Comprehensive organization of business events divided into 3 parts.
Kompleksowa organizacja wydarzeń gospodarczych w podziale na 3 części.
Poland · Lublin · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 14 October at 11:00 — 10 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL, POL, POL.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every month (227 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Klub Uczelniany AZS UMCS w Lublinie.n = 227
- 46% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (591 awards since 2015, spread over 284 companies). 54% went to new names.n = 591 awards since 2015
- The median procedure drew 3 bids (90 procedures with a bid count); 22% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 90
- 99% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (20 procedures with a bid mix). Sector: 74%.n = 20
- The award came in at a median 91% of the estimated value (38 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 94%.n = 38
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Poland · Business services, 87 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,241 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.
Submission language: POL.
Typical field: median 4 (from 34 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The subject of the contract is a comprehensive organization of economic events divided into 3 lots: Part 1: The service of comprehensive organization of a series of information meetings for SMEs from the Lubelskie Voivodeship. Part 2: A one-day event for SMEs from Lubelskie voivodship summarising the activities carried out for SMEs from Lubelskie voivodship as part of the ‘Economic Marketing of Lubelskie Voivodeship III’ project on 9 December 2026. Part 3: Comprehensive organization of the event entitled Lubelskie Three Seas Business Forum on 26 November 2026. The Contractor may submit a tender for one, two or all parts of the procedure. A detailed description of the subject of the contract is attached as Annex 1a, 1b, 1c to the FTZ.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
›
References: services
Zdolności technicznej lub zawodowej Określenie warunków: Część nr 1: a) Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wy… ▸▾
Zdolności technicznej lub zawodowej Określenie warunków: Część nr 1: a) Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji wydarzenia o charakterze konferencji/kongresu/gali/sympozjum/forum lub innego tożsamego wydarzenia w formule stacjonarnej z udziałem co najmniej 100 osób. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część postępowania Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania tych samych usług potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniach dla każdej z części postępowania, które zostały określone w rozdz. V pkt 4 lit a) SWZ.
›
Staff qualifications
Zdolności technicznej lub zawodowej Określenie warunków: Część nr 1: b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która będzie pełniła rolę prelegenta-eksperta, która musi posiadać doświadcze… ▸▾
Zdolności technicznej lub zawodowej Określenie warunków: Część nr 1: b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która będzie pełniła rolę prelegenta-eksperta, która musi posiadać doświadczenie w obszarze marketingu i promocji z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI) w roli trenera/prelegenta przeprowadziła min. 5 konferencji/spotkań/seminariów/szkoleń z zakresu marketingu i promocji z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI). W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część postępowania nie może wskazać tych samych osób w wykazach osób (Załącznik 8a, 8b, 8c do SWZ) skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkiem udziału w postępowaniu, o którym mowa w zakresie części nr 1, 2, 3 rozdz. V pkt 4 lit b) SWZ. Wskazanie tych samych osób w więcej niż jednej części postępowania spowoduje, iż oferta Wykonawcy zostanie odrzucona w każdej z tych części.
›
References: services
Część nr 2: a) Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, minimum 2 usługi polegające na kompleksowej organi… ▸▾
Część nr 2: a) Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, minimum 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji wydarzenia o charakterze konferencji/kongresu/gali/sympozjum/forum lub innego tożsamego wydarzenia w formule stacjonarnej z udziałem minimum 100 osób. Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego podmiotu w ramach jednej umowy. Zamawiający nie dopuszcza sumowania umów w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część postępowania Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania tych samych usług potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniach dla każdej z części postępowania, które zostały określone w rozdz. V pkt 4 lit a) SWZ.
›
Staff qualifications
Część nr 2: b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje minimum jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia, przedsiębiorcą, który będzie pełnił rolę prelegenta – eksperta: • muszą posiadać min. 5-letnie, praktyczne doświadczenie w obszarze ek… ▸▾
Część nr 2: b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje minimum jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia, przedsiębiorcą, który będzie pełnił rolę prelegenta – eksperta: • muszą posiadać min. 5-letnie, praktyczne doświadczenie w obszarze eksportu rozumiane jako doświadczenie w prowadzeniu negocjacji handlowych z partnerami zagranicznymi, których efektem było wprowadzenie/sprzedaż produktów lub usług przedsiębiorstwa na rynki zagraniczne. • w roli trenera/prelegenta przeprowadzili min. 5 warsztatów/spotkań/ seminariów/szkoleń z zakresu sprzedaży i rozwoju działalności eksportowej. Jako przedsiębiorcę rozumie się osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub osobę fizyczną będącą prezesem/członkiem zarządu lub innego organu zarządzającego przedsiębiorstwem. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część postępowania nie może wskazać tych samych osób w wykazach osób (Załącznik 8a, 8b, 8c do SWZ) skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkiem udziału w postępowaniu, o którym mowa w zakresie części nr 1, 2, 3 rozdz. V pkt 4 lit b) SWZ. Wskazanie tych samych osób w więcej niż jednej części postępowania spowoduje, iż oferta Wykonawcy zostanie odrzucona w każdej z tych części.
›
References: services
a) Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, minimum 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji wydarz… ▸▾
a) Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, minimum 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji wydarzenia o charakterze konferencji/kongresu/gali/sympozjum/forum lub innego tożsamego wydarzenia w formule stacjonarnej z udziałem co najmniej 100 osób. Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego podmiotu w ramach jednej umowy. Zamawiający nie dopuszcza sumowania umów w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część postępowania Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania tych samych usług potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniach dla każdej z części postępowania, które zostały określone w rozdz. V pkt 4 lit a) SWZ.
›
Staff qualifications
b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia w roli Koordynatora projektu, która posiada doświadczenie, nabyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania of… ▸▾
b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia w roli Koordynatora projektu, która posiada doświadczenie, nabyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w koordynowaniu minimum 3 usług o charakterze konferencji/kongresu/gali/sympozjum/forum lub innego tożsamego wydarzenia w formule stacjonarnej z udziałem co najmniej 100 osób. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część postępowania nie może wskazać tych samych osób w wykazach osób (Załącznik 8a, 8b, 8c do SWZ) skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkiem udziału w postępowaniu, o którym mowa w zakresie części nr 1, 2, 3 rozdz. V pkt 4 lit b) SWZ. Wskazanie tych samych osób w więcej niż jednej części postępowania spowoduje, iż oferta Wykonawcy zostanie odrzucona w każdej z tych części.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerWojewództwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published25 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79950000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Prowokator Mariusz Bartoszek | 15 | 2021–2026 |
| Event Studio S.C. Dąbrowski Kotłowski | 14 | 2021–2025 |
| DALIMEX Sp. z o.o. | 14 | 2022–2026 |
| CENTRUM KSZTAŁCENIA I DORADZTWA IKKU SP. Z O.O | 13 | 2021–2025 |
| Lawendowy Dworek Mirosław Augustyniak | 12 | 2022–2026 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
202129
202244
202337
202441
202579
202643
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Wednesday 14 October at 11:00
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →