Friedrich & ClementBETA

Execution of updating the design documentation for thermal modernization of Primary School No. 46 at ul. Kombatantów 2 in Bydgoszcz.

Wykonanie aktualizacji dokumentacji projektowej termomodernizacji budynku Szkoły Podstawowej nr 46 przy ul. Kombatantów 2 w Bydgoszczy.

Poland · Bydgoszcz · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 5 October at 10:00 — 1 day left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (86 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to PROGRES Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.n = 86
  • 50% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (967 awards since 2015, spread over 387 companies). That is well above the sector norm (34%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 967 awards since 2015
  • The median procedure drew 3 bids (172 procedures with a bid count); 28% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 172
  • The award came in at a median 77% of the estimated value (40 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 82%.n = 40
  • Across 23 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Staff qualifications (20 of 23), Professional register enrolment (2 of 23).n = 23

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 02/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Architecture & engineering, 111 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 39,995 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.

Submission language: POL.

Typical field: median 5 (from 12 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

I. 1. The subject of the contract is to update the design documentation of the thermomodernization of the building of the Primary School No. 46 at ul. Veterans 2 in Bydgoszcz, to the extent and under the conditions specified in the Terms and Conditions of the Order, including Annex No. 8 entitled: ‘Description of the subject-matter of the contract’. 2. For willing Contractors, the Ordering Party allows participation in the meeting in order to see the place of the planned investment: 16.09.2026 at 14:00. Meeting place at the entrance to the building of Primary School No. 46. Participation in the meeting is not mandatory. The contracting authority does not provide for verification of the documents necessary for the performance of the contract (Art. 2 of the PPL). 3. The Contracting Authority does not provide for the award of contracts referred to in Art. 1 point 7 of the Public Procurement…

Show full description

… Act 4. The Ordering Party requires the provision of a performance security in the amount of 5% of the total price indicated in the Contractor's offer. II. 1. CERTIFICATES. The subjective means of proof indicated in Chapter X of the SWZ may be replaced by a valid certificate of the public procurement contractor referred to in Article 124 sec. 2 of the PPL, only to the extent that the certificate confirms the absence of grounds for exclusion or compliance with the conditions for participation in the procedure (if the conditions have been specified in the procedure) to the extent corresponding to the requirements set out in the FTZ. The certificate does not replace subjective means of proof concerning exclusion grounds not covered by the certification, in particular Article 108 para. 1 point 6 of the Public Procurement Act, Article 109 par. 1 point 6 of the Public Procurement Act, Art. 1 of the Act of 13 April 2022 on special arrangements for counteracting support for aggression against Ukraine and for protecting national security, as well as the circumstances arising in the course of the present proceedings. 2. The certificate shall replace subjective means of proof only to the extent covered by a valid certification and indicated by the contractor in the statement referred to in Art. 1 uPzp. If the certificate covers only part of the grounds for exclusion or part of the condition (if the conditions have been specified in the procedure) of participation in the procedure, or confirms compliance with the condition at a level lower than that required in the FTZ, the economic operator shall submit subjective evidence in the remaining scope. 3. To the extent resulting from a valid certificate, the contracting authority shall not require other subjective means of proof from the contractor, subject to Art. 4 of the PPL and Article 31 para. 6 of the Act on the certification of public procurement contractors. 4. In accordance with Art. Before selecting the most advantageous tender, the contracting authority shall invite the contractor whose tender was the highest rated to submit within a specified period, not less than 10 days from the date of the request, current on the date of submission of the subjective means of evidence indicated in Chapter X, to the extent that they have not been replaced by a valid certificate of the contractor for public procurement, taking into account the following provisions: 1) If from the preliminary statement referred to in Art. 1 uPzp, it follows that the contractor will use the certificate, and the contractor has provided the data required in Article 273 sec. 2 uPzp, the contracting authority will independently verify the certificate in the certification database and will not request the contractor to submit subjective means of evidence to the extent that the circumstances required by the contracting authority result from this certificate, in accordance with Art. 4 uPzp, 2) If the certificate does not cover all the circumstances required by the contracting authority, the contracting authority will request the contractor to submit subjective means of evidence only to the extent not covered by the certification 3) If the data indicated by the contractor do not allow to find or verify the certificate in the certification database, the contracting authority may request the contractor to submit, supplement, correct or clarify these data on the terms set out in Art. 1 or 4 UPpp. If, despite the request, the contracting authority will not be able to verify the certificate, the certificate will not be included to the extent that it cannot be

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Other economic requirement
1. Zamawiający uzna za spełniony warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie… ▸▾
1. Zamawiający uzna za spełniony warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych 00/100). 2. Podmiotowe środki dowodowe żądane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (składane na wezwanie zamawiającego): 1) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda złożenia dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych: 1) wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, 2) zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 uPzp, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy, 3) jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z własnym oświadczeniem JEDZ także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Podmiot udostępniający wskazuje w oświadczeniu czy w niniejszym postępowaniu będzie wykorzystywał certyfikat zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Brak informacji o certyfikacji będzie uznany za oświadczenie podmiotu, że w niniejszym postępowaniu nie będzie on wykorzystywał certyfikatu.
›
Other economic requirement
1. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: 1) posiada doświadczenie w postaci wykonania co najmniej jednej dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji budynku użyteczności pu… ▸▾
1. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: 1) posiada doświadczenie w postaci wykonania co najmniej jednej dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji budynku użyteczności publicznej lub budynku zamieszkania zbiorowego o kubaturze nie mniejszej niż 10 000 m3. Przedmiotowe zamówienie winno zostać ukończone w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, 2) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie bez ograniczeń do projektowania w specjalnościach: a) architektonicznej, b) konstrukcyjno-budowlanej, c) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, gazowych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, d) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, 3) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych. 2. Wyżej wymienione osoby muszą posiadać uprawnienia budowlane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. W przypadku wykonawców zagranicznych dopuszcza się kwalifikacje równoważne do w/w, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art. 12a uPb. W zakresie warunku zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności zgodnie z ustawą o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie zostały określone poziomy zdolności. 3. Podmiotowe środki dowodowe żądane w celu potwierdzenia spełniania warunków w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda złożenia: a) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu zostanie przesłany wraz z wezwaniem do jego złożenia. b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu zostanie przesłany wraz z wezwaniem do jego złożenia; 4. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zamówień wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, przedkładany wykaz dotyczyć musi tych zamówień, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi sto
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerMiasto Bydgoszcz
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published25 September 2026
CategoryArchitecture & engineering · CPV 71000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
FIRMA "CZERLI" Lidia Czerwińska312021–2026
Biuro Nieruchomości ,,LOKATA" Barbara Karczmarczyk292021–2026
BIURO USŁUG TECHNICZNYCH I WYCEN NIERUCHOMOŚCI Barbara Szylman292021–2026
FIRMA "CZERLI" LIDIA CZERWIŃSKA212021–2026
Firma FENSTER Sp. z o.o.212021–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20215
202214
20232
202429
202536
202635

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 5 October at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →