Friedrich & ClementBETA

IMPLEMENTATION OF PIM AND PAM CLASS SYSTEMS WITHIN THE TECHNICAL INFRASTRUCTURE OF THE GDAŃSK CITY MUNICIPALITY TOGETHER WITH DEVELOPMENT AND MAINTENANCE SERVICES.

WDROŻENIE SYSTEMÓW KLASY PIM I PAM W RAMACH INFRASTRUKTURY TECHNICZNEJ GMINY MIASTA GDAŃSKA WRAZ Z USŁUGAMI ROZWOJU ORAZ UTRZYMANIA.

Poland · Gdańsk · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 6 October at 10:00 — 3 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (27 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to IT.integro Sp. z o.o..n = 27
  • 13% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (70 awards since 2018, spread over 47 companies). That is well below the sector norm (39%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 70 awards since 2018
  • The median procedure drew just one bid (32 procedures with a bid count); 66% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 32
  • Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (8 of 8).n = 8
  • 3% of awards went to companies from abroad (70 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 70

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · IT services, 234 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,696 recorded awards) — mostly from Bulgaria, Germany, Belgium.

Submission language: POL.

Typical field: median 1 (from 10 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The subject of the contract is the implementation of PIM and PAM class systems as part of the technical infrastructure of the Municipality of Gdańsk along with development and maintenance services. The subject of the contract will be implemented within the Basic Scope of the Agreement along with the possibility of implementing the Optional Scope of the Agreement. The subject-matter of the contract includes: 1) Basic Scope (as defined in IPU): Stage 1: Pre-implementation analysis, (b) Step 2: Implementation of the System (support), (c) Phase 3: Maintenance Services provided under the Guarantee. 2) Optional Range (as defined in IPU): Stage 4: Ordered services 3. A detailed description of the subject-matter of the contract, the quantities and the conditions of performance shall be set out in the Description of the subject-matter of the contract (‘OPZ’) and the Essential Provisions of the contract (‘IPU’).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest… ▸▾
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał łącznie należycie co najmniej dwa zamówienia: a) jedno zamówienie łącznie spełniające wymagania: i. zamówienie polegało na udostępnieniu oraz wsparciu przy wdrożeniu systemu klasy PIM i PAM służącego do zarządzania tożsamościami oraz uprawnieniami minimum 100 użytkowników w infrastrukturze technicznej organizacji, ii. zamówienie było realizowane w terminie nie krótszym niż 24 miesiące, iii. łączna wartość zamówienia (obejmująca zapewnienie udzielenia licencji, udostępnienie i wsparcie przy wdrożeniu systemu) wynosiła minimum 400 000,00 zł brutto. b) jedno zamówienie łącznie spełniające wymagania: i. zamówienie polegało na zapewnieniu dostępu do systemu klasy PIM i PAM, ii. zamówienie było realizowane w terminie nie krótszym niż 12 miesięcy, iii. łączna wartość zamówienia wynosiła minimum 100 000,00 zł W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (dalej NBP), obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie publikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje w/w informacje. 2. Dysponuje Kluczowym Personelem składającym się z Konsultanta ds. wdrożenia (szczegółowe wytyczne zawarte są w dokumentacji postępowania). W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) WYKAZ USŁUG / DOSTAW (załącznik do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie wskazanym w treści warunku w rozdziale VI. SWZ a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi / dostawy zostały wykonane lub są wykonywane; 2) DOWODY określające, usługi / dostawy wymienione w oświadczeniu (Załącznik do SWZ) zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 3) WYKAZ OSÓB (Kluczowy Personel, o którym mowa w rozdziale VI. SWZ)
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerGdańskie Centrum Informatyczne
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published24 September 2026
CategoryIT services · CPV 72263000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
SPRINT S.A.32021–2025
IT Systems and Solutions Sp. z o.o.22023–2026
iFlow Sp. z o.o.22022–2025
IT.integro sp. z o.o.22025–2026
o4b sp. z o.o.22022–2024
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20213
20225
20233
202415
20258
202635

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Tuesday 6 October at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →
IMPLEMENTATION OF PIM AND PAM CLASS SYSTEMS WITHIN THE TECHNICAL INFRA — Friedrich & Clement