Friedrich & ClementBETA

Digitalization of data and development of e-services in the field of road management and road corridor management

Digitalizacja danych oraz rozwój e-usług w obszarze drogownictwa i zarządzania pasem drogowym

Poland · Dąbrowa Górnicza · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 7 October at 12:00 — 4 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 15% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (14 awards since 2025, spread over 11 companies). That is well below the sector norm (39%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 14 awards since 2025
  • The median procedure drew 3 bids (13 procedures with a bid count); 38% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 13
  • 7% of awards went to companies from abroad (14 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 14
  • 84% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (12 procedures with a bid mix). Sector: 70%.n = 12
  • Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: works (8 of 8), Minimum number of managers (8 of 8), Professional liability insurance (8 of 8), Equipment, plant and technical facilities (4 of 8).n = 8

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 28/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · IT services, 234 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,696 recorded awards) — mostly from Bulgaria, Germany, Belgium.

Submission language: POL.

Typical field: median 1 (from 3,006 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

SCOPE OF THE CONTRACT: 1.The subject of the order is the implementation of the task entitled: ‘Digitalisation of data and development of e-services in the area of road transport and road lane management’ – Project No FESL.01.04-IZ.01 0BG2/24 co-financed by the European Union under the European Regional Development Fund under the European Funds for Silesia Programme 2021-2027, Priority FESL.01 ‘European Funds for Smart Development’, Measure FESL.01.04 ‘Digitalisation of public administration’. 2.The subject of the contract includes: 2.1. Creation and development of public e-services 2.2. Digitisation and sharing of data for e-services 2.3. Digitalization of back-office processes 2.4. Training as part of crossfinancing 2.5. Promotion of e-services 3.A detailed description of the subject-matter of the contract and the conditions for performance of the contract is contained in Annex 7 to the…

Show full description

… tender specifications – ‘Description of the subject-matter of the contract Digitisation of data and development of e-services in the area of road transport and road lane management’.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional liability insurance
Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie, wykazanie przez Wykonawcę, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 złotych (słown… ▸▾
Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie, wykazanie przez Wykonawcę, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych 00/100) lub dla walut obcych na kwotę w wysokości równoważnej liczonej według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez NBP obowiązującego w dniu, w którym opublikowane zostało ogłoszenie o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskich. Zgodnie z artykułem 126 ustęp 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. Uwaga: 1. Jeśli ze złożonych przez wykonawcę dokumentów wynikać będzie powiązanie powstania ochrony ubezpieczeniowej z momentem uiszczenia składki ubezpieczeniowej, zamawiający żąda złożenia dokumentów ten fakt potwierdzających. 2. Jeśli zgodnie z postanowieniami umowy ubezpieczyciel będzie ponosił odpowiedzialność jeszcze przed zapłaceniem składki, a polisa ubezpieczeniowa zostanie wystawiona z odroczonym terminem płatności składki i na dzień dokonywania przez zamawiającego oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu z artykułu 112 ustęp 2 punkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych termin ten nie upłynie, wówczas potwierdzeniem posiadania ubezpieczenia będzie polisa ubezpieczeniowa (lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia). 3. Jeżeli wykonawca przedłoży polisę, w której termin płatności składki (lub termin płatności raty składki) upłynął, to sam dokument nieopłaconej polisy nie jest wystarczający dla potwierdzania posiadania przez wykonawcę wymaganego ubezpieczenia i wówczas Zamawiający żąda dokumentów potwierdzających opłacenie polisy.
›
References: works
Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie, wykazanie przez Wykonawcę, że: 1. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał: 1.1. co najmniej jedn… ▸▾
Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie, wykazanie przez Wykonawcę, że: 1. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał: 1.1. co najmniej jedną dostawę lub usługę, polegającą na rozbudowie bądź wdrożeniu nowego oprogramowania dedykowanego do zarządzania infrastrukturą drogową w wersji przeglądarkowej działającej bez potrzeby instalacji pluginów lub dodatkowego oprogramowania na komputerach użytkowników oraz zasileniu danymi z wykonanej fotorejestracji pasa drogowego lub skaningu mobilnego (laserowego), przy czym wartość każdej z dostaw lub usług nie może być mniejsza niż 800 000 złotych brutto. Do wartości dostawy lub usługi, o której mowa powyżej wlicza się jedynie koszty/wartość: licencji oprogramowania, wdrożenia, integracji, szkolenia, pozyskanie danych, wprowadzenie danych do systemu. Na potrzeby warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej pod pojęciem oprogramowania dedykowanego do zarządzania infrastrukturą drogową należy rozumieć system informatyczny, służący jako wsparcie Zarządcy Drogowego w realizacji jego ustawowych i strategicznych zadań poprzez gromadzenie, przetwarzanie, edytowanie, analizowanie, wizualizowanie oraz udostępnianie kompleksowych danych dotyczących całej sieci drogowej w celu optymalizacji decyzji o jego utrzymaniu, rozwoju i eksploatacji. Na oprogramowanie dedykowane do zarządzania infrastrukturą drogową składać się muszą co najmniej następujące moduły: mapowy, systemu referencyjnego, ewidencji dróg i obiektów inżynierskich, raportów, projektów organizacji ruchu, remontów oraz inwestycji, bieżącego utrzymania jak również dedykowanej aplikacji mobilnej do bieżącego utrzymania dróg i obiektów. 1.2. co najmniej jedną dostawę lub usługę polegającą na budowie lub rozbudowie platformy e-usług publicznych, na której uruchomione zostało co najmniej 5 e-usług publicznych na 4 lub 5 poziomie dojrzałości oraz dokonano integracji z brokerem płatności, Węzłem Krajowym (obecnie Krajowy Węzeł Tożsamości), elektronicznym obiegiem dokumentów, przy czym wartość każdej z dostaw lub usług nie może być mniejsza niż 250 000 złotych brutto. Do wartości dostawy lub usługi, o której mowa powyżej wlicza się jedynie koszty/wartość: licencje e-usług, wdrożenie e-usług, integrację z systemami zewnętrznymi ( WK/ broker płatności / EZD / FK) Uwagi: 1. Równowartość w złotych zadań rozliczanych w walutach obcych zostanie określona według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego w dniu, w którym ogłoszenie o niniejszym postępowaniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów przy wykazaniu spełniania warunku doświadczenia, zobowiązany jest wykazać udział tych podmiotów w wykonaniu zamówienia. 3. Wykonawca, który w celu potwierdzenia warunku będzie się legitymował wiedzą i doświadczeniem nabytym w ramach wspólnej realizacji umów z innymi wykonawcami (konsorcjum) zobowiązany jest wykazać zakres usługi, w wykonaniu którego faktycznie uczestniczył. 4. Jeżeli zakres usług/dostaw przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że usługi/dostawy zostały wykonane w sposób należyty jest szerszy od powyżej określonego przez Zamawiającego należy w wykazie usług/dostaw podać wartość usług/dostaw odpowiadających zakresowi warunku. Zgodnie z artykułem 126 ustęp 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnego na dzień złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na r
›
Minimum number of managers
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy skieruje o realizacji zamówienia : skieruje do realizacji zamówienia osoby, które będą pełnić w nim następujące funkcje: 1. Kierownik Projektu – minimum 1 osoba posiadająca: -co najmniej 5-letnie doświ… ▸▾
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy skieruje o realizacji zamówienia : skieruje do realizacji zamówienia osoby, które będą pełnić w nim następujące funkcje: 1. Kierownik Projektu – minimum 1 osoba posiadająca: -co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach na stanowisku Kierownika Projektu, w tym co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach informatycznych jako Kierownika projektu informatycznego, -doświadczenie zawodowe na stanowisku Kierownika projektu potwierdzone udziałem w co najmniej dwóch projektach informatycznych o charakterze integracyjnym, o wartości minimum 500.000 zł brutto każdy 2. Koordynator Projektu (zastępca Kierownika Projektu) – minimum 1 osoba posiadająca: -doświadczenie zawodowe z zakresu kierowania lub koordynowania potwierdzone wdrożeniem co najmniej jednego systemu informatycznego, o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto. 3. Administrator serwera baz danych – minimum 1 osoba, posiadająca: -co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach informatycznych w zakresie administrowania serwerem baz danych w środowisku produkcyjnym, 4. Specjalista ds. relacyjnej bazy danych – minimum 1 osoba posiadająca: -co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach informatycznych w zakresie projektowania baz danych przestrzennych. 5. Specjalista ds. geodezji – minimum 1 osoba posiadająca: -co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach dotyczących dróg publicznych, w zakresie geodezji, 6. Projektant / Programista – minimum 1 osoba posiadająca: -co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach informatycznych w zakresie projektowania lub programowania systemów informatycznych, 7. Specjalista ds. szkoleń – minimum 1 osoba posiadająca: -doświadczenie zawodowe potwierdzone prowadzeniem co najmniej 3 szkoleń, które dotyczyły systemu informatycznego a w każdym ze szkoleń uczestniczyło co najmniej 5 osób. 8. Specjalista ds. systemowych – minimum 1 osoba posiadające: -co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach w zakresie instalacji i konfiguracji systemów do zarządzania infrastrukturą drogową oraz zasileniu ich danymi z chmury punktów. 9. Specjalista ds. drogowych – minimum 1 osoba posiadająca: -doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w minimum pięciu projektach w zakresie inwentaryzacji dróg tj. związanych z ewidencją i inwentaryzacją pasa drogowego obejmujących minimum 200 km dróg każdy. Uwagi: 1. Zamawiający zsumuje niezależnie okresy nabywania doświadczenia w projektach, których okresy realizacji nachodzą na siebie częściowo lub w całości (np. jeżeli przez jeden rok dana osoba uczestniczyła w 2 projektach zostaną jej zaliczone 2 lata doświadczenia). 2. Zamawiający dopuszcza łączenie ról, z zastrzeżeniem, iż rola Kierownika Projektu nie może być łączona z żadną inną rolą, a zespół Wykonawcy nie może liczyć mniej, niż 3 osoby. Zgodnie z artykułem 126 ustęp 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu stanowi załącznik numer 2 do specyfikacji warunków zamówienia.
›
Equipment, plant and technical facilities
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje co najmniej 1 pojazdem z zainstalowanymi urządzeniami pomiarowymi, który będzie umożliwiał wykonanie zdjęć sekwencyjnych oraz skaningu mobilnego wskazanego w punkcie 9.1. i 9.2. opisu przedmio… ▸▾
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje co najmniej 1 pojazdem z zainstalowanymi urządzeniami pomiarowymi, który będzie umożliwiał wykonanie zdjęć sekwencyjnych oraz skaningu mobilnego wskazanego w punkcie 9.1. i 9.2. opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik numer 7 do specyfikacji warunków zamówienia. Zgodnie z artykułem 126 ustęp 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, wykazu narzędzi, wyposażenie zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerDĄBROWA GÓRNICZA - MIASTO NA PRAWACH POWIATU
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published24 September 2026
CategoryIT services · CPV 72312000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
GRAMAR Sp. z o.o.22026
ALBA Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.22025
BBC Best Building Consultants Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa12025
Budoserwis Z.U.H. Sp. z o.o.12026
Baltra Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością12026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
days until the deadline — Wednesday 7 October at 12:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →