to the SWZ. 2) The detailed scope of the subject of the contract determines: a) Description of the subject of the contract, constituting Annex 7 to the FTZ b) draft provisions of the contract, constituting Annex 13 to the FTZ c) inventory, expert opinion, assessment of technical condition, concept of selection of a photovoltaic installation, constituting Annex 8 to the FTZ 3) Investment co-financed under the European Funds for Silesia 2021-2027 (Fund for the Just

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący: 1) zdolności technicznej lub zawodowej 2) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie, 3) up… ▸▾
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący: 1) zdolności technicznej lub zawodowej 2) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie, 3) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie, 4) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2. W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno zadanie obejmujące co najmniej: dostawę, montaż i uruchomienie paneli fotowoltaicznych, posiadających zdolność do wytworzenia energii elektrycznej o mocy nie mniejszej niż 12 kWp na obiekcie budowlanym UWAGI: 1) Jako zadanie potwierdzające spełnienie warunków zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający rozumie zadanie zrealizowane (czyli zakończone i odebrane protokołem częściowym lub końcowym) polegające na wykonaniu zadań, o których mowa wyżej. 2) W przypadku, gdy zakres dostaw będzie stanowił część dostaw o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest w Wykazie wykonanych dostaw wyodrębnić rodzajowo dostawę, o której mowa wyżej. 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać spełnianie warunku samodzielnie. 4) W przypadku, gdy wykonawca nabył doświadczenie przy realizacji zamówienia jako członek konsorcjum, to winien wykazać, że bezpośrednio wykonywał tę część zamówienia, która będzie odpowiadała zakresowi, który został określony przez zamawiającego na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu. 5) Jeśli wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, a podmiot udostępniający te zdolności nabył je przy realizacji zamówienia jako członek konsorcjum, to winien wykazać, że bezpośrednio wykonywał tę część zamówienia, która odpowiada udostępnianym zdolnościom. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. XI. 2. lit. a) SWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te zrealizują dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerMiasto Katowice
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published28 September 2026
CategoryPetroleum & fuels · CPV 09331200

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
PRO OFFICE SPÓŁKA Z O.O.122021–2026
Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A.102018–2026
Luka Sp. z o.o.92015–2026
RoMedia‐Art B. Radoszewska, K. Ziemiec Sp. J.92022–2025
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością92022–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20221
20253
202613

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Thursday 29 October at 08:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →
Supply, installation, commissioning and handover for operation of a co — Friedrich & Clement