Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Green space maintenance City of Naumburg (Saale) urban area and districts for the period 2027-2028

Grünflächenpflege Stadt Naumburg (Saale) Stadtgebiet und Ortsteile im Zeitraum 2027-2028 — original title

DEGermany · Naumburg (Saale)

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 23:59 — 2 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

- Maintenance of bedding, planting and green areas according to DIN 18919, in particular mowing of lawns, also on slopes and in ditch - Wood care - Hedge pruning - Care of high trunks - Care of paved traffic areas - Foliage picking

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published28 Sept 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Feb 2027 → 30 Nov 2028
Place of performanceNaumburg
8 lotsReserved for SMEs

Type of service

77 · Agricultural services
CPV 77310000 · 77340000 · 77312000 · 77313000 · 77300000 · 77311000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 70% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (11 awards since 2021, spread over 4 companies). That is well above the sector norm (52%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 11 awards since 2021
  • The median procedure drew 3 bids (11 procedures with a bid count); 9% ended with a single bidder. Sector: median 6 bids.n = 11
  • Not one of the 11 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 2%.n = 11

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In this buyer's last 8 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Equipment, plant and technical facilities
Erklärung über den verfügbaren Maschinen- und Gerätepark. Der Bieter muss erklären, dass er im Falle der Zuschlagserteilung über ausreichend Gerätekapazitäten veefügt, um die vertraglichen Pflichten zu erfüllen.
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Quality management
Vorlage von Pflegeplänen für jedes Los auf das geboten wird. Die entsprechenden Formblätter sind den Vergabeunterlagen beigefügt. Eintragung in welchem Zeitraum die einzelnen Pflegegänge geplant sind.
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References: services
Einreichung von mindestens zwei vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren pro angeboteten Los. Vergleichbar sind Aufträge über die Pflege von kommunalen oder gewerblichen Grünflächen, Rasenmahd, Gehölzschnitt oder Pflege von Parkanlagen.
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Professional liability insurance
Nachweis eines bestehenden Versicherung bzw. Erklärung, dass eine solche mit Auftragserteilung abgeschlossen wird.
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Other economic requirement
Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialverischerungsbeiträgen. Der Nachweis ist vorläufig über das ausgefüllte Formblatt 124 oder die einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu erbringen (bzw. durch Eintragu… read in fullcollapse
Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialverischerungsbeiträgen. Der Nachweis ist vorläufig über das ausgefüllte Formblatt 124 oder die einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu erbringen (bzw. durch Eintragung im Präqualifizierungsverzeichnis). Die Vorlage der Unbedenklichkeitsbeschinigung des Finanzamtes und der Krankenkasse wird für Bieter in der engeren Wahl auf gesondertes Verlangen gem. Ziffer 3.2 des Formblattes 631 EU gefordert.
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Professional register enrolment
Der Nachweis ist vorläufig über das ausgefüllte Formblatt 124 oder die einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu erbringen (bzw. durch Eintragung im Präqualifizierungsverzeichnis). Die Vorlage des tatsächlichen Registerauszuges wird für Bieter in der engeren Wahl auf gesondertes Verlangen gem. Ziffer 3.2 des Formblattes 631 EU gefordert.
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Trade register enrolment
Der Nachweis ist vorläufig über das ausgefüllte Formblatt 124 oder die einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu erbringen (bzw. durch Eintragung im Präqualifizierungsverzeichnis). Die Vorlage des tatsächlichen Registerauszuges wird für Bieter in der engeren Wahl auf gesondertes Verlangen gem. Ziffer 3.2 des Formblattes 631 EU gefordert.
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Equipment, plant and technical facilities
Erklärung über den verfügbaren Maschinen- und Gerätepark. Der Bieter muss erklären, dass er im Falle der Zuschlagserteilung über ausreichend Gerätekapazitäten veefügt, um die vertraglichen Pflichten zu erfüllen.
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Quality management
Vorlage von Pflegeplänen für jedes Los auf das geboten wird. Die entsprechenden Formblätter sind den Vergabeunterlagen beigefügt. Eintragung in welchem Zeitraum die einzelnen Pflegegänge geplant sind.
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References: services
Einreichung von mindestens zwei vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren pro angeboteten Los. Vergleichbar sind Aufträge über die Pflege von kommunalen oder gewerblichen Grünflächen, Rasenmahd, Gehölzschnitt oder Pflege von Parkanlagen.
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Professional liability insurance
Nachweis eines bestehenden Versicherung bzw. Erklärung, dass eine solche mit Auftragserteilung abgeschlossen wird.
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Other economic requirement
Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialverischerungsbeiträgen. Der Nachweis ist vorläufig über das ausgefüllte Formblatt 124 oder die einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu erbringen (bzw. durch Eintragu… read in fullcollapse
Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialverischerungsbeiträgen. Der Nachweis ist vorläufig über das ausgefüllte Formblatt 124 oder die einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu erbringen (bzw. durch Eintragung im Präqualifizierungsverzeichnis). Die Vorlage der Unbedenklichkeitsbeschinigung des Finanzamtes und der Krankenkasse wird für Bieter in der engeren Wahl auf gesondertes Verlangen gem. Ziffer 3.2 des Formblattes 631 EU gefordert.
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Professional register enrolment
Der Nachweis ist vorläufig über das ausgefüllte Formblatt 124 oder die einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu erbringen (bzw. durch Eintragung im Präqualifizierungsverzeichnis). Die Vorlage des tatsächlichen Registerauszuges wird für Bieter in der engeren Wahl auf gesondertes Verlangen gem. Ziffer 3.2 des Formblattes 631 EU gefordert.
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Trade register enrolment
Der Nachweis ist vorläufig über das ausgefüllte Formblatt 124 oder die einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu erbringen (bzw. durch Eintragung im Präqualifizierungsverzeichnis). Die Vorlage des tatsächlichen Registerauszuges wird für Bieter in der engeren Wahl auf gesondertes Verlangen gem. Ziffer 3.2 des Formblattes 631 EU gefordert.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
ST Grünbau GmbH42026
Galabau und Gartenpflege Franke42026
Bauconzept Planungsgesellschaft mbH22026
Peter Zirkel Gesellschaft von Architekten mbH · Dresden12021
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 2 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 8 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Agricultural services, 222 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,697 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Netherlands.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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