How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Dynamic purchasing system for post-warranty servicing services for medical equipment for the needs of UMBAL "Sveti Georgi" EAD - Plovdiv
Динамична система за покупки на услуги за следгаранционно сервизно обслужване на медицинска техника за нуждите на УМБАЛ "Свети Георги" ЕАД - Пловдив — original title
BGBulgaria · гр. Пловдив
Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 20 September 2030 at 23:59 — 1420 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Bulgarian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Within the framework of the Dynamic Purchasing System (DPS), public contracts will be awarded for post-warranty servicing services of medical equipment, including diagnostics, prophylaxis, repairs and spare parts under certain conditions, for approximately 4500 different types of medical equipment, providing the working needs of medical units, structured in 30 clinical areas and 4 medical diagnostic laboratories, separated and functioning in the medical institution.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated value€15,179,815
Published22 Sept 2026
ProcedureRestricted procedure
Place of performanceПловдив
Type of service
50 · Repair & maintenance
CPV 50400000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every month (160 awards, most recently July 2026) — by that rhythm the next award was due around August 2026. The last award went to Джи И Хелткеър България ЕООД.n = 160
- The award came in at a median 98% of the estimated value (174 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 60%.n = 174
- The median procedure drew 3 bids (1,898 procedures with a bid count); 28% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 1,898
- 85% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,571 awards since 2020, spread over 292 companies). 15% went to new names.n = 2,571 awards since 2020
- 0% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (746 procedures with a bid mix). Sector: 13%.n = 746
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 89 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Minimum annual turnover
За последните три приключили финансови години участниците следва да са реализирали определен минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти. Минимално ниво: За последните три приключили финансови години участниците следва да са реализирали минимален … read in fullcollapse
За последните три приключили финансови години участниците следва да са реализирали определен минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти. Минимално ниво: За последните три приключили финансови години участниците следва да са реализирали минимален общ оборот от 200 000 EUR, изчислен на база годишните обороти. За доказване на съответствието с изискването за икономическо и финансово състояние участникът следва да представи попълнен ЕЕДОП в част IV Критерии за подбор: - б. Б: икономическо и финансово състояние, т. 1а), като от описанието следва да се установява спазването на изискването за общия оборот на предприятието; Документите, с които се доказва изпълнението на изискванията и които следва да се представят при условията на чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП - справка за общия оборот.
›
Minimum turnover in the contract field
За последните три приключили финансови години участниците следва да са реализирали определен минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката (сервизно обслужване на медицинска апаратура), изчислен на база годишните обороти. Минимално ниво: За после… read in fullcollapse
За последните три приключили финансови години участниците следва да са реализирали определен минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката (сервизно обслужване на медицинска апаратура), изчислен на база годишните обороти. Минимално ниво: За последните три приключили финансови години участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти, от 100 000 EUR. * Под оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, следва да се разбира оборота, реализиран от сервизното обслужване на медицинска апаратура – без други специфики За доказване на съответствието с изискването за икономическо и финансово състояние участникът следва да представи попълнен ЕЕДОП в част IV Критерии за подбор: - б. Б: икономическо и финансово състояние, т. 2а), като от описанието следва да се установява спазването на изискването за конкретен оборот от предмета на поръчката. Документите, с които се доказва изпълнението на изискванията и които следва да се представят при условията на чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП - справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.
›
References: services
Участниците следва да са изпълнили дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката. Минимално ниво: За последните три години от датата на подаване на офертата да са изпълнили поне една дейност с предмет, идентичен или сходен с предмета на п… read in fullcollapse
Участниците следва да са изпълнили дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката. Минимално ниво: За последните три години от датата на подаване на офертата да са изпълнили поне една дейност с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, за каквато ще се приема дейност по профилактика и/или диагностика и/или отремонтиране на медицинска техника, без изискване за минимален обем. За доказване на съответствието си с изискването за технически и професионални способности участникът попълва ЕЕДОП в част IV: Критерии за подбор, б. В „Технически и професионални способности“, т. 1б): като от описанието следва да се установява изпълнението на дейности с предмет, идентични или сходни с предмета на поръчката, а преди сключването на договора участниците следва да представят списък и документи, доказващи извършената услуга . При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП. При условията на чл. 112, ал. 1 ЗОП преди подписване на договора определеният изпълнител представя документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, определената гаранция за изпълнение на договора, както и съответствието с поставените критерии за подбор чрез: - списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| КАБО ФАРМА ЕООД | 289 | 2024–2026 |
| РЕИМЕКС ФАРМА ООД | 199 | 2024–2026 |
| БУЛМАР МЛ ООД | 178 | 2021–2026 |
| ИНДЖОВСТРОЙ ЕООД | 114 | 2022–2026 |
| ЮРОМЕДИКЪЛ ООД | 98 | 2025–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
45
2024
40
2025
43
2026
128 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Friday, 20 September 2030 at 23:59
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 89 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 1460 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,862 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Bulgaria · Repair & maintenance, 12 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,397 recorded awards).
Submission language: Bulgarian.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Bulgarian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now