Friedrich & ClementBETA

Supply of computer equipment for State Administration Units

Dostawa sprzętu komputerowego dla Jednostek Administracji Państwowej

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 5 October at 11:00 — 2 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL, POL, POL, POL, POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Office & computing machinery, 97 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 35,585 recorded awards) — mostly from Germany, France, Spain.

Submission language: POL.

Typical field: median 3 (from 6,321 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is the supply of computer equipment for the needs of State Administration Units. 2. The detailed description of the subject-matter of the contract and the manner of its implementation are specified in the Technical Specifications - Annex No 2 to the FTZ, in Annex No 3 to the FTZ - Draft provisions of the framework agreement and in Annex No 4 to the FTZ - Draft provisions of the implementing agreement, respectively. 3. The contracting authority may cancel a public procurement procedure if the funds that the contracting authority intended to allocate to finance all or part of the contract have not been allocated to it. 4. The contracting authority determined the estimated number of the subject-matter of the contract only for the purpose of valuing the tenders submitted by the Contractors, which will then be used to compile a ranking of the tenders submitted.…

Show full description

… 5. The framework contract - in each part - will contain the entire assortment listed in the submitted offers, i.e. each entity during the term of the framework contract will be able to purchase any equipment specified in the Technical Specification, constituting Annex 2 to the FTZ. 6. Whenever the subject of the contract is described by indicating standards, trademarks, patents or origin, source or specific process in the content of the FTZ, including the Technical Specification constituting Annex 2 to the FTZ, the Contracting Authority shall allow the Contractor to offer an equivalent solution. 7. The Contractor who relies on solutions equivalent to those described by the Contracting Authority is obliged to demonstrate that the equipment/software offered by him meets the requirements set out in Annex 2 to the FTZ. Equivalence in terms of technical, functional or operational parameters is to ensure, in particular, that technical parameters are not inferior to those adopted by the Ordering Party. 8. The Contracting Authority informs that enforcement proceedings during the term of the framework agreement will be conducted via the Platform at the following address: https://zarządenia.eb2b.com.pl or https://platforma.eb2b.com.pl, which will require the Contractor to use a qualified electronic signature. The platform has the following functionalities: transmission of the ‘Invitation’ to participate in the implementation procedure, submission of a response to the ‘Invitation’ by the person(s) designated by the Contractor, other correspondence between the Contractor and the Contracting Authority or Entities, including transmission of contracts for signature and reporting. 9. The scope of the implementing contracts will be determined each time by the Units in the ‘Invitation’ to participate in the implementing procedure. 10. The Contracting Authority shall require the submission together with the tender of the evidence referred to in the Technical Specification - Annex 2 to the FTZ. If the Contractor fails to submit the evidence in question or if the evidence submitted is incomplete, the Contracting Authority shall accept the possibility of requesting the Contractor to submit or supplement it within the prescribed period, unless, despite the submission of the evidence in question, the tender is subject to rejection or there are grounds for invalidating the procedure. 11. Information on funding or co-financing. Contract for: 1) The Ministry of Health is co-financed from the European Social Fund Plus under the European Funds for Social Development Programme 2021-2027 and from the Cohesion Fund under the European Funds for Infrastructure, Climate, Environment Programme 2021-2027, 2) The Warmia and Mazury Provincial Office in Olsztyn will be co-financed from the Asylum, Migration and Integration Fund Programme for 2021-2027 in connection with the implementation of project No FAMI.02.01-IZ.00-0003/24 entitled: "Warmińsko-Mazurskie available for legal migration" co-financed by the European Union, 3) the Ministry of Climate and the Environment is co-financed by the European Funds for Infrastructure, Climate, Environment, 4) the Lower Silesian Voivodeship Office in Wrocław will be co-financed

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub nadal wykonuje co najmniej dwie umowy, których przedmi… ▸▾
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub nadal wykonuje co najmniej dwie umowy, których przedmiotem była dostawa sprzętu komputerowego tj. komputery stacjonarne, laptopy, jednostki centralne, wydajne stacje graficzne - każda o wartości co najmniej 900 000,00 zł netto. W przypadku umów będących w trakcie realizacji wykazywane mogą być wyłącznie umowy, których przedmiotem są dostawy o charakterze ciągłym lub powtarzającym się. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do dnia składania ofert wartość zrealizowanej części umowy wynosi co najmniej 900 000,00 zł netto.
›
References: supplies
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub nadal wykonuje co najmniej dwie umowy, których przedmi… ▸▾
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub nadal wykonuje co najmniej dwie umowy, których przedmiotem była dostawa sprzętu komputerowego tj. komputery stacjonarne, laptopy, jednostki centralne, wydajne stacje graficzne - każda o wartości co najmniej 1 200 000,00 zł netto. W przypadku umów będących w trakcie realizacji wykazywane mogą być wyłącznie umowy, których przedmiotem są dostawy o charakterze ciągłym lub powtarzającym się. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do dnia składania ofert wartość zrealizowanej części umowy wynosi co najmniej 1 200 000,00 zł netto.
›
References: supplies
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub nadal wykonuje co najmniej dwie umowy, których przedmi… ▸▾
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub nadal wykonuje co najmniej dwie umowy, których przedmiotem była dostawa sprzętu komputerowego tj. komputery stacjonarne, laptopy, jednostki centralne, wydajne stacje graficzne, monitory - każda o wartości co najmniej 600 000,00 zł netto. W przypadku umów będących w trakcie realizacji wykazywane mogą być wyłącznie umowy, których przedmiotem są dostawy o charakterze ciągłym lub powtarzającym się. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do dnia składania ofert wartość zrealizowanej części umowy wynosi co najmniej 600 000,00 zł netto.
›
References: supplies
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub nadal wykonuje co najmniej dwie umowy, których przedmi… ▸▾
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub nadal wykonuje co najmniej dwie umowy, których przedmiotem była dostawa sprzętu komputerowego tj. laptopy, stacje dokujące, komputery stacjonarne, jednostki centralne, wydajne stacje graficzne - każda o wartości co najmniej 4 000 000,00 zł netto. W przypadku umów będących w trakcie realizacji wykazywane mogą być wyłącznie umowy, których przedmiotem są dostawy o charakterze ciągłym lub powtarzającym się. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do dnia składania ofert wartość zrealizowanej części umowy wynosi co najmniej 4 000 000,00 zł netto.
›
References: supplies
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub nadal wykonuje, co najmniej dwie umowy, których przedm… ▸▾
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub nadal wykonuje, co najmniej dwie umowy, których przedmiotem była dostawa sprzętu komputerowego tj. komputery stacjonarne, laptopy, jednostki centralne, wydajne stacje graficzne, tablety - każda o wartości co najmniej 250 000,00 zł netto. W przypadku umów będących w trakcie realizacji wykazywane mogą być wyłącznie umowy, których przedmiotem są dostawy o charakterze ciągłym lub powtarzającym się. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do dnia składania ofert wartość zrealizowanej części umowy wynosi co najmniej 250 000,00 zł netto.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerCentrum Obsługi Administracji Rządowej działające w imieniu i na rzecz Jednostek Administracji Państwowej
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published25 September 2026
CategoryOffice & computing machinery · CPV 30213000
·
days until the deadline — Monday 5 October at 11:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →