Friedrich & ClementBETA

Services in the SAP environment HANA

Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA

Germany · Bonn · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 6 October at 11:30 — 2 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (76 awards, most recently September 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to wemove digital solutions GmbH.n = 76
  • 79% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (362 procedures with a bid mix). Sector: 40%.n = 362
  • 60% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (650 awards since 2024, spread over 239 companies). 40% went to new names.n = 650 awards since 2024
  • The award came in at a median 79% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 7
  • The median procedure drew 2 bids (650 procedures with a bid count); 46% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 650

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · IT services, 592 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,711 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.

Submission language: DEU.

Typical field: median 1 (from 88 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The subject of the service is the provision of consulting services in the SAP environment HANA. · The aim of the award is to conclude 8 framework agreements for 1 + (3x 1) year each. A total of 8 lots will be put out to tender. For systemic reasons, the lots will be advertised in the following 8 procurement procedures (VV): Lot 1: ZIB 14.10 - 9914/26/VV : 1; Requirements: ITZBund - individual technical procedures based on SAP by authorities of the departments BMF and BMV Lot 2: ZIB 14.10 - 9914/26/VV : 2; Requirements: ITZBund - SAP-based basic and cross-sectional IT for authorities in the BMV and BMWSB Lot 3: ZIB 14.10 - 9914/26/VV : 3; Requirements: ITZBund - Basic and cross-sectional IT based on SAP for BMDS and departmental authorities including ITZBund Lot 4: ZIB 14.10 - 9914/26/VV : 4; Requirements: ITZBund - Basic and cross-sectional IT based on SAP for authorities outside the…

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… departments BMDS, BMF, BMV and BMWSB Lot 5: ZIB 14.10 - 9914/26/VV : 5; Requirements: Direct Federal Administration and Constitutional Bodies Lot 6: ZIB 14.10 - 9914/26/VV : 6; Requirements: Authorities of the Federal Central Administration of the Federal Ministry of Finance Lot 7: ZIB 14.10 - 9914/26/VV : 7; Requirements: Central Federal Administration authorities outside the Federal Ministry of Finance Lot 8: ZIB 14.10 - 9914/26/VV : 8; Requirements: For the contractual services to be provided under this lot (lot 7), a total estimate of EUR 9,000,000.00 net was calculated based on the maximum contract period of 4 years. The maximum value corresponds to the total estimate. The retrieval volume cannot be conclusively determined.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

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References: services
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte mit Angebotsabgabe eine Liste mit mindestens zwei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand… ▸▾
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte mit Angebotsabgabe eine Liste mit mindestens zwei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: • Beschreibung der ausgeführten Leistungen, • Wert des Auftrages, • Zeitraum der Leistungserbringung, • Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: • Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung/Veröffentlichung). • Die genannten Referenzprojekte müssen grundsätzlich abgeschlossen sein. Ein nicht vollständig abgeschlossenes Referenzprojekt kann mit entsprechender Erläuterung benannt werden, wenn es mit seinem bereits abgeschlossenen Teil die Referenzanforderungen erfüllt. Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung dieser Referenz. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden. Betrifft nur Los 1, 2, 3 und 4: Inhalt mindestens einer Referenz muss sein, dass der Bieter in Summe Dienstleistungen im Wert von 4.250.000,00 Euro netto für den jeweiligen Referenzgeber erbracht hat, unabhängig davon, ob es sich um ggf. mehrere Einzelabrufe aus einer Rahmenvereinbarung oder um Einzelverträge gehandelt hat (Wert des Auftrags). Betrifft nur Los 5: Inhalt mindestens einer Referenz muss sein, dass der Bieter in Summe Dienstleistungen im Wert von 3.125.000,00 Euro netto für den jeweiligen Referenzgeber erbracht hat, unabhängig davon, ob es sich um ggf. mehrere Einzelabrufe aus einer Rahmenvereinbarung oder um Einzelverträge gehandelt hat (Wert des Auftrags). Betrifft nur Los 6: Inhalt mindestens einer Referenz muss sein, dass der Bieter in Summe Dienstleistungen im Wert von 2.125.000,00 Euro netto für den jeweiligen Referenzgeber erbracht hat, unabhängig davon, ob es sich um ggf. mehrere Einzelabrufe aus einer Rahmenvereinbarung oder um Einzelverträge gehandelt hat (Wert des Auftrags). Betrifft nur Los 7: Inhalt mindestens einer Referenz muss sein, dass der Bieter in Summe Dienstleistungen im Wert von 1.125.000,00 Euro netto für den jeweiligen Referenzgeber erbracht hat, unabhängig davon, ob es sich um ggf. mehrere Einzelabrufe aus einer Rahmenvereinbarung oder um Einzelverträge gehandelt hat (Wert des Auftrags). Betrifft nur Los 8: Inhalt mindestens einer Referenz muss sein, dass der Bieter in Summe Dienstleistungen im Wert von 1.650.000,00 Euro netto für den jeweiligen Referenzgeber erbracht hat, unabhängig davon, ob es sich um ggf. mehrere Einzelabrufe aus einer Rahmenvereinbarung oder um Einzelverträge gehandelt hat (Wert des Auftrags). Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: • Bei den Referenzprojekten handelt es sich um Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA, bei denen die vier folgenden Beratungsfelder abgedeckt werden: 1. Strategische Beratung zum SAP-Einsatz 2. Projektbegleitender Beratungsservice im SAP-Umfeld 3. Klassische SAP-Einführung / Migration 4. Begleitung / Betreuung von produktiven SAP-Umgebungen Die Beratungsfelder müssen in Summe durch die Referenzen abgedeckt werden, nicht je Referenz. Für die Referenzen ist das Formular "Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie das Formular sofern erforderlich bitte mehrfach. Es sind nur zwei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht mög
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Minimum annual headcount
Zum Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit ist die durchschnittliche Anzahl an Beschäftigten pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren im einschlägigen Geschäftsbereich in Vollzeitäquivalenten anzugeben. Reichen Sie hierzu bitte mit Angebotsabgabe eine… ▸▾
Zum Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit ist die durchschnittliche Anzahl an Beschäftigten pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren im einschlägigen Geschäftsbereich in Vollzeitäquivalenten anzugeben. Reichen Sie hierzu bitte mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste ein. Die geforderte durchschnittliche Anzahl Mindestanzahl pro Geschäftsjahr beträgt für Los 1: 50 Beschäftigte in Vollzeitäquivalenten Los 2: 50 Beschäftigte in Vollzeitäquivalenten Los 3: 50 Beschäftigte in Vollzeitäquivalenten Los 4: 50 Beschäftigte in Vollzeitäquivalenten Los 5: 30 Beschäftigte in Vollzeitäquivalenten Los 6: 25 Beschäftigte in Vollzeitäquivalenten Los 7: 15 Beschäftigte in Vollzeitäquivalenten Los 8: 22 Beschäftigte in Vollzeitäquivalenten Im Falle von Bietergemeinschaften bzw. der Einbindung anderer Unternehmen im Rahmen einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. für jedes eignungsverleihende Unternehmen eine Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste einzureichen, welche die jeweiligen Jahreswerte der letzten drei Geschäftsjahre für jedes Mitglied der Bieterkonstellation belegt. Die Summe muss die Mindestanzahl erreichen. Wenn Sie für mehr als ein Los Angebote abgeben, beachten Sie bitte, dass in weiteren Losen die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nur dann gegeben ist, wenn die durchschnittliche Anzahl an Beschäftigten in Vollzeitäquivalenten mindestens der Summe der geforderten Anzahl an Beschäftigten in Vollzeitäquivalenten je angebotenem Los entspricht. Sofern der Bieter nicht im Angebotsformular im Textfeld "Anmerkungen des Bieters zum Angebot" eine Priorisierung seiner Angebote angibt, werden die Angebote in der numerischen Reihenfolge der Lose geprüft. Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe im Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
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Minimum annual turnover
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Übersenden Sie hierzu bitte mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste. Der geforderte Mi… ▸▾
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Übersenden Sie hierzu bitte mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste. Der geforderte Mindestumsatz pro Geschäftsjahr beträgt für Los 1: 8.500.000,00 € Los 2: 8.500.000,00 € Los 3: 8.500.000,00 € Los 4: 8.500.000,00 € Los 5: 6.250.000,00 € Los 6: 4.250.000,00 € Los 7: 2.250.000,00 € Los 8: 3.250.000,00 € Im Falle von Bietergemeinschaften bzw. der Einbindung anderer Unternehmen im Rahmen einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. für jedes eignungsverleihende Unternehmen eine Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste einzureichen, welche die jeweiligen Jahreswerte der letzten drei Geschäftsjahre für jedes Mitglied der Bieterkonstellation belegt. Die Summe der Umsätze muss den geforderten Mindestumsatz erreichen. Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe im Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Wenn Sie für mehr als ein Los Angebote abgeben, beachten Sie bitte, dass in weiteren Losen die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nur dann gegeben ist, wenn ein Mindestumsatz in Höhe der Summe der Mindestumsätze je angebotenem Los erfüllt ist.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
TypeServices
Estimated value9.000.000 €
Published25 September 2026
CategoryIT services · CPV 72000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
DH Mobility Deutschland GmbH · Lingen (Ems)452025–2026
Rhehag Warenhandel GmbH · Rhede162025–2026
Rosenbauer Deutschland GmbH152025–2026
SoftwareONE Deutschland132025–2026
Süddeutsche Baumaschinen Handels GmbH · Neu-Ulm122025–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20242
202592
20251
2026255

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Tuesday 6 October at 11:30

How to bid

Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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