Friedrich & ClementBETA

Design, construction and implementation of the Integrated Resident Card system as part of the project entitled ‘Digital transformation and expansion of e-services in Bielsko-Biała’

Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu Zintegrowana Karta Mieszkańca w ramach projektu pn.: „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej”

Poland · Bielsko-Biała · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 8 October at 10:00 — 5 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 8 months (8 awards, most recently September 2025) — by that rhythm the next award was due around May 2026. The last award went to POCZTA POLSKA Spółka Akcyjna.n = 8
  • 89% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (16 procedures with a bid mix). Sector: 32%.n = 16
  • 41% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (769 awards since 2015, spread over 342 companies). 59% went to new names.n = 769 awards since 2015
  • The award came in at a median 100% of the estimated value (35 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 90%.n = 35
  • The median procedure drew 2 bids (198 procedures with a bid count); 40% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 198

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 02/10/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Post & telecom services, 2 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 5,602 recorded awards).

Submission language: POL.

Typical field: median 2 (from 449 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1) The subject of this contract is the provision by the Contractor to the Ordering Party of a comprehensive service including: - carrying out analytical work, - preparing a graphic design covering all elements of the Residents' Card and System (In accordance with the visual identification described in Annex 10 - Guidelines for websites and include the necessary graphical marking required for the product of the project co-financed by the European Union and described in the guide "Principles of promotion and labelling of projects" https://funduszeue.slaskie.pl/web/guest/w/principles of _promotion of markings), - carrying out UX/UI work, - implementing the System containing elements of: 1. information portal, 2. user panel, 3. Partner panel, 4th UMBB administration panel, 5th mobile application, 6th verification application. - implementation of the necessary integrations, - execution of…

Show full description

… project documentation - technical and use, - implementation of training for system users, - maintenance of the System and warranty care, - development of the System based on development hours, - ongoing maintenance of the System, taking into account the specific needs of the Ordering Party specified in this Description of the Object of the Order.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
1. Wykonawca spełni warunek na poziomie minimalnym jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie: • 1 zamówienie, które polegało… ▸▾
1. Wykonawca spełni warunek na poziomie minimalnym jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie: • 1 zamówienie, które polegało na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego (obejmującego co najmniej portal webowy oraz aplikację mobilną, świadczącego e-usługi lub usługi lojalnościowe, obsługującego bazę co najmniej 20 000 użytkowników) zintegrowanego z: - systemem identyfikacji i uwierzytelniania tożsamości użytkowników opartym na bankowości elektronicznej (np. BankID / bankowa tożsamość cyfrowa), lub - z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej (lub państwowym węzłem tożsamości innego państwa). Usługi te winny być wykonane należycie. UWAGA: a) Jeżeli zakres usług przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że roboty budowlane/usługi zostały wykonane w sposób należyty oraz zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone jest szerszy od powyżej określonego przez Zamawiającego, należy w wykazie robót budowlanych/usług stanowiących Załączniki do SWZ, podać zakres robót/usług odpowiadających zakresowi warunku. b) Wartości podane w dokumentach składanych wraz z ofertą, w walutach innych niż złote polskie (PLN), należy przeliczyć wg średniego kursu waluty ogłoszonego przez NBP na dzień wystawienia dokumentu. 2. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia publicznego: • 1 osoba pełniąca funkcję Kierownika Projektu (Project Manager), posiadająca: ­ ważny certyfikat potwierdzający kompetencje w zakresie zarządzania projektami (np. PRINCE2® Practitioner, PMI-PMP®, IPMA stopień C) LUB dyplom ukończenia studiów wyższych (w tym podyplomowych) z zakresu zarządzania projektami, LUB dokument równoważny wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą (zewnętrzną względem pracodawcy danej osoby), potwierdzający znajomość metodyk zarządzania projektami w zakresie obejmującym zarządzanie ryzykiem, harmonogramem, zasobami oraz budżetem; ­ doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji kierownika projektu w co najmniej 2 zakończonych projektach, z których każdy polegał na wdrożeniu zintegrowanego systemu teleinformatycznego opartego na architekturze webowej i mobilnej. • 1 osoba pełniąca funkcję Specjalisty ds. wdrożenia systemu, posiadająca: ­ doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji wdrożeniowca/specjalisty technicznego przy 2 wdrożeniach obejmujących systemy teleinformatyczne oparte na architekturze webowej i mobilnej • 1 osoba pełniąca funkcję Programisty, posiadająca: ­ doświadczenie w roli programisty w co najmniej 1 zakończonym projekcie, który obejmował tworzenie lub wykorzystanie interfejsów programistycznych (API); ­ doświadczenie polegające na programowaniu w co najmniej 1 zakończonym projekcie obejmującym system teleinformatyczny oparty na architekturze webowej i mobilnej • 1 osoba pełniąca funkcję Analityka Biznesowego, posiadająca: ­ doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji analityka biznesowego lub systemowego w co najmniej 1 zakończonym projekcie, który obejmował projektowanie i wdrożenie systemu teleinformatycznego świadczącego usługi dla użytkowników masowych (np. e-usługi, system lojalnościowy). Ilekroć Zamawiający posługuje się pojęciem «zakończonego projektu/wdrożenia», należy przez to rozumieć również projekt, w którym zakończono z wynikiem pozytywnym etap wdrożenia/uruchomienia produkcyjnego systemu, nawet jeśli umowa w ramach której projekt był realizowany, znajduje się nadal w fazie utrzymania, serwisu lub rozwoju.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerMiasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej
TypeServices
Estimated value1.292.478 PLN
Published23 September 2026
CategoryPost & telecom services · CPV 64216200

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Spółdzielnia Socjalna Synergia422021–2026
Miejski Zakład Komunikacyjny w Bielsku-Białej Sp. z o.o.132021–2026
ASPAR Sp. z o.o.112023–2025
PreZero Bielsko-Biała S.A.102021–2025
TIMES SZYMKOWSKI i SPÓŁKA Spółka Komandytowo-Akcyjna92022–2025
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20211
20223
20242
20252
20266

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Thursday 8 October at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →