Unrestricted tender PN/63Ż/09/2026 for the provision of 24-hour patient catering services at Warszawski Szpital Południowy sp. z o.o. at ul. rtm. W. Pileckiego 99 in Warsaw
Przetarg nieograniczony PN/63Ż/09/2026 świadczenie usług zapewnienia całodobowego żywienia pacjentów Warszawskiego Szpitala Południowego sp. z o.o. przy ul. rtm. W. Pileckiego 99 w Warszawie
Poland · Warszawa · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 27 October at 10:00 — 21 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (6 awards, most recently October 2025) — by that rhythm the next award was due around December 2025. The last award went to NAPRZÓD CATERING sp. z o.o..n = 6
- 48% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (813 awards since 2021, spread over 419 companies). 52% went to new names.n = 813 awards since 2021
- The median procedure drew 3 bids (455 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 455
- The award came in at a median 82% of the estimated value (5 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 93%.n = 5
- 68% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (205 procedures with a bid mix). Sector: 89%.n = 205
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Poland · Hotel & restaurant services, 13 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,505 recorded awards).
Submission language: POL.
Typical field: median 2 (from 852 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The subject-matter of the contract is the provision of nutrition services for patients of Warszawski Szpital Południowego sp. z o.o. The detailed description of the contract is contained in Annex No 8 ‘Description of the subject-matter of the contract’, Annex No 8a ‘Framework description of diets’ and Annex No 2 ‘Assortment and price form’.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
›
Professional register enrolment
uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp); Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: 1. posiada decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitar… ▸▾
uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp); Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: 1. posiada decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zatwierdzającą zakład wprowadzający do obrotu żywność oraz został wpisany do rejestru zakładów, o których mowa w art. 61–67 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448),
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp); Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: 2. opracował, wdrożył i utrzymuje stałą procedurę lub procedu… ▸▾
uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp); Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: 2. opracował, wdrożył i utrzymuje stałą procedurę lub procedury oparte na zasadach systemu HACCP zgodnie z art. 5 rozporządzenia (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.Urz. UE L 139, s. 1).
›
Other economic requirement
w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej (art. 112 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp); Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zwi… ▸▾
w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej (art. 112 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp); Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej minimum 2.000.000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych 00/100).
›
Staff qualifications
w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp); Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: a) wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy… ▸▾
w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp); Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: a) wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi zbliżone zakresem do przedmiotu zamówienia o łącznej wartości co najmniej 2.000.000,00 zł brutto, przy czym co najmniej jedna z tych usług była o wartości co najmniej 1.000.000,00 zł brutto i była wykonywana przez okres co najmniej 12 miesięcy;
›
Staff qualifications
w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp); Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: b) wykaże, że dysponuje co najmniej jednym lokalem, w którym będą przygotowywane posiłki. Lokal ten musi być zatwierdzony decyzją P… ▸▾
w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp); Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: b) wykaże, że dysponuje co najmniej jednym lokalem, w którym będą przygotowywane posiłki. Lokal ten musi być zatwierdzony decyzją Powiatowego Inspektora Sanitarnego do prowadzenia działalności gastronomicznej objętej przedmiotem zamówienia. Tytuł prawny do lokalu musi obejmować cały okres realizacji umowy;
›
Staff qualifications
w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp); Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: c) przedstawi oświadczenie, że dysponuje co najmniej jednym samochodem dostawczym dostosowanym do transportu żywności, który będzie wykorzystywany przy realizacji zamówienia.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerWarszawski Szpital Południowy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published25 September 2026
CategoryHotel & restaurant services · CPV 55321000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Zarys International Group Sp. z o.o., | 15 | 2021–2026 |
| Stryker Polska Sp. z o.o. | 13 | 2023–2026 |
| NEOMED Barbara Stańczyk | 12 | 2022–2026 |
| Medicom Sp. z o.o. | 12 | 2024–2026 |
| Promed S.A. | 11 | 2024–2026 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20221
20231
20242
20256
20261
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Tuesday 27 October at 10:00
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →