Friedrich & ClementBETA

Purchase and supply of computer equipment for the Institute of Environmental Protection – National Research Institute

Zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla Instytutu Ochrony Środowiska-Państwowego Instytutu Badawczego

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 6 October at 12:00 — 2 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL, POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (14 awards, most recently February 2026) — by that rhythm the next award was due around May 2026. The last award went to Servers24.pl RAFAŁ BRUDNICKI.n = 14
  • 29% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (93 awards since 2015, spread over 52 companies). 71% went to new names.n = 93 awards since 2015
  • The median procedure drew just one bid (17 procedures with a bid count); 65% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 17
  • Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (2 of 4), Staff qualifications (2 of 4), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (2 of 4), Equipment, plant and technical facilities (1 of 4).n = 4
  • 2% of awards went to companies from abroad (93 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 93

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Software & IT systems, 64 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,950 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.

Submission language: POL.

Typical field: median 1 (from 3,585 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is the purchase and supply of computer equipment for the Institute for Environmental Protection – National Research Institute (IOŚ-PIB) divided into the following parts: Part 1- Purchase and delivery of servers as part of a basic order and as an option. Part 2 – Purchase and supply of portable computers and monitors. 2. A detailed description of the subject of the contract is attached as Annex 1 to the FTZ.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
Wykonawcy spełnią warunek, jeżeli wykażą, że wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: jedno zamówienie polegające na dostawie serwera lub serwerów o wartości nie mn… ▸▾
Wykonawcy spełnią warunek, jeżeli wykażą, że wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: jedno zamówienie polegające na dostawie serwera lub serwerów o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN brutto w ramach zamówienia, które Wykonawca zrealizował może również znajdować się inny sprzęt niż serwery, jednakże wartość dostawy samych serwerów nie może być mniejsza niż 400 000,00 zł brutto, co Wykonawca jest zobowiązany wykazać w Wykazie dostaw oraz załączy dokumenty potwierdzające, że dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie. W przypadku, gdy wartość zamówienia jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej, określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień publikacji Ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji. W przypadku umów trwających, niezakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę dostawa, na dzień składania ofert musi być zrealizowana na kwotę nie mniejszą niż 400 000,00 PLN brutto oraz jej wykonany zakres musi obejmować co najmniej zakres określony w Rozdziale XIX ust. 2 pkt. 4.1) SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków Wykonawcy wykazują łącznie. Zamawiający nie precyzuje szczególnego sposobu spełniania warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
›
References: supplies
Wykonawcy spełnią warunek, jeżeli wykażą, że wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: jedno zamówienie polegające na dostawie komputerów przenośnych o wartości nie … ▸▾
Wykonawcy spełnią warunek, jeżeli wykażą, że wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: jedno zamówienie polegające na dostawie komputerów przenośnych o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto oraz załączą dokumenty potwierdzające, że dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie. W przypadku, gdy wartość zamówienia jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej, określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień publikacji Ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji. W przypadku umów trwających, niezakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę dostawa, na dzień składania ofert musi być zrealizowana na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN brutto oraz jej wykonany zakres musi obejmować co najmniej zakres określony w Rozdziale XIX ust. 2 pkt. 4.2) SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków Wykonawcy wykazują łącznie. Zamawiający nie precyzuje szczególnego sposobu spełniania warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerINSTYTUT OCHRONY ŚRODOWISKA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published24 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48820000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Rafał Brudnicki Servers24.pl62021–2026
„Instytut Badań nad Środowiskiem” sp. z o.o.52021–2026
Oktawave S.A.52022–2026
Altium International Sp. z o.o.42021–2026
DANAE Sp. z o.o.42022–2025
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20224
20232
20241
20254
20265

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Tuesday 6 October at 12:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →